Bài 7. Trình bày và in trang tính

PHÒNG GIÁO DỤC MAI SƠN
TRƯỜNG THCS 19 - 5
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ ĐẾN DỰ GIỜ THĂM LỚP
Câu 1: Hãy nêu các bước để thực hiện việc: Định dạng trong các ô tính.
Câu 2: Em hãy nêu thao tác: Tô màu cho bảng tính:
* Các bước định dạng trong các ô tính bao gồm:
Font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ màu chữ và kẻ đường biên cho các ô tính.
* Để tô màu cho bảng tính ta làm như sau:
Bước1. Chọn vùng cần tô màu
Bước2. Nháy vào nút Lệnh
Fill Color
Bước3. Chọn màu nền thích hợp.
Chúng ta thử nghĩ xem sau khi đã định dạng trang tính và biểu mẫu đã hoàn chỉnh. Ta muốn cho nhiều người cùng xem biểu mẫu của mình thì ta phải làm gì?. Ta mở máy tính cho mọi người cùng xem hay còn cách nào tiện hơn.?
In trang tính là cách thường dùng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.
TIẾT 49
BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Quan sát hình và cho nhận xét. Trang tính trên có hợp lý hay không ?
Không hợp lý
Cần xem trước
khi in
TIẾT 49. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
1. Xem trước khi in
TIẾT 49. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Nghiên cứu thông tin trong (sgk) và cho biết xem trước khi in nhằm mục đích gì ?.
- Cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ dược in ra.
Để xem trang tính trước khi in
ta làm như thế nào nào?.
Quan sát và nhận xét về bố cục của bản in sau.
1. Xem trước khi in
TIẾT 49. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bản in chưa được
ngắt trang
- Cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ dược in ra.
2. Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
1. Xem trước khi in
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
TIẾT 49. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Quan sát (Hình) và nghiên cứu thông tin trong (sgk). Cho biết để thực hiện điều chỉnh dấu ngắt trang ta làm như thế nào?
- Cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ dược in ra.
Lề dưới
Lề trên
Lề trái
1. Xem trước khi in
3. Đặt lề và hướng giấy in
2. Điều chỉnh ngắt trang
Lề phải
Ta có thể thay đổi các lề và hướng giấy in cho phù hợp yêu cầu của mình
Trang in được đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng giấy đứng.
Trang in gồm:
Quan sát và cho biết trang in gồm những gì ?
Tiết 41: BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Lề trên
Lề phải
1. Xem trước khi in
3.Đặt lề và hướng giấy in
a. Thiết đặt lề trang in
Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
2. Điều chỉnh ngắt trang
Nghiên cứu thông tin trong (sgk), cho biết để thiết đặt trang in ta làm như thế nào ?
1. Xem trước khi in
3. Đặt lề và hướng giấy in
a. Thiết đặt lề trang in
b. Thiết đặt hướng trang in
- Là thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK.
2. Điều chỉnh ngắt trang
Quan sát và nghiên cứu thông tin. Hãy cho biết để thay đổi hướng giấy ta làm như thế nào?
2. Ngắt trang
1. Xem trước khi in
3. Đặt lề và hướng giấy in
a. Thiết đặt lề trang in
b. Thiết đặt hướng trang in
4. In trang tính
Nháy nút Print
Hãy nêu ý nghĩa và tác dụng của các nút lệnh thanh công cụ Print Preview
1. Next Xem trang tiếp theo
2. Previous Xem trang trước
3. Zoom Phóng to thu nhỏ
4. Print Mở hộp thoại in
5. Setup thiết đặt trang in
6. Hiện ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview
7. Page Beak preview: Xem dưới dạng ngắt trang
8. Đóng chế độ Print Preview
10
09
08
07
06
05
04
03
02
01
00
0
:
Câu 1:Đâu là biểu tượng dùng để xem trước khi in?
Câu 2:Lợi ích của việc xem trước trang in?
A.Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
B.Kiểm tra dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào.
C.Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
D. Cả ba phương án đều đúng.

Câu 3:Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hợp thoại để điều chỉnh ngắt trang?

A. View Page Break Preview
B. File  Page Setup  Page
C. File  Page Setup  Margins
D. Cả ba các cách trên đều sai
Biểu tượng Print
Biểu tượng Copy
Biểu tượng Print Preview
Biểu tượng Save
10
09
08
07
06
05
04
03
02
01
00
0
:
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
Bài 4:Trong các thao tác sau,đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?

A.View Page Break Preview
B. File  Page Setup  Page
C. File  Page Setup  Margins
D. Cả ba các cách trên đều sai


Bài 5: Làm thế nào để có được các trang in sao cho hợp lý?
A.Xem trước khi in,ngắt trang hợp lí.
B. Chọn hướng giấy in
C. Đặt lề cho giấy in
D. Cả ba cách đều đúng
Bài 6:Nối cột A với cột B sao cho tương ứng với ý nghĩa trong trang Margins .
10
09
08
07
06
05
04
03
02
01
00
0
:
20
19
18
17
16
15
14
13
12
11
I/Trước khi in nội dung một trang tính cần kiểm tra:
1/ In một phần nội dung của trang tính hay in tất cả ?
2/ Nội dung trên trang tính được bố trí hợp lí không.
II/Những công việc cần làm khi chuẩn bị in:
1/ Thiết lập khu vực in
2/ Thiết đặt lề và hướng giấy in
3/ điều chỉnh việc ngắt trang
Bài học đến đây kết thúc
Xin cảm ơn các thầy cô đã về dự giờ thăm lớp
Cảm ơn các em đã nổ lực nhiều trong tiết học hôm nay
CHÀO TẠM BIỆT