Bài 7. Trình bày và in trang tính

1
BÀI 7
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2
Không hợp lí
Cần xem bảng tính
trước khi được in ra
3
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?
Vùng làm việc của
word thuận tiện hơn?
Minh hoạ
4
1. Xem trước khi in
- Nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ hoặc vào File  Print Preview
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
Minh hoạ
5
Hình 1
Hình 2
Hình 3
Nhận xét bố bố cục của
ba hình sau
6
2. Thiết đặt lề và hướng trang in
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
7
Bước 1: Chọn File  Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề phải
2. Thiết đặt lề và hướng trang in
a. Thiết đặt lề trang in :
Minh hoạ
8
Bước 1: Chọn File  Page Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm ngang .
Bước 3: Nháy OK.
2. Thiết đặt lề và hướng trang in
b. Thay đổi hướng trang in :
Minh hoạ
9
Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
10
3. Điều chỉnh ngắt trang
Bước 1: Chọn View  Page Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang;
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang;
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Minh hoạ
11
4. In trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
Nháy chuột vào nút Print trên thanh công cụ hoặc vào File  Print
Minh hoạ
12
Kết thúc