Bài 7. Trình bày và in trang tính

Người thực hiện: TRƯƠNG NỮ HOA SEN
Môn: Tin học
HỘI THI THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ
PHÒNG GIÁO DỤC HUYỆN ĐẠI LỘC
TRƯỜNG THCS NGUYỄN TRÃI
Kiểm tra bài cũ
? Trình bày thao tác tô màu nền và tô màu chữ
Để chọn màu cho phông chữ ta thực hiện:
1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng
2. Nháy vào nút Font Color
3. Nháy chọn màu
Các bước tô màu nền như sau:
1. Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng
2. Nháy vào nút Fill Colors
3. Nháy chọn màu nền
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Hình 69
Trang 1
Trang 2
Ví dụ về một trang tính không được ngắt trang một cách hợp lí
Vùng làm việc của Words
Vùng làm việc của Excel
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Excel, vùng nào
thuận tiện cho việc in ấn?
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. Xem trước khi in












Nháy nút Print Preview ( Xem trước khi in) trên thanh công cụ
Hãy cho biết tác dụng của việc xem trước khi in?
Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.Các trang được in ra sẽ giống hệt như em thấy trên màn hình.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang
Để xem ngắt trang ta thực hiện thao tác gì?
Hiển thị trang tính trong chế
độ Page Break Preview
Đưa con trỏ vào đường
ngắt trang
Kéo thả thả đường kẻ xanh
đến vị trí em muốn.
Để điều chỉnh trang tính em thực hiện các thao tác sau:
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2. Điều chỉnh ngắt trang
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. Đặt lề và hướng giấy in
a. Thiết đặt lề trang in
Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề phải
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
b. Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK.
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Các bước thay đổi hướng trang in:
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3. In trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
Nháy nút Print
Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bài tập
Câu 1: Hãy nêu lợi ích của việc xem trang tính trên màn hình trước khi in bằng lệnh Print Preview
Câu 2: Làm cách nào để có thể điều chỉnh được các trang in cho hợp lí?
Câu 3: Làm thế nào để thay đổi hướng giấy của bảng tính
Chúc hội thi thành công tốt đẹp
Chào tạm biệt