Bài 7. Trình bày và in trang tính

TRƯỜNG THCS LYÙ THÖÔØNG KIEÄT
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ GIÁM KHẢO
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ GIÁM KHẢO


Bài 7

Trình bày và in trang tính
BÀI 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Trước khi in em nên kiểm tra nội dung trên trang có được trình bày hợp lý không và nếu in nhiều trang,nội dung trên từng trang có được in đúng như mong muốn không?
In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính
Không hợp lí
Cần xem bảng tính
trước khi được in ra
1. Xem trước khi in :

Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
Xem trước khi in cho phép em kiểm tra trước những gì sẽ được in ra .
Để xem trước khi in ta sử dụng nút lệnh :
Khi in một trang tính quá rộng hay quá dài, khi in không thể nằm trên một trang và trang thì không theo ý muốn thì chúng ta phải làm gì?
Chương trình bảng tính tự động phân chia trang thành các trang in tùy theo kích cỡ của trang tính.
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
EXCEL
2. Ngắt trang
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Hình 1
Hình 3
Hình 2
Nhận xét cách trình bày của
các trang tính sau :
Củng cố :
Câu 1: Lợi ích của việc xem trước khi in?
a. Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
b. Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
c. Cả a và b đều đúng
d. Cả a và b đều sai

Câu 2: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
Đó là phải điều chỉnh ngắt trang
Excel
Kết thúc