Bài 7. Trình bày và in trang tính

1
LỚP 7A1 CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ
TRƯỜNG THCS TRÀNG LƯƠNG
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ
2
Bài 7

Trình bày và in trang tính
B�I 7
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
3
Không hợp lí
Cần xem bảng tính
trước khi được in ra
4
1. Xem trước khi in :
Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ hoặc File/Print preview
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
Xem trước khi in cho phép em kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
Để xem trước khi in ta sử dụng nút lệnh:
5
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
EXCEL
6
2. Ngắt trang
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang.
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang.
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
7
Hình 3
Hình 1
Hình 2
Nhận xét cách trình bày của
các trang tính sau :
8
a. Thiết lập lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
3. Đặt lề và hướng giấy in
9
3. Đặt lề và hướng giấy in
Lề trên
Lề phải
a. Thiết đặt lề trang in
Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
10
b. Thiết đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
Bước 3: Nháy OK.
Các bước thay đổi hướng trang in:
3. Đặt lề và hướng giấy in
11
4. In trang tính:
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 Việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
Vào File chọn Print (hoặc nháy nút Print trên thanh công cụ
12
B�I T?P
13
Câu 1: Lợi ích của việc xem trước khi in?
a. Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
b. Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
c. Cả a và b đều đúng
d. Cả a và b đều sai
14
Câu 2: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
15
Kết thúc