Bài 7. Trình bày và in trang tính

Bài 7 :
TRÌNH BÀY
VÀ IN TRANG TÍNH
In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.
Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống không như ý muốn và có thể hao giấy in nhiều.
Ở đây ta có một ví dụ về việc in không như ý muốn : (hình 69 trang 59 SGK)
Hình 69 trên đây minh họa một ví dụ về trang tính không được ngắt trang một cách hợp lí.
Như các em thấy trang in trên đã được ngắt trang không hợp lý.
Để điều này không xảy ra em có thể sử dụng tính năng trình bày trang in cùa chương trình đề khắc phục những khuyết điểm, làm cho bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn.
Đó cũng là nội dung bài học hôm nay của chúng ta.
1/ Xem trước khi in :
Tại sao ta phải xem trước khi in ?
Xem trước khi in nhằm để kiểm tra trước những gì cần in.
Trang in được in ra sẽ giống hệt như hình 70 trang 60 SGK
_ Nháy nút Print Preview (xem trước trang in)
_ File 
2/ Điều chỉnh ngắt trang :
Các em thấy chương trình bảng tính tự động phân chia trang in tùy theo cở của trang tính. Vậy có cách nào để điều chỉnh cho hợp lý hơn không ? Giống như ở hình 69 ta cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp và có thể in trên 1 trang được không ?
Câu trả lời là có !
Vậy cách làm như thế nào các em hãy xem hình 71 trang 61 SGK
Để điều chỉnh em dùng lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View
Các em hãy quan sát hình 72 trang 61 SGK
Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang, chúng cho thấy các trang in được phân chia như thê nào.
Ở hình trên ta có thể thấy 10 cột đầu tiên của trang tính nằm ở trang đầu tiên, còn 5 cột còn lại nằm trên một trang khác
Thực hiện các thao tác sau :
a/ Hiển thị bảng tính ở chế độ Page Break Preview
b/ Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh không như ý muốn con trỏ chuột chuyền thành dạng ? hay ?. Như hình 73a trang 62 SGK
c/ Kéo và thả chuột đến vị trí mong muốn. Như hình 73b trang 62 SGK
3/ Đặt lề và hướng giấy in :
Các trang in được đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng đứng như hình 74 trang 63 SGK
Em có thể thay đổi các lề và hướng giấy in cho phù hợp với yêu cầu. Việc thay đổi các lề cũng như hướng giấy khi in ra được thực hiện bằng hộp thoại Page Setup
Các bước thay đổi các lề của một bảng tính và thay đổi hướng giấy như sau :
a/ File ? Page Setup. Hộp thoại như hình 75 trang 64 SGK
b/ Chọn Margins, các lề được liệt kê trong các ô Top, Bottom, Left, Right
c/ Thay đổi các số trong các ô tương ứng để thiết lặt lề mới
Trong trường hợp chiều rộng của bảng tính lớn hơn chiều dài của bảng tính thì ta chọn in theo hướng giầy ngang thay vì theo hướng đứng như mặc định
Việc chọn hướng giấy in được thực hiện bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup như hình 76 trang 64 SGK
a/ File ? Page Setup
b/ Chọn Page ? Portrait (hướng đứng) hoặc Landscape (hướng ngang)
4/ In trang tính :
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in xong hết rồi các em sẽ làm gì ?
Sau khi các trang in đã được ngắt một cách hợp lý rồi thì việc in chỉ là thao tác đơn giản
a/ Nháy chọn nút lệnh Print trên thanh công cụ
b/ File ?
BÀI HỌC KẾT THÚC Ở ĐÂY !