Bài 7. Trình bày và in trang tính

TRƯỜNG THCS NINH XÁ
TIN HỌC: 7
GVTH:Nguyễn Thị Hương
Câu 2: Em hãy nêu thao tác: Tô màu tính:

* Để tô màu cho bảng tính ta làm như sau:
Bước1. Chọn vùng cần tô màu
Bước2. Nháy vào nút Lệnh
Fill Color
Bước3. Chọn màu nền thích hợp.
Chúng ta thử nghĩ xem sau khi đã định dạng trang tính và biểu mẫu đã hoàn chỉnh. Ta muốn cho nhiều người cùng xem biểu mẫu của mình thì ta phải làm gì? Ta mở máy tính cho mọi người cùng xem hay còn cách nào tiện hơn?
In trang tính là cách thường dùng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.
TIẾT 41
BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Quan sát hình và cho nhận xét. Trang tính trên có hợp lý hay không ?
Không hợp lý
Cần xem bảng tính trước
khi in ra
TIẾT 41. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
1. Xem trước khi in
TIẾT 41. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Nghiên cứu thông tin trong (sgk) và cho biết xem trước khi in nhằm mục đích gì ?.
- Cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
Để xem trang tính trước khi in
ta làm như thế nào?
Quan sát và nhận xét về bố cục của bản in sau.
1. Xem trước khi in
TIẾT 41. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Bản in chưa được
ngắt trang hợp lí
- Cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
2. Điều chỉnh ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
1. Xem trước khi in
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
TIẾT 41. BÀI 7. TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
Quan sát (Hình) và nghiên cứu thông tin trong (sgk). Cho biết để thực hiện điều chỉnh dấu ngắt trang ta làm như thế nào?
- Cho phép ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
Hãy nêu ý nghĩa và tác dụng của các nút lệnh thanh công cụ Print Preview
1. Next Xem trang tiếp theo
2. Previous Xem trang trước
3. Zoom Phóng to thu nhỏ
4. Print Mở hộp thoại in
5. Setup thiết đặt trang in
6. Hiện ẩn các đường lưới trong chế độ Print preview
7. Page Beak preview: Xem dưới dạng ngắt trang
8. Đóng chế độ Print Preview
10
09
08
07
06
05
04
03
02
01
00
0
:
Câu 1:Đâu là biểu tượng dùng để xem trước khi in?
Biểu tượng Print
Biểu tượng Copy
Biểu tượng Print Preview
Biểu tượng Save
Câu 2:Lợi ích của việc xem trước trang in?

A.Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
B.Kiểm tra dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào.
C.Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
D. Cả ba phương án đều đúng.

Câu 3:Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hợp thoại để điều chỉnh ngắt trang?

A. View Page Break Preview
B. File  Page Setup  Page
C. File  Page Setup  Margins
D. Cả ba các cách trên đều
I/Trước khi in nội dung một trang tính cần kiểm tra:
1/ In một phần nội dung của trang tính hay in tất cả ?
2/ Nội dung trên trang tính được bố trí hợp lí chưa.
II/Những công việc cần làm khi chuẩn bị in:
1/ Thiết lập khu vực in
2/ điều chỉnh việc ngắt trang
3/ Thiết đặt lề và hướng giấy in
Cảm ơn quý thầy cô
Các em học sinh
&