Bài 7. Trình bày và in trang tính

Để lấy một trang tính từ máy ta phải làm gì?
Ta phải thực hiện thao tác in trang tính
Trình bày và in trang tính – Hàm Round
Company Logo
www.themegallery.com
Trước khi in, để có được một kết quả như mong muốn và mang tính thẫm mỹ ta cần thực hiện công việc nào trước tiên?
Company Logo
www.themegallery.com
Trước tiên ta phải thực hiện việc định dạng trang in
Company Logo
www.themegallery.com
I. Định dạng trang in
Company Logo
www.themegallery.com
1. Chọn hướng in và khổ giấy
Bước 1
Mời các em xem 1 đoạn phim
Company Logo
www.themegallery.com
1. Chọn hướng in và khổ giấy
Hãy nêu lại các trình tự thao tác của đoạn phim vừa xem?
Company Logo
www.themegallery.com
In đứng
In ngang
Chọn khổ giấy in
Company Logo
www.themegallery.com
1. Chọn hướng in và khổ giấy
Bước 1: Vào File > Page Setup…
Bước 2: Thay đổi kiểu in
Portrait: Định dạng kiểu in đứng
Landscape: Định dạng kiểu in ngang
Bước 3: Chọn khổ giấy in
Bước 4: Nhấn OK
Company Logo
www.themegallery.com
2. Định dạng lề trang
Hãy chỉ ra lề của trang in sau
Company Logo
www.themegallery.com
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
Company Logo
www.themegallery.com
2. Định dạng lề trang
Lề trái
Lề phải
Lề trên
Lề dưới
Company Logo
www.themegallery.com
2. Định dạng lề trang
Bước 1: Vào Menu File > Page Setup…
Bước 2: Chọn thẻ Margin
+ Top: Lề trên
+ Bottom: Lề dưới
+ Left: lề trái
+ Right: lề phải
Company Logo
www.themegallery.com
2. Định dạng lề trang
+ Header: lề tiêu đề trên
+ Footer: lề tiêu đề dưới
+ Horizontally: Định nội dung in nằm giữa trang theo chiều ngang
+ Vertically: Định nội dung in nằm giữa trang theo chiều ngang
Bước 3: Nhấn OK
Company Logo
www.themegallery.com
3. Tạo tiêu đề đầu và cuối trang in
Company Logo
www.themegallery.com
3. Tạo tiêu đề đầu và cuối trang
Nội dung tiêu đề bên trái
Nội dung tiêu đề giữa
Nội dung tiêu đề bên phải
Định dạng tiêu đề
Đánh số
Tổng số
Ngày hiện
Giờ
hiện
Tên file
Hình
Company Logo
www.themegallery.com
3. Tạo tiêu đề đầu và cuối trang
Bước 1: Vào File > Page Setup
Bước 2: Chọn thẻ Header/Footer
Bước 3: Chọn Custom Header (tạo tiêu đề đầu cho trang in)
Bước 4: Chọn Custom Footer (tạo tiêu đề cuối cho trang in)
Bước 5: Nhấn OK
Company Logo
www.themegallery.com
4. Chọn vùng in
Company Logo
www.themegallery.com
4. Chọn vùng in
+ Print Area: Địa chỉ vùng cần in trong bảng tính
+ Row to Repeat at top: Dòng cần lặp lại ở đầu mỗi trang
+ Column to repeat at left: Cột cần lặp lại bên trái ở mỗi trang in
+ Gridlines: In nội dung bảng tính có đường lưới
+ Row and column header: In cả tiêu đề cột và số thứ tự dòng
+ Black and white: Chỉ in trắng đen
+ Draft quality: Chế độ in lợt
+ Comments: In chú thích (None: Không in; At end of sheet: In chú thích ở cuối
trang; As displayed on sheet: In như đang hiển thị trên sheet)

Company Logo
www.themegallery.com
4. Chọn vùng in
+ Cell errors as: Chỉ định in các ô bị lỗi (Displayed: In như hiển thị lỗi;Blank:
Để trống; -- Thay các ô lỗi bằng dấu gạch; #N/A: Các ô bị lỗi thì in chữ #N/A)
+ Page order: Chỉ định thứ tự in các trang
Down, then over: Từ trên xuống và từ trái qua phải
Over, then down: Từ trái qua phải và từ trên xuống
Company Logo
www.themegallery.com
Không hợp lí
Cần xem bảng tính
trước khi được in ra
II. Xem trước khi in
Company Logo
www.themegallery.com
1. Để xem bảng tính trước khi in ta thao tác như thế nào?
a. Vào File > Print Preview
b. Click vào biểu tượng
c. Biểu tượng Print Preview
d. Câu a và c đúng
Company Logo
www.themegallery.com
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
Zoom: Phóng to, thu nhỏ trang in
Print: Mở hộp thoại Print
Setup: Mở hộp thoại Page Setup
Margins: địng dạng lề trang tính
Page Break Preview: Điều chỉnh nhắt trang
Company Logo
www.themegallery.com
2. Ngắt trang
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang;
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang;
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Company Logo
www.themegallery.com
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
III. In trang tính
Company Logo
www.themegallery.com
III. In trang tính
Chọn lệnh File - Print, xuất hiện hộp thoại Print:
+ Name: Chọn tên máy in
+ Print range:Tại đây chọn mục All để in hết tất cả các trang hoặc chọn Page
(s) để in từ trang (From)...đến trang(To)...

Thực hiện in:
Company Logo
www.themegallery.com
III. In trang tính
+ Trong Print what: In các ô và đối tượng đang chọn (Selection), in sheet hiện hành
(Active Sheet(s)), In tất cả các sheet (Entire workbook), chỉ in danh sách được chọn
trên sheet (List)
+ Number of copies: Số bản in của mỗi trang
Ta nhấn nút OK để in hoặc có thể nháy nút Print trên thanh công cụ
Company Logo
www.themegallery.com
Em hãy thực hiện phép chia 13:3 và nhận xét kết quả
IV. Tìm hiểu về hàm Round
Company Logo
www.themegallery.com
IV. Tìm hiểu về hàm Round
Cú pháp: ROUND(Biểu thức số, n)
n >0: làm tròn phần lẻ thập phân
n=0: làm tròn hàng đơn vị phần nguyên
n < 0: làm tròn phần nguyên từ hàng chục
Công dụng: Cho kết quả là giá trị được làm tròn đến vị trí thứ n
Theo nguyên tắc: số phía trước sẽ tăng 1 nếu số bỏ đi là từ 5 trở lên
Company Logo
www.themegallery.com
IV. Tìm hiểu về hàm Round
Một số VD:
=ROUND(D1,3): Làm tròn số tại ô D1, với 3 số lẻ (4545.455)
=ROUND(D1,0): Làm tròn số tại ô D1, không có số lẻ (làm tròn hàng đơn vị phần nguyên)
=ROUND(D1,-1): Làm tròn phần nguyên hàng chục số tại ô D1