Bài 7. Trình bày và in trang tính

Bài 7 :
TRÌNH BÀY
VÀ IN TRANG TÍNH
In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bảng tính.
Việc in có thể sẽ xảy ra những tình huống không như ý muốn và có thể hao giấy in nhiều.
Ở đây ta có một ví dụ về việc in không như ý muốn : (hình 69 trang 59 SGK)
Hình 69 trên đây minh họa một ví dụ về trang tính không được ngắt trang một cách hợp lí.
Như các em thấy trang in trên đã được ngắt trang không hợp lý.
Để điều này không xảy ra em có thể sử dụng tính năng trình bày trang in c?a chương trình d? khắc phục những khuyết điểm, làm cho bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn.
Đó cũng là nội dung bài học hôm nay của chúng ta.
1/ Xem trước khi in :
Tại sao ta phải xem trước khi in ?
Xem trước khi in nhằm để kiểm tra trước những gì cần in.
Trang in được in ra sẽ giống hệt như hình 70 trang 60 SGK
_ Nháy nút Print Preview (xem trước trang in)
_ File 
2/ Điều chỉnh ngắt trang :
Các em thấy chương trình bảng tính tự động phân chia trang in tùy theo cở của trang tính. Vậy có cách nào để điều chỉnh cho hợp lý hơn không ? Giống như ở hình 69 ta cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp và có thể in trên 1 trang được không ?
Câu trả lời là có !
Vậy cách làm như thế nào các em hãy xem hình 71 trang 61 SGK
Để điều chỉnh em dùng lệnh Page Break Preview trong bảng chọn View
Các em hãy quan sát hình 72 trang 61 SGK
Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang, chúng cho thấy các trang in được phân chia như thê nào.
Ở hình trên ta có thể thấy 10 cột đầu tiên của trang tính nằm ở trang đầu tiên, còn 5 cột còn lại nằm trên một trang khác
Thực hiện các thao tác sau :
a/ Hiển thị bảng tính ở chế độ Page Break Preview
b/ Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh không như ý muốn con trỏ chuột chuyền thành dạng ? hay ?. Như hình 73a trang 62 SGK
c/ Kéo và thả chuột đến vị trí mong muốn. Như hình 73b trang 62 SGK
TIẾT 42 - BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (tt)
3. Đặt lề và hướng giấy in:
Các trang in được đặt kích thước lề mặc định, và hướng giấy in là hướng đứng.
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
Lề phải
3. Đặt lề và hướng giấy in:
a. Đặt lề trang in:
B1: Trong bảng chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup.
B2: Nháy chuột vào Margins để mở trang Margins. Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Left, Right để thiết đặt lề.
B3: Nháy OK.
Lề trên
Lề dưới
Lề trái
Lề phải
TIẾT 42 - BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (tt)
3. Đặt lề và hướng giấy in:
a. Đặt lề trang in:
b. Đặt hướng giấy in:
B2: Nháy chuột vào Page để mở trang Page. Chọn Portrait cho hướng giấy đứng, Landscape cho hướng giấy nằm ngang.
B3: Nháy OK.
Hướng giấy đứng
Hướng giấy nằm ngang
TIẾT 42 - BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (tt)
B1: Trong bảng chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại Page Setup.
TIẾT 42 - BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (tt)
Sau khi đã kiểm tra và trình bày trang in 1 cách hợp lí thì người ta tiến hành in ra giấy. Vậy cách in như thế nào, các em sang phần in trang tính.
4. In trang tính:
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in nếu thấy:
+ Các trang được ngắt một cách hợp lí.
+ Cách trình bày trên từng trang phù hợp.
Nháy chuột vào nút lệnh Print trên thanh công cụ để in trang tính.
Nút
lệnh
Print
TIẾT 42 - BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (tt)
trò chơi
1
2
3
4
5
6
CỦNG CỐ
Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
View  Page Break Preview
File  Page setup  Page
File  Page setup  Margins
File  Print.
A.
B.
C.
D.
CỦNG CỐ
Câu 2: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
Câu 3: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để đặt lề cho trang in?
A. View  Page Break Preview
B. File  Page setup  Page
C. File  Page setup  Margins
D. Cả 3 cách trên đều sai.
CỦNG CỐ
CỦNG CỐ
Câu 4: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Câu 5: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho
hợp lí?
A. Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
B. Chọn hướng giấy in
C. Đặt lề cho giấy in
D. Cả 3 cách đều đúng
CỦNG CỐ
Câu 6: Lợi ích của việc xem trước khi in?
A. Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
B. Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
C. Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
D. Cả 3 phương án trên đều sai
CỦNG CỐ
TIẾT 42 - BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (tt)
Hướng dẫn về nhà
+ Về nhà học bài, thực hành lại (nếu có máy) các thao tác vừa học, làm bài tập 2, 3 (trang 65 SGK); và làm các bài tập trong sách bài tập trang 35.
+ Xem trước bài thực hành 7: “ In danh sách lớp em” để chuẩn bị cho tiết sau thực hành.