Bài 7. Trình bày và in trang tính

1
BÀI 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
2
Không hợp lí
Cần xem bảng tính
trước khi được in ra
3
Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
4
1. Xem trước khi in

Để xem trước khi in ta nháy nút Print Preview trên thanh công cụ hoặc vào menu File > Print Preview.
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
5
2. Điều chỉnh ngắt trang
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang;
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang;
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
6
Câu hỏi: Nhận xét về bố cục của bản in sau và sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
7
Hình 1
Hình 2
Hình 3
Nhận xét bố bố cục của
ba hình sau
8
3. Đặt lề trang và chọn hướng trang in
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
9
a. Đặt lề trang in
Để thiết lập lề trang ta thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề phải
10
b. Chọn hướng trang in
Để thay đổi hướng trang in ta thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm ngang.
Bước 3: Nháy OK.
11
4. In trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
Nháy nút Print hoặc vào lệnh File chọn Print.
12
TRẮC NGHIỆM
13
Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
View  Page Break Preview
File  Page setup  Page
File  Page setup  Margins
Cả 3 cách trên đều sai.
14
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết cô giáo đã dùng thao tác gì để chỉnh lại trang in?
Chỉnh hướng trang in
Ngắt trang
Đặt lại lề cho trang in
Cách 1 và cách 2 đều đúng
Trước
Sau
15
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
Chọn hướng giấy in
Đặt lề cho giấy in
Cả 3 cách đều đúng
16
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
Cả 3 phương án trên đều sai
17
Kết thúc