Bài 7. Trình bày và in trang tính

30/11/2015
1
KIỂM TRA BÀI CŨ:
Em hãy thực hiện các thao tác sau:
-Điều chỉnh độ rộng hàng, cột.
-Căn lề trong ô tính
-Tô màu chữ, màu nền.
30/11/2015
2
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Word và Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?
Vùng làm việc của
word thuận tiện hơn?
30/11/2015
3
Không hợp lí
Cần xem bảng tính
trước khi được in ra
Em có nhận xét gì về trang in sau?
30/11/2015
4
Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
30/11/2015
5
Để xem trước khi in ta thực hiện thế nào?
1./ Xem trước khi in
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
30/11/2015
6
-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ được in ra và sửa chữa những sai sót nếu cần thiết.
-Cách thực hiện:
C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ.
C2: Chọn File Print Preview
*Một số lệnh trong cửa sổ xem trước khi in:
-Next: Xem trang tiếp theo
-Previous: Xem trang trước
-Zoom: Phóng to /Thu nhỏ
-Print…: In
-Setup…: Mở hộp thoại Page Setup.
-Margins: Đặt lề trang in
-Page Break Preview: Ngắt trang.
-Close: Đóng chế độ xem trước khi in.
1./ Xem trước khi in
30/11/2015
7
2./ Điều chỉnh ngắt trang:
-Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết.
Em hãy nêu các bước để điều chỉnh ngắt trang?
30/11/2015
8
Em hãy nhận xét về bố cục của bản in sau và nêu cách sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
30/11/2015
9
Hình 1
Hình 2
Hình 3
Nhận xét bố cục của
ba hình sau
30/11/2015
10
-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ được in ra và sửa chữa những sai sót nếu cần thiết.
C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ.
C2: Chọn File Print Preview
-Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết.
30/11/2015
11
30/11/2015
12
KIỂM TRA BÀI CŨ:
? Để xem trước khi in ta sử dụng những cách nào?
C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ.
C2: Chọn File Print Preview
30/11/2015
13
KIỂM TRA BÀI CŨ:
? Em hãy trình bày các bước để điều chỉnh ngắt trang in?
-Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview.
Xuất hiện dấu ngắt trang
-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết.
30/11/2015
14
3./ Đặt lề và hướng giấy in:
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
30/11/2015
15
Lề trên
Lề phải
a./ Thiết đặt lề trang in:
-Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
-Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
-Bước 3: Nháy OK.
30/11/2015
16
b./ Thiết đặt hướng giấy in:
-Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
-Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Portrait: hướng giấy đứng.
Landscape: hướng giấy nằm.
-Bước 3: Nháy OK.
30/11/2015
17
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:
-Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
-Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
Nháy nút lệnh Print
4./ In trang tính:
Để in trang tính ta thực hiện thế nào?
30/11/2015
18
4./ In trang tính:
Ngoài cách sử dụng nút lệnh Print ta còn cách nào khác?
Cách 2:
B1. Nháy chọn FilePrint. Xuất hiện hộp thoại Print.
B2. Thiết đặt các thông số in.
B3. Nháy OK.
Chọn tên máy in
Số bản in
Chọn in tất cả các trang
Chọn trang sẽ in
Nháy Ok
-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ được in ra và sửa chữa những sai sót nếu cần thiết.
C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ.
C2: Chọn File Print Preview
-Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết.
-Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
-Bước 2: Mở trang Page, chọn:
-Portrait: hướng giấy đứng.
-Landscape: hướng giấy nằm.
-Bước 3: Nháy OK.
-Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
-Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
-Bước 3: Nháy OK.
-Cách 1: Nháy nút lệnh Print
-Cách 2:
B1. Nháy chọn FilePrint. Xuất hiện hộp thoại Print.
B2. Thiết đặt các thông số in.
B3. Nháy OK.
30/11/2015
20
TRẮC NGHIỆM
30/11/2015
21
Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
a./ View  Page Break Preview
b./ File  Page setup  Page
c./ File  Page setup  Margins
d./ Cả 3 cách trên đều sai.
30/11/2015
22
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết thao tác nào được dùng để chỉnh lại trang in?
a./ Chỉnh hướng trang in
b./ Ngắt trang
c./ Đặt lại lề cho trang in
d./ Tất cả các cách trên
Trước
Sau
30/11/2015
23
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
a./ Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
b./ Chọn hướng giấy in
c./ Đặt lề cho giấy in
d./ Cả 3 cách đều đúng
30/11/2015
24
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
a./ Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
b./ Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
c./ Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
d./ Cả 3 phương án trên đều sai
30/11/2015
25
CẢM ƠN QUÍ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH
ĐÃ THAM DỰ TIẾT HỌC NÀY