Bài 7. Trình bày và in trang tính

17/01/2016
1
KIỂM TRA BÀI CŨ:
Em hãy thực hiện các thao tác sau:
-Điều chỉnh độ rộng hàng, cột.
-Căn lề trong ô tính
-Tô màu chữ, màu nền.
17/01/2016
2
Câu hỏi: So sánh hai vùng làm việc của Word và Excel, vùng nào thuận tiện cho việc in ấn?
Vùng làm việc của
word thuận tiện hơn?
17/01/2016
3
Không hợp lí
Cần xem bảng tính
trước khi được in ra
Em có nhận xét gì về trang in sau?
17/01/2016
4
Câu hỏi: Đâu là biểu tượng dùng để xem bảng tính trước khi in?
17/01/2016
5
Để xem trước khi in ta thực hiện thế nào?
1./ Xem trước khi in
Next: xem trang tiếp theo
Previous: xem trang trước
17/01/2016
6

Nháy vào nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ.
-Next: Xem trang tiếp theo
-Previous: Xem trang trước
-Close: Đóng chế độ xem trước khi in.
1./ Xem trước khi in
17/01/2016
7
2./ Điều chỉnh ngắt trang:
-Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
- Đưa trỏ chuột vào đường kẻ màu xanh
- Kéo thả chuột đến vị trí cần thiết.
Em hãy nêu các bước để điều chỉnh ngắt trang?
17/01/2016
8
Em hãy nhận xét về bố cục của bản in sau và nêu cách sửa lại sao cho bản in hợp lí hơn?
Trang 1
Trang 2
Trang 3
Trang 4
17/01/2016
9
Hình 1
Hình 2
Hình 3
Nhận xét bố cục của
ba hình sau
17/01/2016
10
-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ được in ra và sửa chữa những sai sót nếu cần thiết.
C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ.
C2: Chọn File Print Preview
-Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết.
17/01/2016
11
3./ Đặt lề và hướng giấy in:
Lề trang in
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
17/01/2016
12
Lề trên
Lề phải
a./ Thiết đặt lề trang in:
- Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Nháy chuột chọn trang Margins.
Thay đổi số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
- Nháy OK.
17/01/2016
13
b./ Thiết đặt hướng giấy in:
- Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Nháy chuột mở trang Page và chọn:
+Portrait: hướng giấy đứng.
+Landscape: hướng giấy nằm.
- Nháy OK.
17/01/2016
14
- Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy:
-Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
-Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
 việc in trang tính chỉ còn là thao tác đơn giản.
- Nháy nút lệnh Print
4./ In trang tính:
Để in trang tính ta thực hiện thế nào?
-Mục đích: kiểm tra trước những gì sẽ được in ra và sửa chữa những sai sót nếu cần thiết.
C1: Nháy chuột vào nút Print Preview trên thanh công cụ.
C2: Chọn File Print Preview
-Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
-Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
-Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí cần thiết.
-Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
-Bước 2: Mở trang Page, chọn:
-Portrait: hướng giấy đứng.
-Landscape: hướng giấy nằm.
-Bước 3: Nháy OK.
-Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
-Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
-Bước 3: Nháy OK.
-Cách 1: Nháy nút lệnh Print
-Cách 2:
B1. Nháy chọn FilePrint. Xuất hiện hộp thoại Print.
B2. Thiết đặt các thông số in.
B3. Nháy OK.
17/01/2016
16
TRẮC NGHIỆM
17/01/2016
17
Câu 1: Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?
a./ View  Page Break Preview
b./ File  Page setup  Page
c./ File  Page setup  Margins
d./ Cả 3 cách trên đều sai.
17/01/2016
18
Câu 2: Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết thao tác nào được dùng để chỉnh lại trang in?
a./ Chỉnh hướng trang in
b./ Ngắt trang
c./ Đặt lại lề cho trang in
d./ Tất cả các cách trên
Trước
Sau
17/01/2016
19
Câu 3: Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?
a./ Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí
b./ Chọn hướng giấy in
c./ Đặt lề cho giấy in
d./ Cả 3 cách đều đúng
17/01/2016
20
Câu 4: Lợi ích của việc xem trước khi in?
a./ Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
b./ Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào
c./ Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.
d./ Cả 3 phương án trên đều sai