Bài 7. Trình bày và in trang tính

Cuối mỗi học kỳ, GVCN thường in bảng điểm các môn cho học sinh nhằm mục đích thông báo thông tin về kết quả học tập (chia sẻ thông tin)
Trang 1
Trang 2
Giải pháp:
Sử dụng tính năng trình bày trang in của chương trình để khắc phục những khuyết điểm, đồng thời làm cho bảng tính dễ đọc và hấp dẫn hơn
Trang 1
Trang 2
 Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
Các trang in ra sẽ giống hệt như thấy trên màn hình
Xem trước khi in
Xem trước khi in nhằm mục đích gì?
Nút lệnh nào là nút lệnh xem trước khi in (Print Preview)?
Cách 1: Nháy nút Print Preview trên thanh công cụ
Cách 2: Mở bảng chọn File  Print Preview
Xem trước khi in
 Thao tác thực hiện:
Previous: xem trang trước
Next: xem trang tiếp theo
 Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in tùy theo kích cỡ của trang tính.
Điều chỉnh ngắt trang
Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp chúng ta cần điều chỉnh lại cho phù hợp.
B1: Mở bảng chọn View  Page Break Preview
(hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview)
- B2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang chưa hợp lý.
Con trỏ chuột chuyển thành dạng mũi tên hai chiều ( hoặc )
- B3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí phù hợp
 Thao tác thực hiện:
Dấu ngắt trang
Mời bạn chọn câu hỏi
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
14
15
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Menu Unhide câu hỏi
(khôi phục lại câu hỏi)
Exit
Ui cha!!!
Ô SỐ
BÍ MẬT
Menu
Câu hỏi
Phương án
Đáp án
Câu số 1



Câu hỏi:
Xem trước khi in nhằm mục đích gì?

Đáp án: C
Về gói câu hỏi
C) Để kiểm tra những gì sẽ được in ra
B) Để máy tính chạy nhanh hơn
A) Để định dạng font chữ
Start Đồng hồ
00:15
00:14
00:13
00:12
00:11
00:10
00:09
00:08
00:07
00:06
00:05
00:04
00:03
00:02
00:01
Off Time
Menu
Câu hỏi
Phương án
Đáp án
Câu số 2


Câu hỏi:
Để thực hiện thao tác xem trước khi in, em nháy chuột vào nút lệnh nào dưới đây?

Đáp án: C
D) Nút lệnh Cut
Về gói câu hỏi
C) Nút lệnh Print Preview
B) Nút lệnh Open
A) Nút lệnh Save
Start Đồng hồ
00:15
00:14
00:13
00:12
00:11
00:10
00:09
00:08
00:07
00:06
00:05
00:04
00:03
00:02
00:01
Off Time
Menu
Câu hỏi
Phương án
Đáp án
Câu số 3



Câu hỏi:
Điền từ còn thiếu vào câu sau đây:
Các trang được in ra sẽ................như em thấy trên màn hình.

Đáp án: A
Về gói câu hỏi
C) Cả A và B đều sai
B) Không giống
A) Giống hệt
Start Đồng hồ
00:15
00:14
00:13
00:12
00:11
00:10
00:09
00:08
00:07
00:06
00:05
00:04
00:03
00:02
00:01
Off Time
Menu
Câu hỏi
Phương án
Đáp án
Câu số 4



Câu hỏi:
Điền từ còn thiếu vào câu sau đây:
Chương trình bảng tính...................phân chia trang tính thành các trang tùy theo độ rộng các cột, độ cao các hàng

Đáp án: B
Về gói câu hỏi
C) Cả A và B đều sai
B) Tự động
A) Không tự động
Start Đồng hồ
00:15
00:14
00:13
00:12
00:11
00:10
00:09
00:08
00:07
00:06
00:05
00:04
00:03
00:02
00:01
Off Time
Menu
Câu hỏi
Phương án
Đáp án
Câu số 5



Câu hỏi:
Lệnh nào trong bảng chọn View dưới đây là lệnh xem ngắt trang?

Đáp án: D
D) Page Break Preview
Về gói câu hỏi
C) Comment
B) Fullscreen
A) Zoom
Start Đồng hồ
00:15
00:14
00:13
00:12
00:11
00:10
00:09
00:08
00:07
00:06
00:05
00:04
00:03
00:02
00:01
Off Time
Menu
Câu hỏi
Phương án
Đáp án
Câu số 6

Câu hỏi:
Dấu ngắt trang tự động là đường kẻ đứt đoạn có màu gì?
Đáp án: B
D) Màu vàng
Về gói câu hỏi
C) Màu đen
B) Màu xanh
A) Màu đỏ
Start Đồng hồ
00:15
00:14
00:13
00:12
00:11
00:10
00:09
00:08
00:07
00:06
00:05
00:04
00:03
00:02
00:01
Off Time
Menu
Câu hỏi
Phương án
Đáp án
Câu số 7
Câu hỏi:
Thao tác đầu tiên của điều chỉnh ngắt trang là gì?
Đáp án: B
Về gói câu hỏi
C) Cả A và B đều sai
B) Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview
A) Hiển thị trang tính trong chế độ Normal
Start Đồng hồ
00:15
00:14
00:13
00:12
00:11
00:10
00:09
00:08
00:07
00:06
00:05
00:04
00:03
00:02
00:01
Off Time
Menu
Câu hỏi
Phương án
Đáp án
Câu số 8



Câu hỏi:
Trang in không được trình bày hợp lý, logic... Sẽ làm tổn phí...?

Đáp án: D
D) Tất cả các đáp án trên
Về gói câu hỏi
C) Giấy in
B) Mực in
A) Thời gian
Start Đồng hồ
00:15
00:14
00:13
00:12
00:11
00:10
00:09
00:08
00:07
00:06
00:05
00:04
00:03
00:02
00:01
Off Time
HƯỚNG DẪN TỰ HỌC Ở NHÀ
- Học bài và trả lời
các câu hỏi 1, 2 (SGK trang 61)
- Đọc trước phần 3, 4 của bài
Chân thành cảm ơn thầy cô và các em học sinh lớp 7C