Bài 7. Trình bày và in trang tính

Nhóm: 3
Lớp: 7D
CHÀO MỪNG CÔ VÀ CÁC BẠN ĐẾN VỚI BÀI LÀM CỦA NHÓM CHÚNG EM

Bài 7:
TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
THUYẾT TRÌNH: TUẤN LINH
ĐẶT CÂU HỎI: NAM KHÁNH, THÙY LINH
TÌM HIỂU NỘI DUNG: NGỌC ANH, MAI CHI
LÀM POWERPOINT+ BẤM MÁY: LAN ANH
Nhiệm vụ
Các bạn có nhận xét gì về kết quả in này?
Trang tính trên sắp xếp không hợp lí, vì vậy ta cần phải xem lại bảng tính trước khi in ra.
1. XEM TRƯỚC KHI IN
- Xem trước khi in cho phép em kiểm tra trước những gì sẽ được in ra.
- Các lệnh giúp xem trang tính trước khi in có trong nhóm Workbook Views trên dải lệnh View, trong số đó thường dùng nhất à hai lệnh Page Layout và Page Break Preview
Nhóm lệnh Workbook Views
2. ĐIỀU CHỈNH NGẮT TRANG
Bước 1: Chọn ViewPage Break Preview. Xuất hiện dấu ngắt trang
Bước 2: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang
Bước 3: Kéo thả đến vị trí cần thiết.
Dấu ngắt trang
9
Lề trái
Lề trên
Lề phải
Lề dưới
3. ĐẶT LỀ VÀ HƯỚNG GIẤY IN
10
a) Đặt lề trang in
Bước 1: Chọn File Page Setup, sẽ xuất hiện hộp thoại.
Bước 2: Mở trang Margins. Thay đổi thông số trong các ô Top, Bottom, Left, Right.
Bước 3: Nháy OK.
Lề trên
Lề phải
3. ĐẶT LỀ VÀ HƯỚNG GIẤY IN
11
b. Đặt hướng trang in
Thay đổi hướng trang in
Bước 1: Chọn FilePage Setup sẽ xuất hiện hộp thoại
Bước 2: Mở trang Page, chọn:
Bước 3: Nháy OK.
12
4. In trang tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in, nếu thấy
Các trang đã được ngắt một cách hợp lí;
Cách trình bày trên từng trang đã phù hợp;
Nháy nút Print
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 1. Các biểu tượng nhỏ , và tương ứng với các chế độ hiển thị trang tính nào sau đây:
A. Page Layout, Page Break Preview, Normal.
B. Normal, Page Layout, Page Break Preview.
C. Page Break Preview, Page Layout, Normal.
D. Normal, Page Break Preview, Page Layout .

BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 2. Ngoài hiển thị trong nhóm Workbook Views trên dải lệnh View, các biểu tượng nhỏ và , còn xuất hiện ở đâu ?
A. Bên phải Thanh trạng thái ở phía dưới màn hình.
B. Trong nhóm Page Background trên dải lệnh Page Layout.
C. Trong nhóm Text trên dải lệnh Insert.
D. Trong nhóm Charts trên dải lệnh Insert.
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 3. Ngoài cách vào trang Page của hộp thoại Page Setup chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang còn cách nào khác nhanh hơn nữa không để cũng chọn hướng giấy đứng hoặc ngang ?
A. Không còn cách nào khác.
B. Vào nhóm Freeze Panes trên dải lệnh View .
C. Vào nhóm Orientation trên dải lệnh Page Layout.
D. Vào Text to columns trên dải lệnh Data.
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 4. Khi đã di chuyển xong các dấu ngắt trang tự động, chúng từ nét đứt màu xanh chuyển thành một đường kẻ liền. Vậy nếu nó trở thành đường kẻ liền rồi thì chúng ta có thể di chuyển được nó nữa không ?
A. Không thể di chuyển được nữa.
B. Hoàn toàn có thể di chuyển được nữa.
C. Chỉ có thể di chuyển một cái ở hàng ngang.
D. Chỉ có thể di chuyển một cái ở hàng dọc.
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 5. Các bước đặt lề theo thứ tự là:
A. Mở dải lệnh Page Layout trong nhóm Page Setup => Mở trang Margins => Thay đổi số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để đặt lề
B.Mở dải lệnh Add text trong nhóm References => Mở trang Level 1 => Thay đổi số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để đặt lề
C. Mở trang Margins => Mở dải lệnh Page Layout trong nhóm Page Setup => Thay đổi số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để đặt lề
D. Mở dải lệnh Watermark trong nhóm References => Mở trang View => Thay đổi số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để đặt lề
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 6. Các bước chọn hướng giấy in là:
A. Mở trang Page Setup của hộp thoại Page => Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang
B. Mở trang View của hộp thoại Page Layout => Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang
C. Mở trang Data của hộp thoại Normal => Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang
D. Mở trang Page của hộp thoại Page Setup => Chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang
 
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 7. Các bước in trang tính là:
A. Chọn lệnh Print trên bảng chọn File => Nháy chuột vao nút Print để in.
B. Chọn lệnh Recent trên bảng chọn File => Nháy chuột vao nút Print để in.
C. Chọn lệnh Info trên bảng chọn File => Nháy chuột vao nút Print để in.
D. Chọn lệnh New trên bảng chọn File => Nháy chuột vao nút Print để in.