BÀI 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Mục tiêu: - Rèn luyện thói quen xem và kiểm tra trước khi in . Đối với Excel nội dung trên trang tính nếu không được điều chỉnh, ngắt trang cho phù hợp thì sẽ không cho được bảng tính đúng yêu cầu
Chuẩn bị của giáo viên và học sinh 1. Giáo viên: Giáo án, một số hình ảnh minh hoạ 2. Học sinh: Vở ghi , SGk
Tiến trình dạy học:
Hoạt động Giáo viên
Hoạt động Học sinh

Hoạt động 1: kiểm tra bài cũ
Câu hỏi: Hãy nêu các thao tác định dạng căn lề, tạo đường biên và tô màu nền trong trang tính?
- Gv nhận xét và cho điểm
Hoạt động 2: Đặt vấn đề
- Gv? Để chúng ta có những cuốn sách hay có những tờ công văn thì phải thực hiện như thế nào để có được?

- Để có một trang tính đẹp và phù hợp thì một vấn đề rất quan trọng trước khi in đó là chúng ta phải xem và kiểm tra nó trước khi in
Hoạt động 3: Xem trước khi in
Xem trước khi in giúp chúng ta kiểm tra trước những gì sẽ được in ra, xem trang tính của chúng ta đã căn lề hợp lí chưa , trang tính đã phù hợp với khổ giấy chưa?
- Vậy để xem trước khi in chúng ta:
+ Nháy vào nút Print Priveiw
trên thanh công cụ hoặc File - Print Priveiw

+ Trang Print Priveiw xuất hiện


- Gv giải thích các nút chọn trên trang Print Priveiw




Phóng to thu nhỏ trang tính Đóng chế độ xem




Xem trang tiếp Mở setup thiết đặt trang in


Hoạt động 3: Điều chỉnh ngắt trang
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in tuỳ theo kích thước của trang tính
- Để điều chỉnh ta View Page Break Preview

- Gv đưa ra ví dụ cụ thể để học sinh dể hiểu
Yêu cầu học sinh quan sát hình 72 SGK ta thấy các đường kẻ màu xanh là dấu ngắt trang, ta thấy 6 cột đầu tiên của trang tính nằm ở trang đầu tiên, còn cột thứ 7 nằm riêng một trang
- Vậy chúng ta phải điều chỉnh để nó nằm cùng một trang
- Gv hướng dẫn các thao tác điều chỉnh
1. Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview
2. Đưa con trỏ chuột và đường kẻ xanh . Con trỏ chuyển thành (đường kẻ ngang ) ; thành dạng (đường kẻ đứng )
3. Kéo thả chuột đến vị trí cần thiết
Gv? Nhìn vào hình 73 hãy cho biết sự thay đổi ?
Hs trả lời:






Hs trả lời: Phải thực hiện đánh máy và in ra thành cuốn sách, thành tờ




































Hs chú ý nghe giảng







Hs quan sát SGK:


Hs trả lời: Ở hình 1 cột điểm trung bình nằm ở trang 1 nhưgn ở hhình 73 sau khi đã thực hiện thao tác ngắt trang ta thấy cột điểm trung bình đã sang trang 1




Củng cố và dặn dò: - Hãy nêu những lợi ích của việc dùng Print Priveiw - Nêu các bước cơ bản để em có thể điều chỉnh trang in hợp lí - Về nhà xem lại lí và làm bài tập SGK



Ngày soạn: 10/12/2007 Tuần 15
Ngày dạy : 13/12/2007 Tiết 29

Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (tt)

Mục tiêu: - Rèn luyện thói quen xem và kiểm tra trước khi in . Đối với Excel nội dung trên trang tính nếu không được điều chỉnh, ngắt trang cho phù hợp thì sẽ không cho được bảng tính đúng yêu cầu
Chuẩn bị của giáo viên và học sinh 1. Giáo viên: Giáo án, một số hình ảnh minh hoạ 2. Học sinh: Vở ghi , SGk
Tiến trình dạy học:
Hoạt động Giáo viên
Hoạt động Học sinh

Hoạt động 1: kiểm tra bài cũ
Câu hỏi: Hãy nêu các thao tác điều chỉnh gắt trang và xem trước khi in?
- Gv nhận xét và cho điểm
Hoạt động 2: Đặt lề và hướng giấy in
- Ở tiết trước chúng ta đã được học các thao tác như xem trang tính trước khi in và thao tác điều chỉnh ngắt trang.
- Vậy làm sao để có trang tính đều đẹp ?
- Gv giới thiệu cho học sinh về thao tác đặt lề và hướng giấy in.
- Các trang in được đặt kích thước lề mặc định và trang in là trang đứng.
- Và chúng ta có thể thay đổi các lề