Bài 7. Trình bày và in trang tính

Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
1. MỤC TIÊU:
>Kiến thức:
Thực hiện các thao tác căn chỉnh dữ liệu và định dạng trang tính.
>Kĩ năng:
Học sinh biết làm một bảng tính đẹp, biết sử dụng cách copy công thức.
>Thái độ:
Rèn tháiđộ cẩn thận, chính xác, trình bày khoa học. Nghiêm túc khi học tập.
2. NỘI DUNG BÀI HỌC:
Nội dung này bắt buộc phải thực hiện một số vấn đề sau:
- Xem trước trang in.
- Chỉnh ngắt trang.
- Đặt lề và hướng giấy in.
3.CHUẨN BỊ:
- GV: Sách giáo viên, bảng phụ.
- HS: Sách giáo khoa, xem trước bàiở nhà.
4. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:
4.1. Ổn định lớp
4.2. Bài mới
Hoạt động
Nội dung

(10`) Hoạt động 1: Xem trước trang in
GV: Xem trước khi in cho phép em kiểm tra trước những gì sẽ được in ra. Các trang được in ra sẽ giống hệt như em thấy trên màn hình.
Để xem trước khi in, em chỉ cần nháy nút Print (xem trước khi in) trên tab File.
GV: Các từsau có nghĩa như thế nào?
- Next: xem trang tiếp theo
- Previous: xem trang trước
(10`) Hoạt động 2: Điều chỉnh ngắt trang
GV: Để điều chỉnh, em cần sử dụng lệnhPage Break Preview ở tab View (h.1) -> OK. Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang. Chúng cho thấy các trang được phân chia như thế nào.
HS:
Thực hiện lệnh View-> Page Break Preview
Trong Excel 2010, có mấy bước thực hiện?
(10`) Hoạt động 3: Đặt lề và hướng giấy in
GV: Để đặt lề và hướng giấy in ta phải thực hiện lệnh như thế nào?
HS: Tìm hiểu các mục trong hộp thoại
- Top: Lềtrên
- Bottom: Lề dưới
- Left: Lềtrái
- Right: Lề phải
1. Xem trước trang in.
Nháy vào nút Print(xem trước khi in) trong tab File.
- Next: xem trang tiếp theo.
- Previous: xem trang trước.
2. Điều chỉnh ngắt trang.
Sử dụng lệnhPage Break Preview (xem ngắt trang) trong tab View.
- Các đường màu xanh là các đường ngắt trang.
Các bước thực hiện:
1. Hiển thịtrang ở chế độ Page Break Preview (h.1) -> OK.
2. Đưa con trỏ chuột vào đường ngắt trang con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai đầu (h.3a)
3. Kéo thả đường kẻ xanh đến vịtrí em muốn. (h.3b)
3. Đặt lề và hướng giấy in.
a) Đặt lề:
1. Thực hiện lệnh File -> Print hộp thoại xuất hiện.
2. Nháy chuột mở hộp thoạiPage Setup, vào tab Margins.
- Top: Lềtrên
- Bottom: Lề dưới
- Left: Lềtrái
- Right: Lề phải
3. Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom,
Left, Right đểthiết đặt lề -> OK.
b) Chọn hướng giấy in.
1. Nháy chuột để mở Page Setup, vào tab Page.
Portrait: hướng giấy đứng
Landscape: hướng giấy nằm ngang
2. ChọnPortraitchọn hướng giấy đứng, Landscape chọn hướng giấy nằm ngang.
4. In trang tính
Nháy vào nút Print.


/
Hình 1. Xem ngắt trang

/
Hình 2
/
Hình 3a
/
Hình 3b
(các hình trên trích từ Query2 Quản lí nhân viên - QLNhanVien trong giáo trình Microsoft Access)

5. CỦNG CỐ (15`):
- Làm cách nào để có thể điều chỉnh được các trang in cho hợp lí?
- Làm cách nào để có thể thay đổi hướng giấy in của trang tính?
- (5`) Thực hành trên máy nếu có điều kiện.