Bài 7. Trình bày và in trang tính

Ngày soạn:
18/12/2017





Ngày giảng:
7A:
7B:




Tiết 37 - Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
I - MỤC TIÊU
1. Kiến thức: Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in.
2. Kỹ Năng:- Biết xem trang in trước khi cho in.
- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang.
3. Thái độ: Nghiêm túc ghi chép, tích cực trong giờ học .
4. Định hướng phát triển năng lực học sinh: Năng tự học, tự nghiên cứu, hợp tác
II - CHUẨN BỊ
1. Giáo viên: Giáo trình, máy tính được cài đặt phần mềm, máy chiếu, phiếu học tập.
2. Học sinh: Vở ghi, SGK, đồ dùng học tập; Học và chuẩn bị bài ở nhà.
III - TIẾN TRÌNH
1. Ổn định lớp (1p)
2. Các hoạt động dạy - học
* Hoạt động 1: Khởi động
- Mục tiêu: Nhận biết được tầm quan trọng của việc xem trang tính trước khi in.
- Phương pháp: vấn đáp, trực quan
- Hình thức tổ chức: làm việc cá nhân
- Thời gian: 5 phút
nội dung
HĐ của GV
HĐ của HS





- In trang tính là cách thường được sử dụng để chia sẻ thông tin trong bản tính.
- Nên kiểm tra trang tính trước khi in.
Y/c HS quan sát hình 1.74 SGK và trả lời:
Em hãy quan sát kết quả in ở hình trên và cho biết:
a) Kết quả in ra có hợp lí không?
b) Theo em, cần phải chỉnh sửa trang tính như thế nào để có các trang in hợp lí hơn?
=> GV: Kết luận

HĐ Cặp: Suy nghĩ và trả lời

=> trả lời, nhận xét, bổ xung


* Hoạt động 2: Hình thành kiến thức
- Mục tiêu: Giúp học sinh biết các thao tác xem trước khi in và điều chỉnh ngắt trang.
- Phương pháp: Thảo luận, trực quan
- Hình thức tổ chức: làm việc cá nhân, theo từng cặp
- Thời gian: 25 phút
NỘI DUNG
HĐ CỦA GV
HĐ CỦA HS

1. Xem trước khi in
- Mục đích: Cho phép ta kiểm tra trước những gì được in ra.

- Vào dải lệnh View, chọn nhóm lệnh Workbook Views, chọn lệnh Page Layout.





 Theo em xem trước khi in nhằm mục đích gì?
?: Để xem trang tính trước khi in ta làm ntn?

- Gọi 1 số hs lên thực hiện lệnh xem trước khi in.



- Quan sát -> trả lời theo ý hiểu.

- Suy nghĩ -> trả lời

- Nghe và quan sát -> ghi chép

- Lên thực hiện



























- GV mở một trang tính và y/c HS thực hiện xem trước khi in?
=> Trang tính trên đã hợp lý chưa?
=> Làm cách nào để hiển thị nội dung bảng tính trên một trang in?
- Ta có thể điều chỉnh ngắt trang, thiết đặt kích thước trang in, hướng trang và lề trang.




- HS thực hiện


- HS trả lời: tăng giảm cỡ chữ, điều chỉnh độ rộng cột,…





2. Điều chỉnh ngắt trang
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in





- Để điều chỉnh ngắt trang, em sử dụng lệnh Page Break Preview


Bước 1: Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
Bước 2: Đưa con trỏ chuột vào dấu ngắt trang mà em cho rằng không hợp lý, khi con trỏ chuột chuyển dạng mũi tên hai chiều ngang thành mũi tên hai chiều đứng.
Bước 3: Kéo thả dấu ngắt trang đến vị trí em muốn.







- Đưa ra ví dụ -> Em có nhận xét gì về bố cục của trang tính?
-TT: CTBT tự động phân chia trang tính thành các trang in tùy theo độ rộng các cột, độ cao các hàng, kích thước và lê trang giấy.
Tuy nhiên có những trường hợp ta cần điều chỉnh lại cho phù hợp như VD trên -> mục 2
?: Nghiên cứu thông tin trong SGk và cho biết để điều chỉnh ngắt trang ta làm ntn? (2 phút)
- Các đường viền xanh là các dấu ngắt trang. Chúng cho biết các trang in được phân chia