Bài 7

Tuần:
Tiết:
Ngày soạn:
Ngày dạy:






Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH
I. Mục tiêu
1. Kiến thức:
Biết cách định dạng trang tính tùy ý trước khi in ra bảng tính
2. Kĩ năng
Học sinh thực hiện định dạng được trang tính từ đơn giản đến phức tạp
II. Đồ dùng dạy học
1. Giáo viên cần chuẩn bị:
Giáo viên chuẩn bị một số bài tập mẫu: Một bảng có điểm được nhập liệu và tính trung bình, một bảng đầy đủ cả tên và điểm, và một số bảng liên quan trong bài học.
2. Học sinh chuẩn bị: Tập viết, sách giáo khoa, một bảng điểm của em
III. Hoạt động Dạy - Học
Hoạt động của giáo viên
Hoạt động của học sinh

Hoạt động 1: Xem trước khi in
GV: Hướng dẫn sơ lược các nút chức năng trên thanh công cụ in.
GV: Hướng dẫn hs xem trang tính trước khi in
Nhấn vào nút Print Preview
trên thanh công cụ



Hoạt động 2: Điều chỉnh ngắt trang
GV: Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in tùy theo kích cỡ của trang tính. Tuy nhiên ta có thể điều chỉnh cho phù hợp:
Để điều chỉnh, ta vào menu View chọn Page Break Preview ( xem ngắt trang )




Hoạt động 3: Đặt lề và hướng in giấy
GV: Các trang in được đặt kích thước lề mặc định và hướng giấy in là hướng giấy đứng. Tuy nhiên có tể thay đổi theo ý riêng của mình.
Thực hiện theo các bước sau:
Vào menu File, chọn Page Setup xuất hiện hộp thoại sau:
+ Trang Page chọn hướng giấy





+ Trang Margins chọn chọn lề: Top ( lề trên), Bottom ( lề dưới ), Left ( lề trái ) và Right ( lề phải )


Hoạt động 4: In trang tính
Sau khi định dạng xong trên thanh công cụ ta chọn nút Print
hoặc vào File chọn lệnh Print (Ctrl + P)

1) Xem trang tính trước khi in
+ Chọn trang tính mà em muốn xem
+ Trên thanh công cụ ta chọn nút Print Preview
( Ta thấy trang tính hiển thị như hình bên )
+ Chọn nút Close trở lại trang tính ban đầu





2) Điều chỉnh ngắt trang
+ Vào menu View chọn Page Break Preview ( trên trang tính xuất hiện các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang )
+ Để điều chỉnh ta đưa con trỏ chuột vào đường kẻ màu xanh. Con trỏ chuyển thành dạng (đường kẻ ngang )hoặc dạng ( ường kẻ đứng)
+ Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí mà ta mong muốn

3) Đặt lề và hướng in giấy
+ Vào menu File, chọn Page Setup
+ Nháy chuột vào trang Page để chọn hướng giấy như hình bên
+ Nháy chuột vào trang Margins chọn chọn lề: Top ( lề trên), Bottom ( lề dưới ), Left ( lề trái ) và Right ( lề phải )
+ Sau khi chọn xong thì nhấn OK ( hoặc gõ Enter)




















4) In tranh tính
Sau khi thiết đặt và kiểm tra các trang in xong. Ta chỉ cần nháy vào nút Print
trên thanh công cụ

IV. Củng cố : Nhắc lại một số kiến thức đã học
V. Dặn dò : Về nhà học bài , xem trước bài 8