Bài 6. Định dạng trang tính

BÀI 23.
TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL

BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
I. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao của hàng
Khi nhập dữ liệu quá dài vào một ô, một phần dãy kí tự đó sẽ được hiển thị trên các ô bên phải. Nếu ô bên phải đã có nội dung thì phần đó sẽ bị che lấp.
Điều chỉnh độ rộng một cột, chỉ cần kéo thả vạch ngăn cách hai cột sang trái hoặc sang phải.
Để chỉnh độ cao hàng, kéo thả vạch ngăn cách giữa hai hàng lên trên hoặc xuống dưới.
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
Lưu ý: Nếu số trong ô quá dài thì các kí hiệu # sẽ hiển lên. Khi đó cần điều chỉnh lại độ rộng cột
Thao tác nhanh
- Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
- Để điều chỉnh chính xác hơn độ rộng các cột, chọn các cột cần điều chỉnh và thực hiện các bước:
1. FormatColumnWidth…
2. Nhập độ rộng cột
3. Nháy Ok
- Tương tự với hàng: FormatRowHeigth…
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
Quan sát trường hợp sau
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
a). Xóa hàng (hoặc cột)
II. Xóa và chèn hàng hoặc cột
 Chọn các hàng (hay cột) cần xóa
 Chọn lệnh EditDelete
Khi xóa hàng (hay cột), các hàng còn lại được đẩy lên trên (các cột còn lại được đẩy sang trái)
b). Chèn thêm hàng hoặc cột
 Chọn hàng đúng bằng số hàng muốn chèn thêm.
 Chọn lệnh InsertRows
Các hàng mới sẽ được chèn trên các hàng được chọn. Chọn lệnh InsertColumns, để chèn các cột, cột mới được chèn vào bên trái.
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
III. Định dạng
Định dạng dữ liệu trong các ô tính được thực hiện bằng lệnh FormatCells…
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
1. Định dạng số
1. Mở trang Number
2. Category: Chọn Number
3. Decimal Places: Chọn số chữ số thập phân cần hiển thị.
4. Use 1000 Separator (,): Đánh dấu để sử dụng dấu phảy (,) làm dấu phân cách hàng nghìn, hàng triệu,…
5. Negative Numbers: Chọn dạng hiển thị số âm
6. Nháy Ok.
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
2. Căn chỉnh dữ liệu trong ô
1. Mở trang Alignment
2. Horizontal: Căn chỉnh lề theo chiều ngang
3. Vertical: Căn chỉnh lề theo chiều đứng
4. Indent: Đặt khoảng cách thụt lề
5. Orientation: kéo thả nút này để xoay chiều văn bản
6. Wrap Text: Đánh dấu để cho phép văn bản tự động xuống dòng
7. Nháy Ok
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
3. Định dạng văn bản
Thay đổi phong chữ của văn bản, cỡ chữ, kiểu chữ và màu sắc của phông chữ
1. Mở trang Font
2. Font: chọn phông chữ
3. Font Style: chọn kiểu chữ
4. Size: chọn cỡ chữ
5. Color: chọn màu sắc
6. Underline: chọn kiểu gạch chân
7. Effects: Đánh dấu để gõ chỉ số trên và chỉ sô dưới
8. Nháy Ok
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
4. Định dạng một phần văn bản trong ô
Nháy đúp chuột trong ô đó và chọn phần cần định dạng.
Chọn lệnh FormatCells... Và thực hiện các định dạng kí tự như trong mục 3.
 Lưu ý: Các thao tác này chỉ thực hiện được với dữ liệu kí tự
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
Bài 1. Thực hành chèn cột và hàng, điều chỉnh độ rộng cột: Khởi động chương trình bảng tính và mở bảng tính Diem (đã được lưu ở bài 21).
IV. Thực hành
a). Sửa nội dung ô B1 thành Họ và tên. Chèn thêm các cột Quê quán và Số báo danh vào giữa các cột Họ và tên và Mã ưu tiên. Đồng thời thêm cột Đánh giá vào bên phải cột cuối cùng.
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
b). Chèn thêm ba hàng trống vào đầu trang tính và nhập Kết quả thi đại học năm học … vào ô B2. Kết quả tương tự như hình dưới đây:
c). Điều chỉnh độ rộng các cột sao cho dữ liệu được hiển thị hết trong các ô và các cột có độ rộng hợp lí (Không quá rộng)
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
d). Nháy đúp trên nhãn của trang tính, gõ Diem thi và nhấn phím Enter hay nháy chuột tại một ô trên trang tính. Bằng cách này ta đã đổi tên trang tính từ tên ban đầu (Sheet1) thành Diem thi. Lưu bảng tính với tên mới Diem thi.
a). Sửa đổi nội dung ô F4 thành Môn thi.
b). Định dạng văn bản trong ô B2 thành phông chữ khác, kiểu chữ đậm, cỡ chữ lớn hơn và màu xanh, văn bản trong các ô hàng 4 thành kiểu chữ đậm, màu nâu sẫm.
Bài 2. Định dạng và căn chỉnh dữ liệu: Tiếp tục thực hành với trang tính Diem thi.
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
c). Căn giữa dữ liệu trong các ô trên hàng 4, trong các cột A, F, G:J. Kết quả sẽ tương tự như hình dưới đây. Cuối cùng lưu bảng tính.
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
Bài 3. Thực hành điều chỉnh hàng, cột, định dạng phông chữ và căn chỉnh dữ liệu: Mở bảng tính So diem. Thực hiện các điều chỉnh và định dạng thích hợp để có trang tính như hình sau đây. Cuối cùng lưu bảng tính.
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
Yêu cầu:
- Nội dung các ô B1, B2, B3 và B4 có các kiểu chữ với cỡ chữ và màu sắc khác nhau.
- Hàng 5 được định dạng để phân biệt với dữ liệu trên các hàng tiếp theo.
- Các cột có kiểu dữ liệu kí tự hoặc số và nội dung ô được căn chỉnh thích hợp.
- Khối L6:L9 có công thức tính điểm trung bình.
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
Bài 4. Thực hành tạo và trình bày trang tính: Tạo trang tính báo cáo tình hình biểu diễn của nhà hát trong tháng với dữ liệu như hình dưới đây. Sử dụng các công thức và hàm thích hợp để thực hiện các tính toán cần thiết. Điều chỉnh và định dạng để trang tính giống như hình sau, lưu bảng tính với tên Nha hat.
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
Yêu cầu:
- Thực hiện định dạng với kiểu dữ liệu thích hợp, phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ và màu sắc khác nhau.
- Cột F có các công thức tính tiền vé thu được với giá từng loại vé tương ứng (khối B5:D8)
- Hàng 24 cho biết số vé bán được trong tháng và số tiền tương ứng.
BÀI 23. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: THAO TÁC VỚI HÀNG, CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU
Bài 5. Xóa hoặc chèn các ô hay khối: Thực hiện theo các bước sau:
Chọn các ô cần xoá
Chọn EditDelete…
Trên hộp thoại Delete, lựa chọn thích hợp
Nháy Ok để đồng ý.
Dịch các ô cùng hàng sang trái chiếm chỗ bị xoá
Dịch các ô cùng cột lên trên chiếm chỗ bị xoá
Xóa toàn bộ hàng có các ô được chọn
Xóa toàn bộ cột có các ô được chọn
Mở bảng tính Diem thi và thực hiện các thao tác xoá ô, khối, chèn thêm ô, khối trong vùng có dữ liệu (hãy thực hiện với mỗi lựa chọn có thể)