Bài 6. Định dạng trang tính

Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
1
BÀI 24.
TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô
PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL

Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
2
BÀI 24. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô
Sử dụng lệnh FormatCells…
Trong bài 23, để định dạng ô tính ta sử dụng lệnh gì?.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
3
I. Kẻ đường biên và tô màu nền
1. Kẻ đường biên
Thực hiện các bước sau:
 Mở trang Border
 Chọn kiểu đường biên (Line-Style)
 Chọn màu đường biên (Color)
 Đánh dấu các đường biên cần kẻ (Border)
 Nháy Ok
BÀI 24. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
4
Thao tác nhanh
BÀI 24. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
5
2. Tô màu nền
Các bước thực hiện
 Mở trang Patterns
 Nút No Color: chọn để không tô màu nền
Hoặc
’ Chọn màu thích hợp trong phần Color
 Pattern: Chọn các mẫu màu khác (nếu cần)
 Nháy Ok
BÀI 24. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
6
BÀI 24. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô
Thao tác nhanh
Sử dụng nút lệnh Fill Colors trên thanh công cụ định dạng (Formatting) để tô nhanh màu nền. Nếu muốn chọn màu khác, nháy mũi tên bên phải nút Fille Color và chọn màu thích hợp.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
7
II. Gộp ô và tách các ô gộp
Thực hiện các bước sau:
 Chọn các ô cần gộp
 Nháy lệnh FormatCells… và chọn trang Alignment.
 Đánh dấu ô Merge Cells (Gộp các ô)
 Nháy Ok.
BÀI 24. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô
Lưu ý: Khi gộp các ô lại thì chỉ có nội dung ô bên trái được giữ lại.
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
8
Để tách các ô đã gộp trở lại thành nhiều ô ban đầu
Thực hiện các bước sau:
 Chọn ô đã được gộp (đã được đánh dấu ô Merge cells)
 Thực hiện lệnh FormatCells… và chọn trang Alignment.
 Xóa bỏ đánh dấu ở ô Merge cells
 Nháy Ok.
BÀI 24. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
9
III. Sử dụng thanh công cụ định dạng
Có thể sử dụng nhanh các nút lệnh trên thanh công cụ định dạng (Formatting).
BÀI 24. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô
Người soạn: Nguyễn Thanh Hải
Trường Văn Hóa II
10
IV. Thực hành
BÀI 24. TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô