Bài 6. Định dạng trang tính

Chia sẻ bởi Ma Minh Khanh | Ngày 26/04/2019 | 29

Chia sẻ tài liệu: Bài 6. Định dạng trang tính thuộc Tin học 7

Nội dung tài liệu:

XIN CHÀO CÁC BẠN!
Thành viên nhóm:
1. Nguyễn Quang Huy: Thuyết trình + Câu hỏi
2. Lê Quang Huy: Phần 1
3. Phạm Quang Nhật: Phần 2 + Bấm máy
4. Nguyễn Huyền Trang: Phần 3
5. Đỗ Tuấn Linh: Phần 4
6. Ma Minh Khanh: Tổng hợp bài + Làm slide
Bài 6: Định dạng trang tính
1
2
Ta có thể thấy bảng tính 1 trình bày đẹp hơn bảng tính 2
Chương trình bảng tính có công cụ định dạng giúp bạn trình bày trang tính như thay đổi phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ, căn lề trong ô tính, tô màu nền,…
Bạn có nhận xét gì về 2 bảng tính này? Bảng tính nào được trình bày đẹp hơn?
Bài 6: Định dạng trang tính
1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ.
2. Căn lề trong ô tính.
3. Tô màu nền và kẻ đường biên của các ô tính
4. Tăng hoặc giảm số chữ số thập phân của dữ liệu số


NỘI DUNG BÀI HỌC
Ta có thể định dạng văn bản hoặc số trong các ô tính với phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ khác nhau.

Để định dạng, sau khi chọn các ô có dữ liệu cần định dạng, ta sử dụng các lệnh trong nhóm Font trên dải lệnh Home.
NHÓM LỆNH FONT
Chọn
phông chữ
Chọn cỡ chữ
Chọn màu chữ
Chọn kiểu chữ
1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ
a. Định dạng phông chữ cần làm các bước sau:
B1: Chọn ô hoặc các ô cần định dạng nội dung
B2: Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font
B3: Nháy chuột chọn phông chữ
b. Định dạng cỡ chữ cần làm các bước sau:
1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ
B2./ Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Size
B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.
B3./ Nháy chuột chọn cỡ chữ
1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ:
 a. Định dạng phông chữ:
-B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.
-B2./ Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font trong nhóm Font của dải lệnh Home
-B3./ Nháy chuột chọn phông
 b. Định dạng cỡ chữ:
-B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.
-B2./ Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Size trong nhóm Font của dải lệnh Home
-B3./ Nháy chuột chọn cỡ chữ
B2./ Nháy chuột tại nút Bold(B), Italic(I),
Underline(U) để định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân.
B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.
1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ:
c. Định dạng kiểu chữ
B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.
B2./ Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Color
B3./ Nháy chuột chọn màu
1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ:
d. Định dạng màu chữ
1. Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ và màu chữ:
 c. Định dạng kiểu chữ:
-B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.
-B2./ Nháy chuột tại nút Bold(B), Italic(I),
Underline(U) trong nhóm Font của dải lệnh Home để định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân.
 d. Định dạng màu chữ:
-B1./ Chọn ô (hoặc các ô) cần định dạng nội dung.
-B2./ Nháy chuột tại nút mũi tên ở ô Font Color
trong nhóm Font của dải lệnh Home
-B3./ Nháy chuột chọn màu.
*Chú ý: Có thể sử dụng đồng thời nhiều nút lệnh để có các kiểu chữ kết hợp như vừa đậm vừa nghiêng vừa gạch chân, …
2. Căn lề trong ô tính
Căn giữa ô
Căn thẳng lề trái ô
Căn thẳng lề phải ô
Để thay đổi cách căn lề, bạn sử dụng các lệnh có hình như ảnh trên trong dải lệnh Home (excel 2010)
Cách sử dụng các lệnh này tương tự như nhau. Hình dưới đây sẽ mô tả cách thực hiện:
Trong một vài trường hợp, việc căn chỉnh dữ liệu trong một ô có thể không cho tác dụng mong muốn. Nhìn kĩ hình ảnh 1.63a trong SGK trang 60, trong ô A1 có nội dung “Bảng điểm lớp 7A”. Nếu sử dụng lệnh Center thì chữ “Bảng điểm lớp 7A” sẽ bị mất chữ “Bảng” và chỉ còn chữ “điểm lớp 7A”
Muốn căn chỉnh nội dung này vào giữa bảng điểm (giữa các cột từ A đến H), bạn có thể sử dụng lệnh Merge & Center như hình dưới đây:
3. Tô màu nền và kẻ đường biên của các ô tính
Màu nền và đường biên của ô tính giúp chúng ta dễ dàng phân biệt được các dữ liệu.
Lệnh Borders để kẻ đường biên và lệnh Fill Color để tô màu nền nằm trong nhóm Font trên dải lệnh Home.
Lệnh Fill Color
Lệnh Borders
Các bước tô màu nền như sau:
Để kẻ đường biên của các ô, bạn thực hiện các bước sau đây:
1. Chọn các ô cần kẻ đường biên
2. Nháy chuột tại mũi tên ở lệnh Borders
3. Chọn đường biên mà bạn muốn
Lưu ý: Đừng nhầm đường biên với các đường kẻ mờ (được gọi là các đường kẻ lưới) dùng để xác định các ô tính trên trang tính. Khi in trang tính, các đường lưới không được in ra, còn các đường biên luôn được in ra.
Đường kẻ mờ (đường lưới)
Mở rộng:
Nếu dữ liệu trong một ô tính đã được định dạng một cách hợp lí, bạn có thể sử dụng lệnh Format Painter để sao chép và định dạng đã được thiết đặt cho dữ liệu từ ô tính đó vào các ô tính khác một cách nhanh chóng. Lệnh này nằm ở nhóm Clipboard trên dải lệnh Home.
Thực hiện các thao tác sau:
1. Nháy chuột chọn ô có định dạng muốn sao chép
2. Nháy chuột chọn lệnh Format Painter
3. Nháy chuột (hoặc kéo thả chuột) tại ô hoặc các ô cần sao chép định dạng vào
Sau đây bạn Minh Khanh sẽ thực hiện cho các bạn thấy thao tác này trên Excel
4. Tăng hoặc giảm số chữ số thập phân của dữ liệu số
Ví dụ khi thực hiện tính toán với các số, có thể bạn sẽ cần làm việc với các chữ số thập phân, chẳng hạn điểm trung bình cả năm của các bạn trong lớp. Tùy theo mức độ chính xác bạn có thể quy định số chữ số sau dấu chấm thập phân.
Các lệnh tăng hay giảm số chữ số thập phân có trong nhóm Number trên dải lệnh Home
Tăng một chữ số thập phân
Giảm một chữ số thập phân
Khi giảm bớt số chữ số thập phân, chương trình bảng tính sẽ thực hiện quy tắc làm tròn số. Hình dưới đây sẽ cho các bạn biết tác dụng của lệnh Decrease Decimal và các bước cần thực hiện giảm số chữ số thập phân
Kết quả

Cảm ơn cô và các bạn đã lắng nghe bài thuyết trình của nhóm chúng tôi!
* Một số tài liệu cũ có thể bị lỗi font khi hiển thị do dùng bộ mã không phải Unikey ...

Người chia sẻ: Ma Minh Khanh
Dung lượng: | Lượt tài: 0
Loại file:
Nguồn : Chưa rõ
(Tài liệu chưa được thẩm định)