Bài 6. Định dạng trang tính

1. Giới thiệu:
WINDOWS XP là hệ điều hành kế thừa những ưu điểm của các phiên bản Windows trước đồng thời bổ sung thêm nhiều tiện ích, cải tiến giao diện người dùng.
Nét đặc trưng:
Tương thích hoàn toàn với các phần mềm chạy trên nó.
Phát triển giao diện đồ họa gần như hoàn thiện.
Có khả năng bảo vệ dữ liệu khi gặp trục trặc hệ thống, hỗ trợ tên tệp dài.
Kỹ thuật cắm là chạy (Plug and Play) giúp cho việc cài đặt cấu hình dễ dàng.
Hỗ trợ các mạng cục bộ (LAN) và mạng từ xa (Remote network).
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§1. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN
2. Khởi động WINDOWS:
Ngay sau khi bật nút khởi động máy, WINDOWS XP đã nắm quyền điều hành hệ thống và chuyển sang giao diện đồ họa.
Đối với các máy có khả năng Multiboot (Sử dụng 2 hệ điều hành) thì có thể lựa chọn chế độ khởi động khác nhau.
Trong một số trường hợp đặc biệt ta có thể sử dụng phím F8 khi khởi động để lựa chọn chế độ khởi động cho phù hợp.
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§1. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN
3. Màn hình:
Nút Start
Các ứng dụng đang mở
Các biểu tượng chương trình
Hình nền
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
4. Sử dụng chuột:
Chuột gồm có 3 phần:
- Con lăn/mắt: Luôn được tiếp xúc với mặt phẳng
- Nút bấm: Có 2 nút LEFT (trái) và RIGHT (phải). Nút LEFT chuyên dùng để thao tác chọn còn nút RIGHT chuyên dùng để mở các menu động.
 Có 3 thao tác bấm các nút chuột: Click (nháy), Double click (nháy đôi), Drop and Drag (kéo và thả)
- Con lăn (nằm ở giữa): Dùng để cuộn màn hình
 Khi chúng ta di chuyển chuột trên mặt phẳng con trỏ chuột trên màn hình sẽ di chuyển theo phương và toạ độ.
§1. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
5. Các thành phần cơ bản của cửa sổ:
Một cửa sổ thông thường có các thành phần như sau:
Hộp Control box
Tên ứng dụng
Các nút điều khiển cửa sổ
Thanh menu
Các đối tượng
Thanh công cụ
Cây thư mục
§1. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
6. Menu Start:
Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng Start trên Taskbar
Cách 2: Nhấn phím 
§1. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN
Các ứng dụng
Các thiết lập, cài đặt
Chức năng hỗ trợ
Đăng nhập/rời khỏi hệ thống
Các file mở gần nhất
Các chức năng tìm kiếm
Chạy 1 ứng dụng
Thoát khỏi Windows
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§1. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN
7. Khởi động và đóng các chương trình:
a. Khởi động:
Cách 1: Nháy đôi chuột vào biểu tượng của chương trình trên Desktop
Cách 2: Vào Start Programs sau đó chọn chương trình cần mở
Cách 3: Vào Start Run sau đó tìm ứng dụng cần thi hành
b. Đóng:
Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
Cách 2: Nháy chuột vào hộp Control box sau đó chọn Close
Cách 3: Nháy chuột vào biểu tượng Close
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§1. CÁC KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN
9. Thoát khỏi WINDOWS:
Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng Start trên Taskbar
Cách 2: Nhấn phím 
 Chọn Turn Off Computer...
Chế độ chờ dự phòng
Tắt máy
Khởi động lại hệ thống
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§2. WINDOWS EXPLORER
1. Khởi động:
Cách 1: Nháy đôi vào biểu tượng
Cách 2: Start Programs Accessories Windows Explorer
Cách 3: Nháy phải chuột lên biểu tượng My Computer  chọn Explore
Cách 4: Nháy phải chuột vào biểu tượng Start  chọn Explore
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
2. Các chức năng cơ bản của Windows Explorer:
a. Tạo thư mục:
- Chọn địa chỉ chứa thư mục cần tạo
- Thực hiện 1 trong 2 cách:
Cách 1: Vào File New Folder
Cách 2: Nháy phải chuột lên vùng trống bên phải  chọn New Folder
- Nhập vào tên của thư mục cần tạo
- Nhấn ENTER
§2. WINDOWS EXPLORER
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
2. Các chức năng cơ bản của Windows Explorer:
b. Sao chép:
- Chọn các thư mục hoặc các tập tin cần sao chép
- Thực hiện 1 trong 3 cách:
Cách 1: Vào Edit Copy
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
Cách 3: Nháy phải vào 1 đối tượng được chọn  Chọn Copy
- Chọn địa chỉ cần sao chép đến
- Thực hiện 1 trong 3 cách tương ứng:
Cách 1: Vào Edit Paste
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Cách 3: Nháy phải vào vùng trống ở khung bên phải  Chọn Paste
§2. WINDOWS EXPLORER
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
2. Các chức năng cơ bản của Windows Explorer:
c. Di chuyển:
- Chọn các thư mục hoặc các tập tin cần di chuyển
- Thực hiện 1 trong 3 cách:
Cách 1: Vào Edit Cut
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X
Cách 3: Nháy phải vào 1 đối tượng được chọn  Chọn Cut
- Chọn địa chỉ cần di chuyển đến
- Thực hiện 1 trong 3 cách tương ứng:
Cách 1: Vào Edit Paste
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Cách 3: Nháy phải vào vùng trống ở khung bên phải  Chọn Paste
§2. WINDOWS EXPLORER
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
2. Các chức năng cơ bản của Windows Explorer:
d. Đổi tên:
- Chọn thư mục hoặc tập tin cần đổi tên
- Thực hiện 1 trong 2 cách:
Cách 1: Vào File Rename
Cách 2: Nháy phải vào đối tượng được chọn  Chọn Rename
- Nhập vào tên mới
- Nhấn ENTER
e. Xoá:
- Chọn các thư mục hoặc các tập tin cần xoá
- Thực hiện 1 trong 3 cách:
Cách 1: Vào File Delete
Cách 2: Nháy phải vào 1 đối tượng được chọn  Chọn Delete
Cách 3: Nhấn phím Delete
§2. WINDOWS EXPLORER
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
2. Các chức năng cơ bản của Windows Explorer:
* Chú ý:
- Khi xoá sẽ có thông báo






- Nếu cần phục hồi lại những gì đã xoá ta vào menu Edit Undo
- Các thư mục và tập tin sau khi xoá sẽ được đưa vào thùng rác (Recycle bin).
§2. WINDOWS EXPLORER
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
1. Khởi động:
Kích hoạt vào biểu tượng
§3. RECYCLE BIN
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
2. Phục hồi:
- Chọn các file cần phục hồi
- Thực hiện 1 trong 2 cách:
Cách 1: Vào File Restore...
Cách 2: Nháy phải vào đối tượng được chọn  Chọn Restore...
3. Xoá:
- Chọn các file cần xoá
- Thục hiện 1 trong 3 cách:
Cách 1: Vào File Delete
Cách 2: Nháy phải vào đối tượng được chọn  Chọn Delete
Cách 3: Nhấn phím Delete
4. Làm sạch thùng rác:
Cách 1: Nháy phải vào vùng trống ở khung bên phải
 Chọn Empty Recycle Bin
Cách 2: Vào File Empty Recycle Bin
§3. RECYCLE BIN
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§4. MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN DESKTOP
1. Tạo / Xoá biểu tượng:
a. Tạo biểu tượng:
* Cách 1:
- Vào Start Programs
- Nháy phải chuột vào đối tượng cần tạo
- Chọn Send to Desktop
* Cách 2:
- Nháy phải chuột vào vùng trống trên Desktop
- Chọn New Shortcut...
- Vào Browse... chọn tập tin hoặc thư mục cần tạo biểu tượng
- Chọn OK
- Chọn Next
- Chọn Finish
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§4. MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN DESKTOP
1. Tạo / Xoá biểu tượng:
b. Xoá biểu tượng:
Cách 1: Nháy phải chuột vào đối tượng cần xoá → Chọn Delete
Cách 2: Chọn biểu tượng cần xoá → Nhấn phím Delete (Del)
Cách 3: Bấm giữ chuột vào đối tượng và kéo thả vào Recycle Bin
 Chọn Delete Shortcut
2. Đổi tên biểu tượng:
- Nháy phải chuột vào đối tượng cần đổi tên
- Chọn Rename
- Nhập tên mới
- Nhấn ENTER
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§4. MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN DESKTOP
3. Thay đổi hình nền Desktop:
- Nháy phải chuột vào vùng trống trên Desktop
- Chọn Properties
- Chọn Desktop
- Trong mục Background ta chọn hình cần đặt hoặc chọn Browse... để chọn hình tuỳ ý.
- Chọn cách bố trí của hình ở mục Position (Center, Tile, Stretch)
- Chọn Apply
- OK
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§4. MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN DESKTOP
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§4. MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN DESKTOP
4. Thiết lập chế độ bảo vệ màn hình:
- Nháy phải chuột vào vùng trống trên Desktop
- Chọn Properties
- Chọn Screen Saver
- Trong mục Screen Saver ta chọn kiểu bảo vệ
- Trong mục Wait ta chọn thời gian hiển thị
- Chọn Apply
- OK
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§4. MỘT SỐ THAO TÁC TRÊN DESKTOP
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§5. MICROSOFT PAINT
1. Khởi động:
Cách 1: Kích hoạt biểu tượng trên Desktop
Cách 2: Vào Start Programs Accessories Paint
Menu
Các công cụ
Bộ màu
Giới hạn trang giấy
Vùng vẽ
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§5. MICROSOFT PAINT
2. Các thao tác trên file:
a. Mở trang mới:
Cách 1: Vào File New
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
b. Mở trang đã có:
Cách 1: Vào File Open
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
→ Chọn file cần mở → Open
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§5. MICROSOFT PAINT
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§5. MICROSOFT PAINT
2. Các thao tác trên file:
c. Lưu trang:
Cách 1: Vào File Save
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
→ Chọn địa chỉ cần lưu trong ô Save in
→ Nhập tên file trong ô File name
→ Chọn Save
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§5. MICROSOFT PAINT
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§5. MICROSOFT PAINT
2. Các thao tác trên file:
d. Lưu trang với tên khác:
Vào File Save as...
→ Chọn địa chỉ cần lưu trong ô Save in
→ Nhập tên file trong ô File name
→ Chọn Save
3. Thoát:
Cách 1: Vào File Exit
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
Cách 3: Nháy chuột vào nút Close
HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
§5. MICROSOFT PAINT
3. Sử dụng: Thanh công cụ Tools
Cắt hình tuỳ ý
Cắt theo hình khối
Tẩy
Đổ màu
Lấy màu của đối tượng
Zoom
Bút chì
Quét màu
Phun màu
Văn bản
Vẽ đường thẳng
Vẽ đường cong
Vẽ hình vuông/chữ nhật
Vẽ hình khép kín tuỳ ý
Vẽ hình tròn/elip
Vẽ hình tròn góc
Chế độ lựa chọn