Bài 5. Thao tác với bảng tính

Chào mừng các thầy cô giáo
về dự giờ lớp 7A
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1: Nêu cách nhập hàm?
Bước 1 : Chọn ô cần nhập
Bước 2 : Gõ dấu =
Bước 3 : Nhập hàm theo đúng cú pháp
Bước 4 : Nhấn Enter
Cách nhập hàm nào sau đây là không đúng :








Câu 2: Cho biết kết quả của các công thức sau, biết A1,B3 chứa các số 4 và -3:
2
-3
4
-2
2
5
8
3
KIỂM TRA BÀI CŨ
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Nếu trong 1 ô tính có ký hiệu ######, điều đó có nghĩa gì? (Chọn câu trả lời đúng nhất)
Em có nhận xét gì về cách trình bày của 2 trang tính cùng nội dung sau:
Bài 5
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
?Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí ?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
?Những chỗ có mũi tên màu đỏ có đặc điểm gì không hợp lí?
Hàng quá thấp
Nếu nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ??
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai tiêu đề cột
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp)
Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột?
*Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai tiêu đề hàng
B2: Kéo thả chuột xuống (mở rộng), lên trên ( thu hẹp)
Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng?
*Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
*Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai tiêu đề cột
B2: Kéo thả chuột sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ ???
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem bảng điểm lớp 7D thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào??
-Thiếu cột điểm miệng
-Thừa dòng môn Hóa
Bây giờ làm thế nào??? Phải lập lại trang tính sao?
Chèn thêm cột, xóa bớt dòng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
*Các bước để chèn cột:
-B1: Nháy chuột chọn một cột.
-B2: Chọn INSERT -> COLUMNS
2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40).
Tên cột cũng đã thay đổi
HÌNH 40
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:

-B1:Nháy chọn một hàng.
-B2:chọn INSERT -> ROWS.
*Các bước để chèn hàng:
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào??
Ta chọn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
Các cột (hàng) được chèn vào sẽ nằm ở phía trái (trên ) của cột (hàng) đã chọn
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: chọn EDIT -> DELETE
b) Xoá cột hoặc hàng
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:
Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?
Ta có thể sử dụng chuột phải.
Cách khác :
-B1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa)
-B2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)
B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
chèn
xóa
GHI NHỚ:
*Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG):
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai tiêu đề cột (hàng)
-B2: Kéo thả sang phải (xuống) để mở rộng hay sang trái (lên trên) để thu hẹp độ rộng cột (độ cao hàng)

*Các bước để chèn cột (HÀNG):
-B1: Nháy chuột chọn một cột (hàng):
-B2: Chọn INSERT -> COLUMNS(ROWS)
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: Mở bảng chọn EDIT -> DELETE
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 1 : Muốn sửa lại dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại phải thực hiện thao tác gì?
a/ Nháy chuột trên ô tính và sửa dữ liệu;
b/ Nháy chuột trên thanh công thức;
c/ Nháy chuột trên ô tính và sửa lại dữ liệu.
d/ Cả b và c đúng
Câu 2: Để chèn thêm một hàng ta thực hiện lệnh
a/ Insert -> Columns
b/ Insert -> Rows
c/ Edit -> Delete
d/ Cả 3 đều sai
BÀI TẬP CỦNG CỐ
Câu 3: Cho bảng tính sau:
BÀI TẬP CỦNG CỐ
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Trả lời câu hỏi 1,2 sgk
Làm bài tập từ 5.1 đến 5.10 sách bài tập
Chuẩn bị đọc trước nội dung phần 3,4
Cảm ơn các thầy cô giáo
Chúc các em học tốt
Hai trang tính này giống nhau và khác nhau ở chỗ nào?
a,
b,
2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
-Có dữ liệu giống nhau
-Trật tự các cột khác nhau
-Hình b dễ quan sát dữ liệu hơn
Làm thế nào để điều chỉnh trang tính a giống như trang tính b ??