Bài 5. Thao tác với bảng tính

BÀI 5: THAO TÁC VỚI
BẢNG TÍNH
Câu 1:
Cho biết ý nghĩa của các hàm sau:
KIỂM TRA BÀI CŨ
SUM
AVERAGE
MIN
MAX
Tính tổng
Tính trung bình
Xác định giá trị nhỏ nhất
Xác định giá trị lớn nhất
Câu 2:
Quan sát hình, nhận xét bảng tính trong
hình sau:
KIỂM TRA BÀI CŨ
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Nhận xét gì về độ rộng của cột và độ cao của hàng
trong bảng tính trên.
Những chỗ có mũi tên màu đỏ có đặc điểm gì không hợp lí?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Toàn bộ nội dung được thể hiện trên thanh công thức
Nháy vào A1
Nháy vào B1
Không có nội dung gì
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Nếu nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ??
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Điều chỉnh độ rộng cột :
B1: Đưa con trỏ vào biên phải của tên cột cần mở rộng;
B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Điều gì không hợp lý ở đây?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
Điều chỉnh độ cao của các hàng:
B1: Đưa con trỏ vào biên dưới của tên hàng cần mở rộng;
B2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Lưu ý:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Quan sát hình
a)
b)
Hai trang tính này có gì giống và khác nhau?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Hai trang tính chứa dữ liệu giống nhau.
- Trật tự các cột là khác nhau.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Quan sát hình
a)
b)
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì khác nhau ?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)
b)
Có cách nào để trang tính ở hình b) giống trang tính ở hình a) mà ta không phải xoá đi làm lại?
Chúng ta phải chèn thêm cột Nữ và hàng lớp 7C
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Chèn thêm cột :
1. Nháy chọn một cột.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Chèn thêm hàng:
1. Nháy chọn một hàng.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
Một dòng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Lưu ý:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Xoá cột:
1. Nháy chọn một cột.
2. Chọn Edit Delete.
Khi xoá cột các cột bên phải được đẩy sang trái.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b. Xoá cột hoặc hàng
Xoá hàng:
1. Nháy chọn một hàng.
2. Chọn Edit Delete.
Khi xoá hàng các hàng bên dưới được đẩy lên trên.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b. Xoá cột hoặc hàng


Bài tập
Câu 1: Khi tính toán trên trang tính xuất hiện kí hiệu ### thì phải làm gì?
Nhập lại công thức tính.
B. Nhập công thức thiếu dấu =.
C. Độ rộng của cột nhỏ.
D. Độ rộng của hàng nhỏ.
Bài tập
Câu 2: Nối cột A với cột B để được một thao tác đúng.
10
9
Chúc các em học tốt
XIN CẢM ƠN !