Bài 5. Thao tác với bảng tính

Sao chép và di chuyển dữ liệu hoặc công thức.
Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng, chèn thêm hoặc xóa hàng, cột.
NỘI DUNG CẦN TÌM HIỂU
Em hãy trình bày các bước điều chỉnh độ rộng?
*Điều chỉnh độ rộng cột:
-B1./ Đưa con trỏ chuột vào biên phải tên cột cần tăng hay giảm độ rộng
-B2./ Kéo thả chuột sang phải để tăng (hay sang trái để giảm) độ rộng của cột.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
Em có nhận xét gì về bảng tính trên?
a./ Sao chép nội dung ô tính:
Hình 1.44a
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
Để chỉnh sửa từ hình 1.44a sang 1.44b em sử dụng thao tác nào?
a./ Sao chép nội dung ô tính:
Hình 1.44b
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
Để sao chép (hay di chuyển) ta sử dụng lệnh nào?
Để sao chép hay di chuyển dữ liệu em sử dụng các lệnh Copy (hoặc lệnh Cut) và Paste trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home.
Em hãy trình bày cách thực hiện lệnh sao chép?
B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.
B3. Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào (ô đích)
B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
B2. Chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
Kết quả
Cách thực hiện lệnh sao chép:
-B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao chép.
-B2. Chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
-B3. Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào (ô đích)
-B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard.
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a./ Sao chép nội dung ô tính:
*Lưu ý:
-Khi chọn ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
-Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích, nội dung đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
Di chuyển dữ liệu ô tính là gì?
Hình 1.46b
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
Em hãy trình bày cách thực hiện lệnh di chuyển?
B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.
B2. Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
B3. Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới ô đích.
B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard
Kết quả
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
Cách thực hiện lệnh di chuyển:
-B1. Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.
-B2. Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home
-B3. Chọn ô em muốn đưa dữ liệu được di chuyển tới ô đích.
-B4. Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard.
3./ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b./ Di chuyển nội dung ô tính:
4./ Sao chép công thức:
Công thức trong ô B5 là gì?
Khi sao chép ô B5 sang ô E5, công thức trong ô E5 là gì?
4./ Sao chép công thức:
Em có nhận xét gì về 2 công thức này?
Khi sao chép nội dung các ô này sẽ thế nào?
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
Công thức tại ô C6 là gì?
Khi sao chép nội dung ô C6 sang ô D4 công thức sẽ thế nào?
Công thức tại ô D4 là gì?
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
Khi sao chép nội dung các ô có công thức không có địa chỉ ô hoặc khối thì công thức được sao chép y nguyên.
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức.
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
*Lưu ý: Việc chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức. Khi đó, địa chỉ các ô tính trong công thức sẽ được điều chỉnh để thích hợp để công thức vẫn đúng.
4./ Sao chép công thức:
a./ Sao chép nội dung các ô có công thức:
Em có nhận xét gì về 2 công thức này?
Khi di chuyển nội dung các ô này thì thế nào?
4./ Sao chép công thức:
b./ Di chuyển nội dung các ô có công thức:
 Khi di chuyển nội dung các ô có công thức chứa địa chỉ bằng các lệnh Cut, Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh, nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
*Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng lệnh Undo ở góc trên bên trái cửa sổ để khôi phục lại trước đó một cách nhanh chóng.
=SUM(B12:E12)
=SUM(B13:E13)
=SUM(B14:E14)
=SUM(B15:E15)
GV: VÕ NHẬT TRƯỜNG
Tại sao khi sao chép khối F12:F15 vào ô B3 thì lại ra kết quả thế này cơ chứ???
Bởi vì khi sao chép địa chỉ ô tính tự điều chỉnh để tính tổng 4 ô bên trái nó và làm bị lỗi hàm tính tổng
Điền vào dấu ba chấm trong câu sau: “Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
Không bị điều chỉnh.
Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức.
Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích.
Tất cả đều sai.
Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3. Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
21
61
40
79
Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu.
Nháy trên thanh công thức
Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu.
Cả đáp án b và c.
Cho bảng số liệu trên. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5)
=SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)
NỘI DUNG
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
Học bài, xem nội dung đã học
Trả lời câu hỏi SGK, SBT.
Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: BTH5. Trình bày trang tính của em
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức