Bài 5. Thao tác với bảng tính

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VỀ DỰ GIỜ THĂM LỚP
NĂM HỌC 2018 - 2019
Giáo viên: Ninh Thị Thanh Thảo
SAO CHÉP VÀ DI CHUYỂN
1
2
3
4
Câu 1: Hãy điền từ hoặc cụm từ thích hợp sau vào chỗ trống: Biên dưới, biên phải, sang phải, lên trên, sang trái, xuống dưới
Để điều chỉnh độ rộng cột em đưa con trỏ chuột vào ……………(1)của cột cần điều chỉnh. Kéo thả ……………..(2) để mở rộng hoặc……………..(3) để thu hẹp độ rộng của cột.
biên phải
sang phải
sang trái
Câu 3: Để chèn thêm cột hoặc hàng em làm thế nào?
a. Chọn lệnh Cell trong nhóm Insert trên dãy lệnh Home
b. Chọn lệnh Insert trong nhóm Cell trên dãy lệnh Home
c. Chọn lệnh Insert trong nhóm Row/Column trên dãy lệnh Home

Câu 4: Để xóa hàng, cột em làm thế nào?
Chọn lệnh Delete trong nhóm Cell trên dãy lệnh Home
Chọn lệnh Cell trong nhóm Delete trên dãy lệnh Home
Chọn lệnh Delete trong nhóm Rows trên dãy lệnh Home
Chức mừng em đã chọn đúng ô may mắn
Để sao chép, di chuyển văn bản em dùng nút lệnh gì ?
Copy/Cut và Paste
CON SỐ MAY MẮN
Tiết 24 BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (TT)
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
Theo em lợi ích của việc sao chép và di chuyển trong Excel là gì?
HOẠT ĐỘNG NHÓM
Nhóm 1,2
- Quan sát H1.44a và H1.44b và nhận xét về cách bố trí nội dung trang tính.
- Trình bày các thao tác để thực hiện sao chép nội dung ô tính
Nhóm 3,4
- Quan sát H1.46a và H1.46b và cho biết làm thế nào để H1.46a giống H1.46b? khi thực hiện thì dữ liệu ở các ô ban đầu như thế nào?
- Trình bày các thao tác để thực hiện di chuyển nội dung ô tính
CÁC NHÓM BÁO CÁO KẾT QUẢ
H 1.44a
H 1.44b
Nhóm 1,2
- Quan sát H1.44a và H1.44b và nhận xét về cách bố trí nội dung trang tính
- Trình bày các thao tác để thực hiện sao chép nội dung ô tính
a/ Sao chép nội dung ô tính:
Excel
Dùng tổ hợp phím, nút phải chuột và nút điền
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính:
- B1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn sao
chép.
- B2: Chọn lệnh Copy trong nhóm Clipboard trên dải lệnh home (Ctrl +C)
- B3: Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép
vào. (ô đích)
- B4: Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard trên dải lệnh Home(Ctrl +V)
(SGK)
Tiết 24 BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (TT)
2
1
- Khi chọn một ô đích, nội dung các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
- Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn 1 khối làm đích (không chỉ 1 ô), nội dung đó được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
* Lưu ý:
(SGK)
Mở bảng tính luu_y.xlsx, hãy thực hiện thao sao chép sau và rút ra nhận xét:
+ Hãy chọn khối B4:C9 sao chép khối đó đến ô E4.
+ Hãy chọn ô A5 và sao chép đến 1 khối E4:E9
THẢO LUẬN NHÓM
Hình 1.46b
Hình 1.46a
CÁC NHÓM BÁO CÁO KẾT QUẢ
Nhóm 3,4
- Quan sát H1.46a và H1.46b và cho biết làm thế nào để H1.46a giống H1.46b? khi thực hiện thì dữ liệu ở các ô ban đầu như thế nào?
- Trình bày các thao tác để thực hiện di chuyển nội dung ô tính
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
- B1: Chọn ô hoặc các ô có dữ liệu em muốn di chuyển.
- B2: Chọn lệnh Cut trong nhóm Clipboard trên dải lệnh home (Ctrl +X)
- B3: Chọn ô muốn đưa thông tin được di chuyển
tới ô đích.
- B4: Chọn lệnh Paste trong nhóm Clipboard(Ctrl +V)
a/ Sao chép nội dung ô tính :
(SGK)
Tiết 24 BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (TT)
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu : (SGK)
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
4/ Sao chép công thức:
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức:
Tiết 24 BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (TT)
H2
H1
Công thức lưu trong ô tính có thể là gì?
Công thức lưu trong ô tính có thể: không chứa địa chỉ hoặc chứa địa chỉ
Cho bảng số liệu như hình trên, tại ô D3 có công thức là = B2+100 thì kết quả trong ô D3 là 150.
Vậy nếu sao chép nội dung ô D3 đến ô C5 thì ô C5 có kết quả là bao nhiêu và công thức lúc này là gì?
Kết quả là : 200
Công thức là: =A4+100
THẢO LUẬN NHÓM
3.
Ô chứa công thức
D3: =B2 + 100
C5: =A4 + 100
2 cột
1 hàng
2 cột
1 hàng
D
C
Ô B2 nằm bên trái ô D3 2 cột,
phía trên ô D3 1 hàng
Ô A4 năm bên trái ô C5 2 cột,
phía trên ô C5 1 hàng
Em có kết luận gì khi sao chép ô tính có nội dung là công thức chứa địa chỉ?
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối giữa ô chứa công thức và ô chứa địa chỉ trong công thức.
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b/ Di chuyển nội dung ô tính : (SGK)
TIẾT 24 BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a/ Sao chép nội dung ô tính : (SGK)
4/ Sao chép công thức:
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
(SGK)
Mở file chen_hang_cot.xlsx và thực hiện chèn thêm hàng, cột hoặc xóa hàng, cột. Em có nhận xét gì về địa chỉ của các ô trong công thức?
* Lưu ý:
Việc chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức. Khi đó, địa chỉ các ô tính trong công thức sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
THẢO LUẬN NHÓM
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a/ Sao chép nội dung ô tính :
4/ Sao chép công thức:
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức:(SGK)
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
(SGK)
Khi di chuyển nội dung các ô có công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
Nếu em muốn khôi phục lại trạng thái trước đó em làm thế nào?
Lệnh Undo
BÀI TẬP
Hãy nối 1 ý ở cột A với 1 ý ở cột b để tạo thành câu hoàn chỉnh?
1-b 2-c 3-d 4-a
23
Câu 1: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
B. 21
A. 61
C. 40
D. 79
Câu 1: Lập công thức tính số tiền tháng 1?
Câu 2: Sao chép công thức ở ô E3 đến các ô còn lại?
Địa chỉ tương đối:
V í d ụ: A2,D7, D5:C12
- Địa chỉ tuyệt đối: $A$2, $D$7, $D$5:$C$12
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
Hoàn thành bài tập tính tiền gửi ngân hàng của bài thực hành 3
- Ôn lại các hàm trong Excel để tiết sau thực hành.
Địa chỉ tương đối:
V í d ụ: A2,D7, D5:C12
- Địa chỉ tuyệt đối: $A$2, $D$7, $D$5:$C$12
*