Bài 5. Thao tác với bảng tính

QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM HỌC SINH
Chào mừng
Trường THCS Đakrông
Giáo Viên: Nguyễn Văn Hưng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
NỘI DUNG BÀI
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
Câu 1:
Cho biết ý nghĩa của các hàm sau:
KIỂM TRA BÀI CŨ
SUM :
AVERAGE :
MIN :
MAX :
Tính tổng
Tính trung bình cộng
Xác định giá trị nhỏ nhất
Xác định giá trị lớn nhất
Bước 1 : Chọn ô cần nhập
Bước 2 : Gõ dấu =
Bước 3 : Nhập hàm theo đúng cú pháp
Bước 4 : Nhấn Enter
Câu 2: Nêu cách nhập hàm vào ô tính?
KIỂM TRA BÀI CŨ
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Nhận xét gì về độ rộng của cột và độ cao của hàng
trong bảng tính trên.
Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Nếu nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ?
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào?
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Lưu ý: Nháy đúp chuột vào đường biên phải của cột cần điều chỉnh hoặc đường biên dưới của hàng cần điều chỉnh sẽ thay đổi độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Quan sát hình
a)
b)
Hai trang tính này có gì giống và khác nhau?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Hai trang tính chứa dữ liệu giống nhau.
- Trật tự các cột là khác nhau.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Quan sát hình
a)
b)
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì khác nhau ?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
Tên cột cũng đã thay đổi.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Có cách nào để chèn đồng thời nhiều cột hay nhiều hàng không?
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Để xóa dữ liệu trong ô tính, em sử dụng lệnh gì?
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b) Xóa cột hoặc hàng:
DELETE
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T1)
CỦNG CỐ
SƠ ĐỒ TƯ DUY
CỦNG CỐ
Cho biết các ô F2 và H3 trong hình có lỗi gì và cách sửa lỗi đó.
CỦNG CỐ
Để Xóa hang xóa cột ta chỉ cần dung phím DELETE trên bàn phím đúng hay sai. Tại sao?
Sai, tại vì Phím DELETE trên bàn phím chỉ xóa được dữ liệu trong ô tính chứ không dung để xóa hang xóa cột.
Xem lại các thao tác vừa học (thay đổi độ rộng của cột và độ cao của hàng, chèn thêm hoặc xóa cột và hàng). Ngoài Những cách đã học xem thữ còn những cách nào xóa hàng, xóa cột chèn thêm hang, thêm cột
Tìm hiểu xem tổ hợp phím CTRL + C, CTRL + X, CTRL + V.
Làm bài tập 1 SGK vào vở.
Thực hành các thao tác đã học ở trên (nếu có máy tính).
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ