Bài 5. Thao tác với bảng tính

BÀI 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Nội dung bài học
Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
Sao chép và di chuyển dữ liệu.
Sao chép công thức.
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Toàn bộ nội dung của ô trên thanh công thức
Trên thanh công thức không có nội dung gì
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Nội dung ô B1 che lấp nội dung của ô A1
Tăng độ rộng của các cột
hoặc giảm độ rộng của các cột
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
1. Đưa con trỏ chuột vào vách ngăn cách hai cột.
2. Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
1. Đưa con trỏ chuột vào vách ngăn cách hai hàng
2. Kéo thả chuột để thay đổi cao của hàng.
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột
hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng, độ cao
hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và
hàng đó.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
H.38a và H.38b có những điểm giống và khác nhau nào?
Dữ liệu giống nhau, chỉ có
trật tự các cột khác nhau.
Trong hai bảng, bảng nào
nhìn rõ ràng hơn?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Chèn thêm cột hoặc hàng.
* Chèn thêm cột:
1. Nháy chọn một cột
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Chèn thêm cột hoặc hàng.
* Chèn thêm hàng:
Nháy chọn một hàng.
Vào Insert Columns
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
b) Xóa cột hoặc hàng
1. Chọn các cột (hàng) cần xóa.
2. Vào bảng chọn Edit Delete.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính

Lưu ý:
- Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong
khối được sao chép vào các ô bên dưới và
bên phải ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
- Nếu sao nội dung của một ô và chọn một khối
làm đích (không chỉ một ô) nội dung đó sẽ được
sao chép vào mọi ô trong khối đích.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b) Di chuyển nội dung ô tính
Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung ô tính vào ô tính khác và xóa nội dung ở ô ban đầu.
Thao tác để di chuyển dữ liệu:
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển.
2. Nháy nút Cut trên thanh công cụ.
3. Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Vị trí ô B3 với hai ô A5 và ô D1
giống vị trí của ô C6 với hai ô
B8 và ô E4.
Ta thấy rằng vị trí tương đối của các ô A5 và D1
số với B3 trong công thức (1) giống như vị trí
tương đối của các ô B8 và E4 so với ô C6 trong
công thức (2). (A5 nằm ở cột bên trái B3 và dưới
hai hàng, B8 cũng vậy so với C6, tương tự D1
Nằm cách bên phải B3 hai cột và lên trên hai
hàng E4 cũng vậy so với C6).
Kết luận:
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức
chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ
nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức
Phân biệt giữa việc sao chép và di
chuyển nội dung các ô:

- Khi sao chép nội dung các ô có chứa địa
chỉ bằng các nút lệnh Copy và Paste thì
các địa chỉ trong công thức sẽ bị điều chỉnh

- Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa
chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste thì các
địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh
b) Di chuyển nội dung các ô có trong công thức