Bài 5. Thao tác với bảng tính

1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
bt1
bt2
bt3
bt4
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá rộng
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Nội dung của ô B1 che lấp nội dung của ô A1
*Để điều chỉnh độ rộng cột, ta thực hiện các bước:
Dưa con trỏ chuột vào vạch phân cách hai cột.
2. Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
*Để thay đổi độ cao của các hàng, ta thực hiện tương tự
Kéo thả chuột để thay đổi độ cao của hàng
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Chèn thêm cột hoặc hàng
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns
1. Nháy ch?n m?t c?t
*Chèn cột:
Cột mới được chèn thêm
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
*Chèn hàng:
Nháy chọn một hàng.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Rows.
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng đã chọn.
b. Xóa cột hoặc hàng
*Để xóa các cột hoặc hàng, ta thực hiện:
Chọn lệnh
Edit -> Delete.
- Nháy chọn các cột/hàng cần xóa.
a. Sao chép nội dung ô tính
1. Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
2. Nháy nút Copy trên thanh công cụ
3. Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
Lưu ý: Nhấn phím Esc để loại bỏ đường biên chuyển động quanh ô có nội dung được sao chép.
1. Chọn các ô cần sao chép ND và nháy
2. Nháy chọn ô đích và nháy
Kết quả
b. Di chuyển nội dung ô tính
Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển.
2. Nháy nút Cut trên thanh công cụ.
3. Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4. Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
a. Sao chép ND các ô có công thức
Ví dụ (SGK trang 43)
Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
b. Di chuyển ND các ô có công thức
Lưu ý: Nháy nút Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó.
Câu 1: “Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
a. Không bị điều chỉnh;
b. Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích;
c. Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích;
d. Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô được sao chép.
Khoanh troøn caâu traû lôøi ñuùng.
Câu 2: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
a) Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu;
b) Nháy trên thanh công thức;
c) Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu.
d) Cả đáp án b và c.
Câu 3: Cho bảng số liệu trên. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
a. SUM(B5:D5)
b. =SUM(B4:D4)
d. =SUM(B4:E4)
c. =SUM(B5:E5)
Câu 4: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
a. 21
b. 40
d. 79
c. 61