Bài 5. Thao tác với bảng tính

1
Thao tác với bảng tính (Tiết 1)
Bài 5
2
Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;
b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;
c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;
d) Hoặc b hoặc c.
Phải điều chỉnh độ rộng của cột cho phù hợp để có thể hiển thị hết chữ số.
3
Điều chỉnh độ rộng cột :

Xem trên màn hình cho biết các thao tác điều chỉnh độ rộng của cột như thế nào?
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
4
a)Điều chỉnh độ rộng cột :
B1:Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột;
B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
5
b)Điều chỉnh độ cao hàng :

Xem trên màn hình cho biết các thao tác điều chỉnh độ cao của hàng như thế nào?
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
6
a)Điều chỉnh độ rộng cột :
B1:Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột;
B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.

b)Thay đổi độ cao của các hàng:
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên dưới của tên hàng;
B2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.

Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách tên cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.

1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
7
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Chèn thêm một cột/hàng
B1: Nháy chọn một cột/hàng.
B2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows.

Hoặc
Hoặc
8
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Chèn thêm một cột/hàng
B1: Nháy chọn một cột/hàng.
B2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows.
Một cột trống/hàng trống sẽ được chèn vào bên trái/bên trên cột/hàng được chọn.
Lưu ý: (SGK/39)
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
b) Xoá một cột/ hàng
Hoặc
9
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Chèn thêm một cột/hàng
Lưu ý: (SGK/39)
b) Xoá một cột/ hàng
B1: Nháy chọn một cột/ hàng.
B2:Chọn Edit Delete.
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Lưu ý:(Đọc SGK/39)
Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
10
a) Điều chỉnh độ rộng cột :

B1:Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột;
B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.

b)Thay đổi độ cao của các hàng:

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách bên dưới của hàng;
B2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.

Lưu ý: (SGK)
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Chèn thêm một cột/hàng
B1: Nháy chọn một cột/hàng.
B2: Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows.
Một cột trống/hàng trống sẽ được chèn vào bên trái/bên trên cột/hàng được chọn.
Lưu ý: (SGK/39)
b) Xoá một cột/ hàng
B1 :Nháy chọn một cột/ hàng.
B2: Chọn Edit Delete.
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Lưu ý(sgk/39
11
a) Điều chỉnh độ rộng cột :

b)Thay đổi độ cao của các hàng:
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Chèn thêm một cột/hàng
b) Xoá một cột/ hàng
Củng cố
12
Hướng dẫn về nhà
-Học các nội dung trong vở
-Đọc lưu ý trong sgk
-Đọc trước mục 3,4 sgk
13
Kết thúc