Bài 5. Thao tác với bảng tính

THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 27, 28:
Bài 5:
TỔ : TOÁN LÝ TIN
Giáo viên : Nguyễn Quốc Phong
Phòng giáo dục TP Mỹ Tho
Câu Hỏi: Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;
b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;
c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;
d) Hoặc b hoặc c.
Phải điều chỉnh độ rộng của cột cho phù hợp để có thể hiển thị hết chữ số.
Phải làm gì để hết tình trạng này?
 a) Điều chỉnh độ rộng cột :
Đưa con trỏ vào cạnh bên phải tên cột muốn chỉnh.
Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
 b)Thay đổi độ cao của các hàng:
Đưa con trỏ vào cạch bên dưới hàng muốn chỉnh.
Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.

Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Khi chọn nhiều cột/nhiều hàng ta chỉnh 1 cột /1 hàng thì tất cả các cột/hàng khác điều bằng như vậy.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
Theo em Trong bảng tính trên em sẽ chỉnh độ rộng cột nào và độ cao hàng nào?
Thiếu môn văn, địa .... rồi làm sao đây?
Thiếu cột miệng, Kiểm tra 1 tiết rồi làm sao đây?
Xem bảng tính sau và cho nhận xét về nội dung của nó?
 Chèn thêm cột và hàng
Tớ muốn xoá hàng này thì phải làm thế nào?
TMC
Tớ muốn xoá cột B này thì phải làm thế nào?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
 a) Chèn thêm một cột/hàng
Nháy chọn 1 cột/hàng.
Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows.
Lưu ý:
Một cột trống/hàng trống sẽ được chèn vào bên trái/bên trên cột/hàng được chọn.
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
 b) Xoá một cột/ hàng
Nháy chọn một cột/ hàng.
Chọn Edit Delete.
Lưu ý:
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải của nó được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
=SUM(B12:E12)
=SUM(B13:E13)
=SUM(B14:E14)
=SUM(B15:E15)
3. Sao chép công thức
Vị trí tương đối của khối B12:E12 đối với ô F12 trong công thức đầu tiên giống như vị trí tương đối của khối B13:E13 đối với ô F13 trong công thức 2.
Có thể sao chép nội dung ô F12 sang ô F13, F14, F15
3. Sao chép và di chuyển công thức
 a) Sao chép dữ liệu và công thức
Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl+C)
Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl+V)

Lưu ý: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Tại sao khi sao chép khối F12:F15 vào ô B3 thì lại ra kết quả thế này cơ chứ???
Vì vị trí tương đối của công thức trong ô đích không có hoặc không phù hợp
3. Sao chép và di chuyển công thức
 b) Di chuyển dữ liệu và công thức
Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn chuyển.
Nháy nút Cut trên thanh công cụ (Ctrl+X)
Chọn ô muốn đưa thông tin được chuyển vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl+V)



Chú ý: Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh (công thức được sao chép y nguyên).
3. Sao chép và di chuyển công thức
b) Di chuyển dữ liệu và công thức
Củng Cố
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng ?
3. Sao chép dữ liệu hoặc công thức ?
4. Chuyển dữ liệu hoặc công thức ?
TRẮC NGHIỆM
Câu 1: Chọn cụm từ thích hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong câu sau:
“Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
Không bị điều chỉnh;
Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích;
Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích;
Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô được sao chép.
Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3. Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
21
61
40
79
Câu 3: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
a) Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu;
b) Nháy trên thanh công thức;
c) Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu.
d) Cả đáp án b và c.
Câu 4: Cho bảng số liệu trên. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
A. =SUM(B5:D5)
B. =SUM(B4:D4)
C. =SUM(B4:E4)
D. =SUM(C5:E5)
Hết lý thuyết

TỔ : TOÁN LÝ
Giáo viên : Nguyễn Quốc Phong
Phòng giáo dục TP Mỹ Tho
THỰC HÀNH
1. Các em mở file trong thư mục D:cmc
2. Chép Tập tin thuchanh.xls vào thư mục của mình trong ổ đĩa E:
3. Mở tập tin thuchanh.xls ra và thực hiện các việc sau:
Mở rộng và thu hẹp các cột và hàng sao cho bảng tính đẹp hơn
Xóa cột Kiểm tra 1 tiết lần 2, Xóa hàng Tin học
Chuyển cột tổng điểm ra sau cùng
Chèn thêm cột điểm trung bình trước cột tổng điểm
Chèn thêm 1 hàng dưới tên Bảng điểm của em
Nhận xét và dặn dò
Về nhà học bài vừa học.
Làm các bài tập 1, 2, 3 SGK và SBT
Chuẩn bị bài thực hành 5: Chỉnh sửa trang tính của em.