Bài 5. Thao tác với bảng tính

trường thcs hải lâm - Hải Lâm Hải Lăng Quảng Trị
Trang bìa
Trang bìa:
PHÒNG GD&ĐT HẢI LĂNG TRƯỜNG THCS HẢI LÂM BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (T2) Giáo viên thực hiện: Lê Thị Thuỳ 1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao của hàng
:
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
b) Xoá cột hoặc hàng:
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung:
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu a) Sao chép nội dung ô tính Quan sát hai trang tính sau và hãy cho biết để trang tính hình b giống trang tính hình a ta làm thế nào? a) b) Các bước sao chép:
Để sao chép dữ liệu ta thực hiện các thao tác sau: B1: Chọn ô hoặc các ô muốn sao chép B2: Vào Edit->Copy (hay nháy vào nút lệnh Copy trên thanh công cụ hay nhấn Ctrl+C) B3: Chọn ô muốn sao chép đến B4: Vào Edit->Paste (hay nháy vào nút lệnh Paste trên thanh công cụ hay nhấn Ctrl+V) * Khi đường biên chuyển động quanh ô có nội dung cần sao chép vẫn còn, ta có thể tiếp tục dùng lệnh Paste để sao qua ô khác. Muốn loại bỏ đường biên, nhấn Esc * Chú ý: SGK b) Di chuyển nội dung:
Để di chuyển dữ liệu ta thực hiện các thao tác sau: B1: Chọn ô hoặc các ô muốn di chuyển B2: Vào Edit->Cut (hay nháy vào nút lệnh Cut trên thanh công cụ hay nhấn Ctrl+X) B3: Chọn ô muốn di chuyển đến B4: Vào Edit->Paste (hay nháy vào nút lệnh Paste trên thanh công cụ hay nhấn Ctrl+V) 3. Sao chép và di chuyển dữ liệu a) Sao chép nội dung ô tính b) Di chuyển nội dung ô tính So sánh:
Hai thao tác sao chép và di chuyển giống và khác nhau ở điểm nào? B1: Chọn ô hoặc các ô muốn sao chép B2: Vào Edit->Copy (hay nháy vào nút lệnh Copy trên thanh công cụ hay nhấn Ctrl+C) B3: Chọn ô muốn sao chép đến B4: Vào Edit->Paste (hay nháy vào nút lệnh Paste trên thanh công cụ hay nhấn Ctrl+V) B1: Chọn ô hoặc các ô muốn di chuyển B2: Vào Edit->Cut (hay nháy vào nút lệnh Cut trên thanh công cụ hay nhấn Ctrl+X) B3: Chọn ô muốn di chuyển đến B4: Vào Edit->Paste (hay nháy vào nút lệnh Paste trên thanh công cụ hay nhấn Ctrl+V) 4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung ô có công thức:
4. Sao chép công thức a) Sao chép nội dung các ô có công thức Xét vd minh hoạ: Ta có ô B3=A5+D1. Khi sao chép nội dung ô B3 sang ô C6 thì ô C6 có công thức là: =B8+E4. Vì sao? *Kết luận: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích Hoạt động nhóm:
HOẠT ĐỘNG NHÓM Trong ô B4 có công thức: =C3+E5. Công thức sẽ được điều chỉnh như thế nào nếu: Nhóm 1: Sao chép ô B4 vào ô D2 Nhóm 2: Sao chép ô B4 vào ô B2 Nhóm 3: Sao chép ô B4 vào ô A3 Nhóm 4: Sao chép ô B4 vào ô C6 Ví dụ:
4. Sao chép công thức *Ví dụ: Tính tổng số học sinh giỏi của các lớp khối 7 a) Sao chép nội dung các ô có công thức b)Di chuyển nội dung các ô có công thức:
4. Sao chép công thức a) Sao chép nội dung các ô có công thức b) Di chuyển nội dung các ô có công thức Hãy quan sát thao tác di chuyển dữ liệu trên trang tính sau và rút ra nhận xét? :
4. Sao chép công thức a) Sao chép nội dung các ô có công thức b) Di chuyển nội dung các ô có công thức * Khi sử dụng các lệnh để di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ thì các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh (công thức được sao chép y nguyên). *Lưu ý: Nếu thực hiện nhầm thao tác, sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl+Z để khôi phục trạng thái . CỦNG CỐ
Bài tập 1:
Để thu hẹp độ rộng của của cột, sau khi đưa trỏ chuột vào vạch ngăn, ta thực hiện thao tác nào?
a) Kéo thả sang phải
b) Kéo thả sang trái
c) Nháy chuột
d) Nháy đúp chuột
Bài tập 2:
Để thực hiện việc sao chép nội dung ô tính ta thực hiện thao tác nào nào?
a) Chọn ô có nội dung, nhấn Ctrl+X, chọn ô mới và nhấn Ctrl+V
b) Chọn ô có nội dung, nhấn nút Copy, chọn ô mới và nhấn nút Paste
c) Chọn ô có nội dung, nhấn Ctrl+C, chọn ô mới và nhấn Ctrl+Z
d) Chọn ô có nội dung, nhấn Ctrl+C, chọn ô mới và nhấn Ctrl+V
Bài tập 3:
Hãy kéo các kết quả trên vào ô trống sao cho đúng.
Trong ô E10 có công thức =A1+B3. a) Sao chép ô E10 vào ô G12 thì ô G12 ||=C3+E5||. b) Sao chép ô E10 vào ô G2 thì ô G2 ||thông báo lỗi||. c) Sao chép ô E10 vào ô E3 thì ô E3 ||thông báo lỗi||. d) Di chuyển ô E10 sang ô G12 thì ô G12 ||=A1+B3||. TH