Bài 5. Thao tác với bảng tính

1
Thao tác với bảng tính
Tiết 23
2
Em có nhận xét gì về một trang tính mới?
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
Trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng
và các hàng có độ cao bằng nhau
3
Khi nhập dữ liệu vào các ô tính có thể xuất hiện các trường hợp như:
Dãy kí tự quá dài được
hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ
xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá cao
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
1
4
2
3
Các dạng dữ liệu trên trang tính?
4

Điều chỉnh độ rộng cột :
- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột;

- Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.

Thay đổi độ cao của các hàng:

- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng;

- Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.

Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng.
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
Em hay cho biết cách chỉnh độ cao của hàng?
5
Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
Ví dụ:
vd
6
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Nháy chọn 1 cột/hàng.
Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows.
Một cột trống/hàng trống sẽ được chèn vào bên trái/bên trên cột/hàng được chọn.
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ bằng đúng số cột hay số hàng em đã chọn.
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
Cột nào đang được chọn?
Cột B được chọn
vd
7
Em muốn xoá hàng trống này thì phải làm thế nào?
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
8
b) Xoá một cột hoặc hàng
Nháy chọn một cột/ hàng.
Chọn Edit Delete.
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Lưu ý: Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
Hàng nào đang được chọn?
vd
Hàng 2 được chọn.
9
TRẮC NGHIỆM
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
10
Câu1: Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;
b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;
c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;
d) Hoặc b hoặc c.
Phải điều chỉnh độ rộng của cột cho phù hợp để có thể hiển thị hết chữ số.
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
11
Câu 2: Muốn xóa hẳn 1 hàng ra khỏi trang tính, ta đánh dấu chọn hàng này và thực hiện:
a. Nhấn phím Delete
b. Edit  Delete
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
c. Table  Delete Rows
12
Câu 3: Để chèn thêm 1 cột ( Column ) vào trang tính, ta thực hiện dãy lệnh:
a. Format  Cells  Insert Columns.
b. Table  Insert Cells.
c. Table  Insert Columns.
d. Insert  Columns.
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
13
CỦNG CỐ
- Cách chèn thêm cột ( hàng ) ?
- Cách xóa cột ( hàng ) ?
- Cách điều chỉnh độ rộng (độ cao) của cột (hàng) ?
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
14
Bài tập về nhà
- Bài 1 (sgk-44)
- Bài 5.1 (sbt-24)
- Học và đọc trước phần 3, 4.
Tiết 23: Thao tác với bảng tính
15
Kết thúc
Tiết 23: Thao tác với bảng tính