Bài 5. Thao tác với bảng tính

Chào mừng quý thầy cô cùng các em
về dự tiết Tin học 7
Giáo viên:Tống Trần Hướng
Đơn vị:Trường THCS Cẩm Minh
LớP:7C
Bài cũ:
Câu 1:Nêu các bước thay đổi độ cao của hàng ?

Câu 2:Nêu các bước chèn thêm cột ?
Trả lời:
Câu 1:Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột
-B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp)
Câu 2: Các bước để chèn cột:
-B1: Nháy chuột chọn một cột.
-B2: Chọn INSERT COLUMNS
Bài 5
Thao tác với bảng tính (t2)
Làm sao để tạo nhanh một cột dữ liệu ở cột F giống như cột C ?
Sao chép
Sao chép và di chuyển dữ liệu giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
ở lớp 6 ta đã làm quen với các thao tác này thông qua các nút lệnh:
COPY
CUT
PASTE
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
Các bước sao chép dữ liệu
-B1:Chọn ô ( các ô) có thông tin em muốn sao chép.
-B2:Nháy nút COPY
-B3:Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
-B4: Nháy nút PASTE
Làm thế nào để mất đường biên đó ? ?
Nhấn phím ESC
Sau khi nháy nút paste đường biên đó vẫn còn để sao chép tiếp sang các ô khác
a) Sao chép nội dung ô tính
Lưu ý:
-Khi sao chép em cần chú ý những điều sau đây để tránh sao đè lên dữ liệu:

+Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải các ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.

+Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích (không chỉ là một ô), nội dung ô đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
a) Sao chép nội dung ô tính
b) Di chuyển nội dung ô tính
Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung ô tính vào ô tính khác và xoá nội dung ở ô ban đầu đi.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
Các bước để di chuyển dữ liệu:
1.Chọn ô ( các ô) muốn di chuyển.
2.Nháy nút CUT
3.Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4.Nháy nút PASTE
b) Di chuyển nội dung ô tính
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
Các bước sao chép dữ liệu
-B1:Chọn ô ( các ô) muốn sao chép.
-B2:Nháy nút COPY
-B3:Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
-B4: Nháy nút PASTE
b) Di chuyển nội dung ô tính
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
Các bước sao chép dữ liệu
-B1:Chọn ô ( các ô) muốn sao chép.
-B2:Nháy nút COPY
-B3:Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
-B4: Nháy nút PASTE
Các bước để di chuyển dữ liệu:
1.Chọn ô(các ô) muốn di chuyển.
2.Nháy nút CUT
3.Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4.Nháy nút PASTE
Ta có thể sử dụng chuột phải.
*Cách khác để sao chép ,di chuyển:
1.Chọn ô muốn sao chép (di chuyển)
2.Nháy chuột phải chọn COPY( CUT)
3.Chọn ô em muốn đưa thông tin được
sao chép ,di chuyển vào.
4. Nháy chuột phải chọn PASTE
Có cách khác để sao
chép, di chuyển
dữ liệu nữa không ??
Trong ô D4 của hình trên có công thức =B4+C4 tính tổng số học sinh giỏi của lớp 7A.
Sao chép nội dung ô D4 vào các ô khác trong cột D mà không cần phải nhập lại công thức trong từng ô.
Để có số học sinh giỏi của các lớp khác em làm thế nào ?
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
Hãy quan sát bảng sau.Trong ô A1 có số 300, trong ô B3 có số 250 và trong ô D3 có công thức =A1+B3 (1) Kết quả trong ô D3 là 550.
4. Sao chép công thức
Nếu em sao chép nội dung ô D1 vào ô D5 thì kết quả nhận được ở ô D5 là bao nhiêu ?
công thức đã bị
điều chỉnh
Hãy nêu nhận xét vị trí tương đối của các ô A1 và B3 so với ô D1 trong công thức (1) như thế nào với vị trí tương đối của các ô A5 và B7 so với ô D5 trong công thức (2) ?
Vị trí tương đối giữa các ô là
giống nhau
(1)
(2)
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
KẾT LUẬN:
-Sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Em có kết
luận gì?
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
4. Sao chép công thức
b) Di chuyển nội dung ô tính
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
Các bước sao chép dữ liệu
-B1:Chọn ô ( các ô) muốn sao chép.
-B2:Nháy nút COPY
-B3:Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
-B4: Nháy nút PASTE
Các bước để di chuyển dữ liệu:
1.Chọn ô(các ô) muốn di chuyển.
2.Nháy nút CUT
3.Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4.Nháy nút PASTE
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
4. Sao chép công thức
-Khi sao chép công thức các địa chỉ được điều chỉnh
Khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
LƯU Ý:
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
4. Sao chép công thức
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức
-Khi di chuyển nội dung các ô chứa địa chỉ thì các địa chỉ trong công thức có bị điều chỉnh không ?
Địa chỉ
không bị điều chỉnh
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
4. Sao chép công thức
Hãy dự đoán !
b) Di chuyển nội dung ô tính
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
Các bước sao chép dữ liệu
-B1:Chọn ô ( các ô) muốn sao chép.
-B2:Nháy nút COPY
-B3:Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
-B4: Nháy nút PASTE
Các bước để di chuyển dữ liệu:
1.Chọn ô(các ô) muốn di chuyển.
2.Nháy nút CUT
3.Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép vào.
4.Nháy nút PASTE
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
4. Sao chép công thức
-Khi di chuyển công thức các địa chỉ không bị điều điều chỉnh
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức
-Khi sao chép công thức các địa chỉ được điều chỉnh
Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo
trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.
GHI NHỚ:
Các bước sao chép (di chuyển) dữ liệu:
-B1:Chọn ô muốn sao chép (di chuyển) .
-B2: Nháy nút COPY ( CUT )
-B3:Chọn ô em muốn đưa thông tin được sao chép (di chuyển) vào
-B4: Nháy nút PASTE
* Hoặc có thể sử dụng chuột phải
-Khi sao chép công thức địa chỉ được điều chỉnh

-Khi di chuyển công thức địa chỉ không bị điều chỉnh
Bây giờ chúng ta cùng làm bài tập nhé !
Bài tập
-Nắm vững và thực hành các thao tác :
+ Sao chÐp vµ di chuyÓn d÷ liÖu
+Sao chÐp vµ di chuyÓn néi dung c¸c « cã c«ng thøc

-Đọc trước bài thực hành 5: Chỉnh sửa trang tính của em
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
Tiết học kết thúc
Cảm ơn sự chú ý theo dõi của tất cả giáo viên và học sinh.