Bài 5. Thao tác với bảng tính

Giáo Viên:
&
PHÒNG GIÁO DỤC&ĐT BIÊN HÒA
TRƯỜNG THCS TAM PHƯỚC

BÀI HỘI GIẢNG VÒNG 2
TIN HỌC 7
NĂM HỌC : 2010 - 2011
HUỲNH QUỐC HOÀNG
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao bằng nhau. Khi nhập dữ liệu vào các ô tính, có thể xuất hiện các trường hợp như hình dưới đây:
KIỂM TRA BÀI CŨ
KIỂM TRA BÀI CŨ
Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số .
Để điều chỉnh độ rộng cột và rèn luyện thêm một số kĩ năng.
Hôm nay, chúng ta học bài 5 trang 36
Bài 5
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
TUẦN : 11
TIẾT : 27
Thứ 5 ngày 11 tháng 11 năm 2010
Để điều chỉnh độ rộng cột, em hãy thực hiện các bước sau (h. 36):
Để thay đổi độ cao hàng em cũng thực hịên tương tự (h.37):
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng.
Hai trang tính này chứa dữ liệu giống nhau, chỉ có trật tự các cột là khác nhau. Ngoài ra hàng tiêu đề của trang tính trên hình b được tách ra khỏi vùng bằng một hàng trống, nhờ thế dữ liệu được trình bày tập trung và rõ ràng.
b)
a)
Quan sát
2 trang tính sau:
Trong quá trình lập trang tính ta thường phải chèn thêm các cột hay các hàng vào vùng dữ liệu đã được nhập hoặc xoá bớt các cột hoặc các hàng không cần thiết. Ví dụ để có trang tính trên hình b em không cần phải lập lại trang tính mà chèn thêm hàng và cột trên hình a và di chuyển dữ liệu của cột sang vị trí thích hợp.
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Em thực hiện các bước sau đây:
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40).
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:
-Nháy chọn một hàng.
-Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Rows.
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
b) Xoá cột hoặc hàng
Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím Delete, em sẽ chỉ thấy dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xoá, còn bản thân cột thì không. Để xoá thực sự các hàng, em cần sử dụng lệnh Edit  Delete. Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
CỦNG CỐ
Điều chỉnh độ rộng cột :
Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột;
Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.

Thay đổi độ cao của các hàng:
Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng;
Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.

Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
1. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng
Câu 1: muốn mở rộng cột ta làm như sau :
a) Điều chỉnh độ rộng cột hay hàng :
Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột.
Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
b) Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hay hàng .
c) Cả hai ý trên đều đúng .
Câu 2 : Cách chèn thêm cột hay hàng ta làm như sau :

a)Nháy chọn 1 cột hay hàng.
-Mở bảng chọn Insert và chọn Columns hay Rows.
-Một cột trống hay hàng trống sẽ được chèn vào bên trái hay bên trên cột hay hàng được chọn.
b) Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
c) Cả hai ý trên đều đúng .
Câu 3 : Muốn xóa cột hay hàng ta làm như thế nào ?
a)Nháy chọn một cột hay hàng
b) Chọn Edit Delete.
c) Tại sao không nhấn phím Delete ?
Vì nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ xóa dữ liệu trong các ô trên cột hay hàng đó bị xoá, còn bản thân cột hay hàng thì còn giữ nguyên.
Hướng dẫn về nhà
Học bài
Trả lời câu hỏi 1, 2 trang 44
Xem trước phần 3,4 bài 5 trang 40-44
tiết sau học .