Bài 5. Thao tác với bảng tính

Trường THPT Kiến Văn - Quốc lộ 30 – Huyện Cao Lãnh – Tỉnh Ðồng Tháp
BÀI 5
Mục 1: DẪN VÀO BÀI
Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #######, điều đó có nghĩa gì?
Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi.
Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số.
Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số.
Hoặc b hoặc c
1. a: Điều chỉnh độ rộng của cột, độ cao của hàng
Độ rộng cột quá hẹp. Dữ liệu hiện ra khi thay đỏi độ rộng thích hợp

1. Điều chỉnh độ rộng của cột, độ cao của hàng:

- Điều chỉnh độ rộng của cột:

Bước 1:

Đưa con trỏ chuột vào vạch phân cách hai cột.

Bước 2:

Kéo thả chuột sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.

1. b: Thay đổi độ cao của các hàng:
Độ rộng cột A, độ cao hàng 4 và hàng 6 cần phải điều chỉnh - Thay đổi độ cao của các hàng: Bước 1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng; Bước 2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng. 2. a: Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Chèn thêm một cột trước cột HS giỏi 2. Chèn thêm cột hoặc xoá cột và hàng a) Chèn thêm cột hoặc hàng: Bước 1: Nháy chọn 1 cột/hàng. Bước 2: - Mở bảng chọn Insert và chọn Columns/Rows. - Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn; Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn. Lưu ý Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn. 2. b: Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Hàng 2 là hàng cần xoá b) Xoá một cột hoặc hàng: Bước 1: Nháy chọn một cột/hàng. Bước 2: Chọn Edit Latex(rarr) Delete CHÚ Ý: - Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên. - Nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ dữ liệu trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/hàng thì không. 3: Sao chép nội dung ô tính

3. Sao chép công thức:

Vị trí tương đối của khối ô B12:E12 đối với ô F12 trong công thức đầu tiên giống như vị trí tương đối của khối ô B13:E13 đối với ô F13 trong công thức 2.

===> Có thể sao chép nội dung ô F12 sang ô F13.

3. a: Sao chép dữ liệu và công thức

3. Sao chép công thức

Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.

Bước 2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl C)

Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.

Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ hoặc (Ctrl V)

Lưu ý: Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.

3. a 1: Di chuyển dữ liệu và công thức
Tại sao khi sao chép khối F12:F15 vào ô B3 thì lại ra kết quả thế này cơ chứ??? 3. b: Di chuyển dữ liệu và công thức

Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh (công thức được sao chép y nguyên).

b) Di chuyển dữ liệu và công thức:

Trắc nghiệm1: Câu 1
Chọn cụm từ thích hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong câu sau: “Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
Không bị điều chỉnh;
Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích;
Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích;
Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô được sao chép.
Trắc nghiệm 2: Câu 2
Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3. Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
21
61
40
79
Trắc nghiệm 3: Câu 3
Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu;
Nháy trên thanh công thức;
Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu.
Cả đáp án b và c.
Trắc nghiệm 4: Câu 4
Cho bảng số liệu trên. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5)
=SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)