Bài 5. Thao tác với bảng tính

Kiểm tra bài cũ:
1/ Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau: SUM, AVERAGE, MAX, MIN?
2/ Nêu cách nhập hàm.
3/ Cách nhập hàm nào sau đây là không đúng?
Trả lời:
+ SUM: Tính tổng
+ AVERAGE: Tính trung bình cộng
+ MAX: Xác định giá trị lớn nhất
+ MIN: Xác định giá trị nhỏ nhất
1/ Ý nghĩa của các hàm trên là:
2/ Cách nhập hàm là:
Chọn ô cần nhập.
Gõ dấu “ = ”.
Nhập hàm đúng cú pháp của nó.
Nhấn Enter để kết thúc.
3/ Cách nhập hàm không đúng là:
Tin học 7. Tuần 15. Tiết: 29
(Tiết 1)
Giáo viên: Trần Trung Hiếu
NỘI DUNG BÀI HỌC
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu.
4. Sao chép công thức.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí ?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Những chỗ có kí hiệu màu đỏ có điểm nào không hợp lí?
Hàng quá thấp
Nếu mình nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không???
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.

Năm học 2010-2011
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào???
Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột, độ cao của các hàng?
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
- B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột
cần mở rộng.
- B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu
hẹp).
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?
* Các bước để điều chỉnh
độ cao của hàng:
- B1: Đưa con trỏ chuột vào
biên dưới của tên hàng cần
mở rộng.
- B2: Kéo thả xuống (mở
rộng), lên trên ( thu hẹp).
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng.
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp).
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không???
Lưu ý:
SGK
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Em hãy quan sát bảng sau và cho biết thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào?
-Thiếu cột điểm miệng
-Thừa dòng môn Văn
Bây giờ làm thế nào??? Mình phải lập lại trang tính sao?

À,chèn thêm cột, xóa bớt hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Chọn INSERT COLUMNS.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40).
Tên cột cũng đã thay đổi.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Hình 40
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Các bước để chèn hàng:
- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: Chọn INSERT ROWS.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Chọn INSERT COLUMNS.
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào??
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
Lưu ý:
SGK
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
Để xóa dữ liệu, em sử dụng lệnh gì?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
DELETE
* Các bước để xóa cột (hàng):
- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa.
- B2: Chọn EDIT DELETE.
b) Xoá cột hoặc hàng:
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Hình 41 sau minh họa các thao tác xoá cột:
Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng không?
Cách khác :
- B1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa).
- B2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE).
B1:Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa)
B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
chèn
xóa
CỦNG CỐ
1. Nêu các thao tác điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng.
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp).
2. Nêu các bước chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
* Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
- B1: Đưa con trỏ chuột vào biên dưới tên hàng cần
mở rộng.
- B2: Kéo thả xuống (mở rộng), lên trên ( thu hẹp).
* Các bước chèn cột (hàng):
- B1: Nháy chọn một cột (hàng).
- B2: Chọn INSERT COLUMNS (ROWS)
* Các bước để xóa cột (hàng):
- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa.
- B2: Chọn EDIT DELETE.
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
- Nắm vững và thực hành các thao tác vừa học ( nếu có điều kiện) như:
+ Thay đổi độ rộng (cao) của cột (hàng).
+ Chèn, xóa cột (hàng).
- Đọc trước mục 3, 4 - SGK.
Xin trân thành cảm ơn sự chú ý theo dõi của quý thầy cô và các em.