Bài 5. Thao tác với bảng tính

Chào mừng các thầy giáo, cô giáo
Về dự giờ lớp 7D
Kiểm tra bài cũ:
1/ Hãy viết cú pháp của các hàm: tính tổng, tính trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, xác định giá trị bé nhất? Lấy ví dụ cụ thể?
2/ Cách nhập hàm nào sau đây là đúng?
Trả lời:
1/
- Tính tổng:
=SUM(a, b, c,…) vd: =SUM(1,3,4)
- Tính trung bình cộng
=AVEREGE(a, b, c,…) vd: =AVERAGE(A1,A2)
- Xác định giá trị lớn nhất:
=MAX(a, b, c,…) vd: =MAX(A1,2,3)
- Xác định giá trị bé nhất:
=MIN(a, b, c,…) vd: =MIN(A1:B2)
2/
Sai vì dấu ngăn cách giữa các số là dấu (;).
Sai vì trước hàm không có dấu bằng
Sai vì sau SUM có dấu cách
Đúng
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết PPCT: 27
(Tiết 1)
Giáo viên: Nguyễn Đức Soái
NỘI DUNG BÀI HỌC
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu.
4. Sao chép công thức.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí ?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Những chỗ có kí hiệu màu đỏ có điểm nào không hợp lí?
Hàng quá thấp
Nếu ta nhập nội dung vào ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không???
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
Năm học 2010-2011
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào???
Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột, độ cao của các hàng?
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
- B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai cột.
- B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?
* Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
- B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai hàng.
- B2: Kéo thả lên trên để thu hẹp hoặc xuống dưới để mở rộng độ cao của hàng.
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai cột.
B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hoặc sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không???
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Em có nhận xét gì về hình 38a và hình 38b sgk?
Nhận xét:
Hai trang tính này chứa dữ liệu giống nhau, chỉ có trật tự các cột là khác nhau. Ngoài ra hàng tiêu đề trên hình 38b được tách ra khỏi vùng dữ liệu bằng một hàng trống, nhờ thế dữ liệu chính được trình bày tập trung và rõ ràng hơn.
Để có trang tính như hình 38b khi đã có trang tính như hình 38a em có cần phải lập lại trang tính nữa không???
Em không cần phải lập lại trang tính mà có thể chèn thêm cột và hàng trên trang tính trên hình 38a và di chuyển dữ liệu của cột D sang vị trí thích hợp
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Columns.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40).
Tên cột cũng đã thay đổi.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Hình 40
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Các bước để chèn hàng:
- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Rows.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Columns.
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
Có cách nào để chèn đồng thời nhiều cột hay nhiều hàng không?
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Lưu ý:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
Để xóa dữ liệu trong ô tính, em sử dụng lệnh gì?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
DELETE
* Các bước để xóa cột (hàng):
- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa
- B2: Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete
b) Xoá cột hoặc hàng:
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Hình 41 sau minh họa các thao tác xoá cột:
CỦNG CỐ
1. Nêu các thao tác điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Nêu các bước chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai cột.
B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hoặc sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
* Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng:
- B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách hai hàng.
- B2: Kéo thả lên trên để thu hẹp hoặc xuống dưới để mở rộng độ cao của hàng.
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Columns.
* Các bước để chèn hàng:
- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: Mở bảng chọn Insert và chọn lệnh Rows.
* Các bước để xóa cột (hàng):
- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa.
- B2: Mở bảng chọn Edit và chọn lệnh Delete
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
Nắm vững các thao tác vừa học(thay đổi độ rộng của cột và độ cao của hàng, chèn thêm hoặc xóa cột và hàng).
Làm bài tập 1 SGK vào vở.
Thực hành các thao tác đã học ở trên (nếu có máy tính)
- Đọc trước mục 3, 4 - SGK.
TIẾT HỌC KẾT THÚC
Xin trân thành cảm ơn sự chú ý theo dõi của quý thầy cô và các em.