Bài 5. Thao tác với bảng tính

Chào mừng quý thầy cô cùng các em
về dự tiết Tin học 7
Bài cũ:
Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau:
SUM:
AVERAGE:
MAX:
MIN:
Tính tổng
Tính trung bình cộng
Tìm giá trị lớn nhất
Tìm giá trị nhỏ nhất
Bài 5
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Khi em mở một trang tính mới,trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
?Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí ?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
?Những chỗ có mũi tên màu đỏ có đặc điểm gì không hợp lí?
Hàng quá thấp
1
2
3
5
6
7
Nếu mình nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ??
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp)
Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột?
*Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng
B2: Kéo thả xuống (mở rộng) , lên trên ( thu hẹp)
Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?
*Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng :
*Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp)
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ ???
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Có cách đó
Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì??
-Thiếu cột điểm miệng
Bây giờ làm thế nào??? Mình phải lập lại trang tính sao?
À,chèn thêm cột, xóa bớt dòng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
*Các bước để chèn cột:
-B1: Nháy chuột chọn một cột.
-B2: Chọn INSERT COLUMNS
2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40).
Tên cột cũng đã thay đổi
Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:

-B1:Nháy chọn một hàng.
-B2:chọn INSERT ROWS.
*Các bước để chèn hàng:
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào??
Ta chọn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
Các cột (hàng) được chèn vào sẽ nằm ở phía trái (trên ) của cột (hàng) đã chọn
b) Xoá cột hoặc hàng
Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím DELETE thì........
em sẽ chỉ thấy dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xoá, còn bản thân cột thì không.
-Để xoá thực sự các cột và hàng, em cần sử dụng lệnh Edit  Delete.
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: chọn EDIT DELETE
b) Xoá cột hoặc hàng
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:
Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?
Ta có thể sử dụng chuột phải.
Cách khác :
-B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)
-B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn (xóa)
B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
chèn
xóa
GHI NHỚ:
*Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG) :
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột (HÀNG)
-B2: Kéo thả sang phải (XUỐNG) để mở rộng hay sang trái (LÊN TRÊN) để thu hẹp độ rộng cột (ĐỘ CAO HÀNG)

*Các bước để chèn cột (HÀNG):
-B1: Nháy chuột chọn một cột (HÀNG):
-B2: Chọn INSERT COLUMNS(ROWS)
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: Mở bảng chọn EDIT DELETE
a) Format-> cells-> insert coloumns
b) Table-> insert cells.
c) Table-> Insert columns.
d) Insert-> columns
Câu 1: Để chèn thêm một cột vào trang tính ta thực hiện dãy lệnh
d
CỦNG CỐ
Câu 2: Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?
a) Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi;
b) Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;
c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;
d) Hoặc b hoặc c.
c
CỦNG CỐ
a) Nhấn phím Delete.
b) Edit-> Delete.
c) Table-> Delete rows.
d) Tool-> Delete
Câu 3: Muốn xoá hẳn một hàng ra khỏi trang tính, ta chọn hàng đó và....
b
CỦNG CỐ
-Nắm vững và thực hành các thao tác :
+Thay đổi độ rộng, cao của cột hàng
+Chèn ,xóa cột hàng
-Đọc trước mục 3, 4
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
TIẾT HỌC KẾT THÚC
Cảm ơn sự chú ý theo dõi của tất cả giáo viên và học sinh.