Bài 5. Thao tác với bảng tính

Giáo Viên:
&
PHÒNG GD&ĐT THÀNH PHỐ T.QUANG
TRƯỜNG THCS HƯNG THÀNH

BÀI THỂ NGHIỆM
TIN HỌC 7
NĂM HỌC : 2010 - 2011
ĐÀO THỊ BÍCH HẬU
Bài cũ:
Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau:
SUM:
AVERAGE:
MAX:
MIN:
Tính tổng
Tính trung bình cộng
Tìm giá trị lớn nhất
Tìm giá trị nhỏ nhất
Vận dụng hàm tính trung bình cộng để tính điểm trung bình cộng cho các bạn có trong bảng sau:
Mở Excel
Bài 5 - tiết 27
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Khi mở một trang tính mới, trang tính xuất hiện với
các hàng có độ rộng và các cột có độ cao như thế nào ?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Mở Excel
Sau khi nhập dữ liệu vào bảng tính sẽ có điều gì không hợp lí ?
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
Bài 5 -tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Dữ liệu(nội dung) ta nhập vào các cột, các hàng có bằng nhau không?
Hình 32
Nếu cô tiến hành nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ??
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
Bài 5 -tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1-Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???
Mở excel
a. Các bước để điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột:
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1- Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
Các em thấy cách thực hiện điều chỉnh độ rộng (hẹp) cột, cô giáo tiến hành như thế nào?
Mở excel
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a. Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột.
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp) .
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?
B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng
B2: Kéo thả xuống (mở rộng), lên trên (thu hẹp)
b.Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng :
Mở excel
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không nhỉ ???
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Mở excel
Em hãy quan sát bảng sau và nêu nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào ??
-Thừa dòng môn hóa
Bây giờ làm thế nào??? Mình phải lập lại trang tính sao?
chèn thêm cột, xóa bớt dòng
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Hóa
-Thiếu cột điểm miệng
Mở excel
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
Mở excel
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
*Các bước để chèn cột:
-B1: Nháy chuột vào tên cột tại vị trí cần chèn.
-B2: Chọn INSERT COLUMNS
Qua cách thể hiện vừa rồi, em nào cho cô biết, muốn thực hiện chèn thêm cột ta tiến hành như thế nào?
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
số cột cũng đã thay đổi
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Thực hành
*Các bước để chèn hàng:
-B1:Nháy chọn một hàng.
-B2:chọn INSERT ROWS.
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
*Tương tự, làm thế nào để chèn thêm hàng.
Thực hành
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.
Nội dung tên hàng đã thay đổi.
Bài 5 - tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Thực hành

Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào??
Ta chọn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
Các cột (hàng) được chèn vào sẽ nằm ở phía trái (trên ) của cột (hàng) đã chọn
Thực hành
Bài 5 -tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
b) Xóa cột hoặc hàng
Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn phím DELETE trên bàn phím thì........
em sẽ chỉ thấy dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xoá, còn bản thân cột thì không.
Bài 5 -tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Thực hành
Bài 5 -tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1.Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
b) Xóa cột hoặc hàng
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: chọn EDIT DELETE
Quan sát GV thực hành. Để xóa hàng em thấy các bước như thế nào?
Thực hành
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:
Bài 5 -tiết 27: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Thực hành
Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?
Ta có thể sử dụng chuột phải.
Thực hành
Câu 1: muốn mở rộng cột ta làm như sau :
a) Điều chỉnh độ rộng cột :
- Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách giữa hai cột.
- Kéo thả sang phải để mở rộng.
b) Nháy đúp chuột trên vạch phân cách giữa hai cột .
c) Cả hai ý trên đều đúng .
c) Cả hai ý trên đều đúng .
BÀI TẬP
Câu 2 : Cách chèn thêm cột hay hàng ta làm như sau :
a) Nháy chọn 1 cột hay hàng.
- Mở bảng chọn Insert và chọn Columns hay Rows.
- Một cột trống hay hàng trống sẽ được chèn vào bên trái hay bên trên cột hay hàng được chọn.
b) Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
c) Cả hai ý trên đều đúng .
Câu 3 : Muốn xóa cột hay hàng ta làm như thế nào ?
a)Nháy chọn một cột hay hàng
b) Chọn Edit Delete.
c) Tại sao không nhấn phím Delete ?
Vì nếu chỉ nhấn phím Delete thì chỉ xóa dữ liệu trong các ô trên cột hay hàng đó bị xoá, còn bản thân cột hay hàng thì còn giữ nguyên.
*Các bước để điều chỉnh độ rộng (Cột) của cao (Hàng) :
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột (Hàng)
-B2: Kéo thả sang phải (Xuống) để mở rộng hay sang trái (Lên trên) để thu hẹp độ rộng cột (Độ cao hàng)

*Các bước để chèn cột (HÀNG):
-B1: Nháy chuột chọn một cột (HÀNG):
-B2: Chọn INSERT COLUMNS(ROWS)
*Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: Mở bảng chọn EDIT DELETE
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
I. Bài vừa học
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
I. Bài sắp học: Thao tác với bảng tính (TT)
3)Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a) Sao chép nội dung ô tính:
b) Di chuyển nội dung ô tính:
4) Sao chép và di chuyển nội dung ô tính có chứa công thức:
a) Sao chép nội dung ô tính có chứa công thức:
b) Di chuyển nội dung ô tính có chứa công thức:
TIẾT HỌC KẾT THÚC
Cảm ơn sự chú ý theo dõi của tất cả giáo viên và học sinh.