Bài 5. Thao tác với bảng tính

Để sao chép dữ liệu, em thực hiện lệnh gì ???
Copy
Để di chuyển dữ liệu, em thực hiện
lệnh gì ???
Cut
Để sao chép và di chuyển dữ liệu trong ô tính, ta làm gì ???
Copy, Cut
Hình 42a
Hình 42b
Hình vẽ này cho em biết điều gì?
Hình vẽ này đã thực hiện thao tác sao chép dữ liệu ở cột C dán vào cột F.
Muốn sao chép nội dung ở cột C dán vào cột F, em làm gì?
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH (TT)
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(TT)
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
- B1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao
chép.
- B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl+C).
- B3: Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép
vào.
- B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl+V).
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
Hình vẽ này cho em biết điều gì?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(TT)
Di chuyển
dữ liệu ở cột C
dán vào cột F
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
- B1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn
di chuyển.
- B2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ (Ctrl+X).
- B3: Chọn ô em muốn đưa thông tin di chuyển
vào.
- B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl+V).
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(TT)
Ngoài việc sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ để sao chép, di chuyển dữ liệu còn cách nào khác không?
Cắt
Sao chép
Dán
Sử dụng phím phải chuột
Tại sao khi sao chép cột Tổng thì dữ liệu có giá trị 0.00?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(TT)
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(TT)
Ngoài dữ liệu em còn có thể sao chép công thức. Khi đó các địa chỉ ô và khối có trong công thức được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để cho các kết quả tính toán đúng.
Trong ô D3 của hình trên có công thức =B3+C3 tính tổng số học sinh giỏi của lớp 7A. Để có số học sinh giỏi của các lớp khác em có thể sao chép nội dung ô D3 vào các ô khác trong cột D mà không cần phải nhập lại công thức trong từng ô.
Trong ô A5 có số 200, trong ô D1 có số 150 và trong ô B3 có công thức =A5+D1 (1)
Kết quả trong ô B3 là 350. Nếu em sao chép nội dung ô B3 vào ô C6. Điều gì xảy ra?
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(TT)
- Kết quả trong ô đích sẽ khác với ô B3. Nháy chuột vào ô C6 ta thấy trong ô đó có công thức =B8+E4 (2)
- Sau khi sao chép từ ô B3 vào ô C6, công thức đã bị điều chỉnh. Ta thấy rằng vị trí tương đối của các ô A5 và D1 so với ô B3 trong công thức (1) như thế nào với vị trí tương đối của các ô B8 và E4 so với ô C6 trong công thức (2) ?
Giống nhau
Như vậy:
+ Trong công thức (1), A5 và D1 xác định quan hệ tương đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3.
+ Trong công thức (2) ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan hệ tương đối ở vị trí này được giữ nguyên bằng việc điều chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
Em có kết luận gì?
Kết luận:
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(TT)
SGK
Lưu ý:
Tại sao khi sao chép cột Tổng thì dữ liệu có giá trị 0.00?
0
0
0
- Khi di chuyển nội dung các ô chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức có bị điều chỉnh không hay là công thức được sao chép y nguyên. Em hãy dự đoán?
Quan sát
Công thức
không bị điều chỉnh
4/ Sao chép công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(TT)
Khi di chuyển nội dung các ô chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH(TT)
SGK
Lưu ý:
Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.
CỦNG CỐ
1. Nêu các thao tác sao chép nội dung ô tính.
2. Nêu các thao tác di chuyển nội dung ô tính.
* LƯU Ý:
Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Khi di chuyển nội dung các ô chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
- B1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao
chép.
- B2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ (Ctrl+C).
- B3: Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép
vào.
- B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl+V).
- B1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn
di chuyển.
- B2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ (Ctrl+X).
- B3: Chọn ô em muốn đưa thông tin sao chép
vào.
- B4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ (Ctrl+V).