Bài 5. Thao tác với bảng tính

Giáo viên thực hiện:
Chào mừng các thầy cô giáo
về dự giờ lớp 7A
TRƯỜNG THCS CHẤN HƯNG
Nguyễn Thị Hoài Hương
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 1 : Muốn sửa lại dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại phải thực hiện thao tác gì?
a/ Nháy chuột trên ô tính và sửa dữ liệu;
b/ Nháy chuột trên thanh công thức;
c/ Nháy chuột trên ô tính và sửa lại dữ liệu.
d/ Cả b và c đúng
Câu 2: Để chèn thêm một cột ta thực hiện lệnh
a/ Insert/Columns
b/ Insert/Rows
c/ Edit/Delete
d/ Cả 3 đều sai
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 3: Cho bảng tính sau:
KIỂM TRA BÀI CŨ
Thao tác
với bảng tính (Tiết 2)
Tiết 28: Bài 5:
Giáo viên thực hiện:
Nguyễn Thị Hoài Hương
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Các bước sao chép nội dung ô tính :
Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
Nháy nút Copy trên thanh công cụ.
Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
- Di chuyển nội dung ô tính là sao chép nội dung ô tính vào ô tính khác và xoá nội dung ở ô ban đầu đi.
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển.
Nháy nút Cut trên thanh công cụ
Chọn ô em muốn đưa thông tin sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ
? Nêu các bước sao chép nội dung ô tính ?
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
Các bước sao chép nội dung ô tính :
Tại sao khi sao chép cột Tổng thì dữ liệu có giá trị 0.00?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Ngoài dữ liệu em còn có thể sao chép công thức. Khi đó các địa chỉ ô và khối có trong công thức được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để cho các kết quả tính toán đúng.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Trong ô D3 của hình trên có công thức =SUM(B3:C3) tính tổng số học sinh giỏi của lớp 7A. Để có số học sinh giỏi của các lớp khác em có thể sao chép nội dung ô D3 vào các ô khác trong cột D mà không cần phải nhập lại công thức trong từng ô.
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Trong ô A5 có số 200, trong ô D1 có số 150 và trong ô B3 có công thức =A5+D1 (1)
Kết quả trong ô B3 là 350. Nếu em sao chép nội dung ô B3 vào ô C6. Điều gì sảy ra?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
* Kết quả trong ô đích sẽ khác với ô B3. Nháy chuột vào ô C6 ta thấy trong ô đó có công thức =B8+E4 (2)
* Sau khi sao chép từ ô B3 vào ô C6, công thức đã bị điều chỉnh. Ta thấy rằng vị trí tương đối của các ô A5 và D1 so với ô B3 trong công thức (1) như thế nào với vị trí tương đối Của các ô B8 và E4 so với ô C6 trong công thức (2) ?000
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Như vậy:
+Trong công thức (1), A5 và D1 xác định quan hệ tương đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3.
+Trong công thức (2) ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan hệ tương đối ở vị trí này được giữ nguyên bằng việc điều chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Em có kết luận gì?
Kết luận:
-Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Lưu ý: khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Ví dụ: Sao chép công thức
Trong ô D3 công thức là =SUM(B3:C3). để sao chép công thức tính tổng cho các lớp còn lại ta chọn ô D3 nháy nút Copy. Sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste. Chương trình sẽ điều chỉnh các địa chỉ trong công thức ở mỗi ô được sao chép.
4/ Sao chép công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Quan sát hãy cho biết khi di chuyển bằng các nút lệnh Cut và Paste các địa chỉ trong công thức có bị điều chỉnh không?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.
BÀI TẬP
Câu 1 : Trong ô D1 có công thức =A1+B3. Công thức sẽ được điều chỉnh như thế nếu :
a/ Sao chép ô D1 vào ô E2
b/ Sao chép ô D1 vào ô F1
c/ Sao chép ô D1 vào ô E3
d/ Di chuyển ô D1 sang ô F5
Học bài
Làm bài tập : 1, 2, 3 SGK/44
Xem trước BTH3 :
CHỈNH SỬA TRANG TÍNH CỦA EM
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Cảm ơn các thầy cô giáo
Chúc các em học tốt