Bài 5. Thao tác với bảng tính

?
KIỂM TRA BÀI CŨ
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
- Biết cách điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
- Biết chèn thêm, xóa cột, hàng
- Biết sao chép và di chuyển dữ liệu
- Biết sao chép công thức
- Hiểu được sự thay đổi của địa chỉ ô tính khi sao chép công thức
Kiến thức và kỹ năng sẽ đạt được:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Khi nhập dữ liệu vào các ô tính, có thể xuất hiện các trường hợp như hình dưới đây:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Nháy chọn ô tính A1, ta sẽ thấy toàn bộ nội dung của ô tính trên thanh công thức
Nháy chọn ô bên phải nó (ô B1), thanh công thức cho biết nó không có nội dung gì
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Bây giờ, ta nhập nội dung vào ô B1, thì nội dung đó sẽ cho lấp phần văn bản của ô A1
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Giải pháp
?
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Điều chỉnh độ rộng cột
Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng
Bước 2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
b. Điều chỉnh độ cao hàng
Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của tên hàng cần thay đổi độ cao
Bước 2: Kéo xuống để tăng độ cao hay kéo lên để thu hẹp độ cao
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
2. Chèn thêm hoặc xóa cột hoặc hàng
b)
a)
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
2. Chèn thêm hoặc xóa cột hoặc hàng
a. Chèn thêm cột
Bước 1: Nháy chọn 1 cột
Bước 2: Mở bảng chọn Insert, chọn Columns
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
2. Chèn thêm hoặc xóa cột hoặc hàng
b. Chèn thêm hàng
Bước 1: Nháy chọn 1 hàng
Bước 2: Mở bảng chọn Insert, chọn Rows
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Một hàng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Lưu ý:
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
2. Chèn thêm hoặc xóa cột hoặc hàng
Lưu ý
Khi chọn khối dữ liệu cần xóa (B4:C9) và nhấn phím Delete
Ta thấy chỉ dữ liệu trong các ô trên cột đó bị xóa, còn bản thân cột không bị xóa
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
2. Chèn thêm hoặc xóa cột hoặc hàng
c. Xóa cột
Bước 1: Chọn cột hoặc các cột cần xóa
Bước 2: Vào bảng chọn Edit, chọn lệnh Delete
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
2. Chèn thêm hoặc xóa cột hoặc hàng
d. Xóa hàng
Bước 1: Chọn hàng hoặc các hàng cần xóa
Bước 2: Vào bảng chọn Edit, chọn lệnh Delete
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Lưu ý:
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
Sao chép
Di chuyển
Vở tin học
Vở tin học
Vở tin học
Vở tin học
Vở tin học
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a. Sao chép nội dung ô tính
Bước 1: Chọn ô hoặc các ô cần sao chép
Bước 2: Nháy nút Copy trên thanh công cụ
Hay vào bảng chọn Edit, chọn Copy
Hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + C
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Bước 3: Chọn ô em muốn đưa thông tin sao chép vào
Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ
Hay vào bảng chọn Edit, chọn Paste
Hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
Kết quả
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Lưu ý:
Sau khi nháy nút copy, một đường biên chuyển động quanh ô có nội dung sao chép.
Sau khi nháy nút paste
đường biên đó vẫn còn
để sao chép tiếp sang các
ô khác.

Nhấn phím Esc nếu muốn loại bỏ đường biên đó.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Lưu ý: Khi sao chép em cần chú ý những điều sau đây để tránh sao đè lên dữ liệu:
+ Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và bên phải các ô được chọn, bắt đầu từ ô đó.
+ Nếu sao chép nội dung của một ô và chọn một khối làm đích (không chỉ là một ô), nội dung ô đó sẽ được sao chép vào mọi ô trong khối đích.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
b. Di chuyển nội dung ô tính
Bước 1: Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn di chuyển
Bước 2: Nháy nút Cut trên thanh công cụ
Hay vào bảng chọn Edit, chọn lệnh Cut
Hay nhấn tổ hợp phím Crtl +X
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Bước 3: Chọn ô muốn đưa thông tin di chuyển tới
Bước 4: Nháy nút Paste trên thanh công cụ
Hay vào bảng chọn Edit, chọn Paste
Hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + V
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
4. Sao chép công thức
a. Sao chép nội dung các ô có công thức
Ví dụ 1:
=SUM(B3:C3)
Copy
Paste
Địa chỉ của ô và khối ô trong công thức được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để cho kết quả tính toán đúng
=SUM(B4:C4)
=SUM(B5:C5)
=SUM(B6:C6)
=SUM(B7:C7)
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Ví dụ 2:
Copy
Vị trí tương đối của các ô A5 và D1 so với B3 trong (1) giống vị trí
tương đối của các ô B8 và E4 so với ô C6 trong công thức (2)
(1)
(2)
Paste
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Như vậy:
+ Trong công thức (1), A5 và D1 xác định quan hệ tương đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3.
+ Trong công thức (2) ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan hệ tương đối ở vị trí này được giữ nguyên bằng việc điều chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Kết luận

Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích
Lưu ý
Khi chèn thêm hay xóa hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
=SUM(B3:C3)
Copy
Paste
=SUM(B4:C4)
=SUM(B5:C5)
=SUM(B6:C6)
=SUM(B7:C7)
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
4. Sao chép công thức
b. Di chuyển nội dung các ô có công thức
Paste
Cut
Các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh, nghĩa là công thức được sao chép y nguyên
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tiết 22, 25, 26 – Bài 5
Lưu ý:
Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.
BÀI TẬP
Câu 1: Chọn cụm từ thích hợp nhất để điền vào dấu ba chấm trong câu sau:
“Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ…”
Không bị điều chỉnh
Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích
Được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí so với ô đích
Được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô được sao chép
A
B
C
D
Câu 2: Cho ô A3,C3,E3 lần lượt có các giá trị sau: 39,60,100. Ô B4 được tính bằng công thức =C3-A3.
Nếu sao chép ô B4 sang ô D4 thì ô D4 có giá trị là bao nhiêu?
A
B
C
D
21
61
40
79
BÀI TẬP
BÀI TẬP
Câu 3: Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại, em phải thực hiện thao tác gì?
Nháy trên ô tính và sửa dữ liệu
Nháy trên thanh công thức
Nháy đúp trên ô tính và sửa dữ liệu
Cả đáp án b và c.
A
B
C
D
BÀI TẬP
Câu 4: Cho bảng số liệu trên. Ô E4 được tính bằng công thức =SUM(B4:D4). Nếu di chuyển ô E4 sang ô F5 thì công thức ở ô F5 là gì?
=SUM(B5:D5)
=SUM(B4:D4)
=SUM(B4:E4)
=SUM(B5:E5)
A
B
C
D
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ
Học bài và Trả lời câu hỏi trang 44/SGK
Xem trước Bài thực hành 5: Chỉnh sửa trang tính của em
Kết thúc