Bài 5. Thao tác với bảng tính

Chào mừng quí thầy cô về dự tiết học
Lớp: 7/
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Khi mở một trang tính mới, trang tính xuất hiện với độ rộng các cột và độ cao các hàng như thế nào?
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Câu hỏi
1. Nếu trong một ô tính có các kí hiệu #####, điều đó có nghĩa gì?

A. Công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi
B. Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số
C. Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số
D. Hoặc B hoặc C.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Em hãy quan sát bảng tính và cho biết dữ liệu ở cột A, cột B và cột G có gì khác biệt so với các cột khác?
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Dữ liệu kí tự quá dài
Cột quá hẹp
Thảo luận:
Em hãy điều chỉnh dữ liệu ở cột A, cột B và cột G cho phù hợp  trình bày cách thực hiện?
Vidu1
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Em hãy quan sát bảng tính và cho biết dữ liệu ở cột C có gì khác biệt so với các cột khác?
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
 Cột quá rộng
Thảo luận:
Em hãy điều chỉnh dữ liệu ở cột C cho phù hợp  trình bày cách thực hiện?
Vidu2
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng





THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
* Điều chỉnh độ rộng cột:
Đưa con trỏ chuột vào biên phải của cột cần điều chỉnh
Kéo thả chuột sang phải để tăng độ rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Khi nháy chuột vào ô A1 (bên trái) thì nội dung của dãy kí tự dài có hiển thị ở thanh công thức không?
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Khi nháy chuột vào ô B1 (bên phải) thì nội dung của dãy kí tự dài có hiển thị ở thanh công thức không?
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Khi nhập nội dung vào ô B1 thì nội dung của ô A1 sẽ như thế nào?
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Nội dung của ô B1 che lấp nội dung của ô A1
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Em hãy quan sát bảng tính và cho biết hàng 5 có gì khác so với các hàng khác?
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Hàng quá hẹp
Thảo luận:
Em hãy điều chỉnh dữ liệu hàng 5 cho phù hợp  trình bày cách thực hiện?
Vidu3
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Em hãy quan sát bảng tính và cho biết hàng 3 có gì khác so với các hàng khác?
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Hàng quá rộng
Thảo luận:
Em hãy điều chỉnh dữ liệu hàng 3 cho phù hợp  trình bày cách thực hiện?
Vidu4
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng





THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
* Điều chỉnh độ cao hàng:
Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của hàng cần điều chỉnh
Kéo thả chuột xuống dưới để tăng độ cao hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Còn cách nào để điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng không?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng





THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
* Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách của cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột hoặc độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Em hãy quan sát 2 bảng tính. Làm sao để bảng tính 2 giống bảng tính 1?
Bảng tính 1
Bảng tính 2
Thảo luận:
Em hãy điều chỉnh bảng tính 2 giống với bảng tính 1  trình bày cách thực hiện?
Vidu5
Bảng tính 1
Bảng tính 2
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng





THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
 a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Chèn thêm cột:
- Nháy chuột chọn một cột
- Vào Insert  Columns.
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Em hãy quan sát 2 bảng tính. Làm sao để bảng tính 2 giống bảng tính 1?
Bảng tính 1
Bảng tính 2
Thảo luận:
Em hãy điều chỉnh bảng tính 2 giống với bảng tính 1  trình bày cách thực hiện?
Vidu6
Bảng tính 1
Bảng tính 2
Bảng tính 1
Bảng tính 2
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng





THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
 a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Chèn thêm hàng:
- Nháy chuột chọn một hàng
- Vào Insert  Rows.
Một hàng trống sẽ được chèn bên trên hàng được chọn.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Em hãy quan sát bảng tính. Có một cột trống không cần thiết, ta sẽ làm gì?
Thảo luận:
Em hãy xóa cột C và trình bày cách thực hiện?
Vidu7
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
b) Xóa cột hoặc hàng




THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
 b) Xóa cột hoặc hàng:
* Xóa cột:
- Nháy chuột chọn cột cần xóa
- Vào Edit  Delete.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Em hãy quan sát bảng tính. Có một hàng trống không cần thiết, ta sẽ làm gì?
Thảo luận:
Em hãy xóa hàng 2 và trình bày cách thực hiện?
Vidu8
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
b) Xóa cột hoặc hàng




THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
 b) Xóa cột hoặc hàng:
* Xóa hàng:
- Nháy chuột chọn hàng cần xóa
- Vào Edit  Delete.
Thảo luận:
Nếu chọn cột hoặc hàng cần xóa rồi nhấn phím Delete thì cột và hàng có bị xóa hay không?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng
b) Xóa cột hoặc hàng




THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
* Lưu ý:
Nếu chọn cột hoặc hàng cần xóa rồi nhấn phím Delete thì dữ liệu trong các ô bị xóa, còn bản thân cột hoặc hàng không bị xóa.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Trong Word, nếu ta muốn sao chép dữ liệu thì làm như thế nào?
Nháy nút Copy hoặc Edit  Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C
Nháy nút Paste hoặc Edit  Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V
Thảo luận:
Em hãy sao chép dữ liệu ở cột D qua cột F theo yêu cầu? Trình bày cách thực hiện?
Vidu9
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính


THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
a) Sao chép nội dung ô tính:
Chọn ô hoặc các ô có nội dung muốn sao chép
Nháy nút Copy hoặc vào Edit  Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C
Chọn ô muốn đưa nội dung sao chép vào
- Nháy nút Paste hoặc vào Edit  Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Sau khi sao chép, muốn loại bỏ đường biên chuyển động quanh ô có nội dung sao chép thì ta làm gì?
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Khi sao chép, em cần chú ý những gì?
SGK trang 41
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Trong Word, nếu ta muốn di chuyển dữ liệu thì làm như thế nào?
Nháy nút Cut hoặc Edit  Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+X
Nháy nút Paste hoặc Edit  Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V
Thảo luận:
Em hãy di chuyển dữ liệu ở cột C qua cột F theo yêu cầu? Trình bày cách thực hiện?
Vidu10
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
a) Sao chép nội dung ô tính
b) Di chuyển nội dung ô tính

THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu:
b) Di chuyển nội dung ô tính:
Chọn ô hoặc các ô có nội dung muốn di chuyển
Nháy nút Cut hoặc vào Edit  Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+X
Chọn ô muốn đưa nội dung di chuyển tới
- Nháy nút Paste hoặc vào Edit  Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.
Thảo luận:
Em hãy sao chép công thức ở ô D3 xuống ô D4:D7 theo yêu cầu? Trình bày cách thực hiện?
Vidu11
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức


THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
4. Sao chép công thức:
a) Sao chép nội dung các ô có công thức:
Chọn ô hoặc các ô có công thức muốn sao chép
Nháy nút Copy hoặc vào Edit  Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+C
Chọn ô hoặc các ô muốn đưa công thức sao chép vào
- Nháy nút Paste hoặc vào Edit  Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.
Thảo luận:
Em hãy di chuyển nội dung ô D4 có công thức sang ô D6 theo yêu cầu? Trình bày cách thực hiện?
Vidu12
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
a) Sao chép nội dung các ô có công thức
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức

THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
4. Sao chép công thức:
b) Di chuyển nội dung các ô có công thức:
Chọn ô hoặc các ô có công thức muốn di chuyển
Nháy nút Cut hoặc vào Edit  Cut hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+X
Chọn ô hoặc các ô muốn đưa công thức cần di chuyển
- Nháy nút Paste hoặc vào Edit  Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5:
Đọc lưu ý SGK trang 44?
Bài tập
1. Khi nhập dữ liệu vào bảng tính, em có thể?


A. Chỉ thay đổi độ rộng của cột
B. Chỉ thay đổi độ cao của hàng
C. Thay đổi độ rộng của cột và độ cao của hàng
D. Tất cả đều sai.
Câu 1: khi nhập dữ liệu vào bảng tính em có thể:
HOẠT ĐỘNG NHÓM


Thay đổi độ rộng của cột và độ cao của hàng
b) Chỉ thay đổi độ rộng của cột
c) Chỉ thay đổi độ cao của hàng
d) Tất cả sai
Câu 2: Để chèn thêm cột ta nháy chọn một cột và mở bảng chọn Insert và columns.
a) Đúng
b) Sai
Câu 3:Ghép thao tác chọn các từ cột A tương ứng với cột B
Cột A
Cột B
- Đọc trước Bài thực hành 5.

- Phải nắm được các thao tác:
+ Điều chỉnh độ rộng cột/ độ cao hàng
+ Chèn thêm cột/ hàng
+ Xóa cột/ xóa hàng
+ Sao chép dữ liệu/ công thức
+ Di chuyển dữ liệu/ công thức
+ Kết hợp các thao tác.
Công việc về nhà