Bài 5. Thao tác với bảng tính

CHÀO MỪNG QUÍ THẦY CÔ
ĐẾN DỰ HỘI GIẢNG
GV: TRẦM THANH VIỆT
MÔN TIN HỌC 7
PHÒNG GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO TRÀ CÚ
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TÂN HIỆP
NĂM HỌC 2010-2011
KIỂM TRA BÀI CŨ
? Dùng phần mềm Earth Explorer, em hãy tính khoảng cách giữa Thành phố Hồ Chí Minh và Jakarta (Indonesia).
Em hãy quan sát cách trình bày của 2 trang tính cùng nội dung sau và cho nhận xét:
1/
2/
THAO TÁC VỚI
BẢNG TÍNH
BÀI 5 :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
a/ Điều chỉnh độ rộng cột :
- Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần điều chỉnh.
- Bước 2. Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
b/ Điều chỉnh độ cao hàng:
-Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào biên dưới của tên hàng cần điều chỉnh.
-Bước 2. Kéo thả xuống dưới hay lên trên để tăng hay giảm độ cao của hàng.
Lưu ý
em thực hiện 2 bước:
em thực hiện 2 bước:
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột hay độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột hoặc hàng đó.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng :
a/ Chèn thêm cột hoặc hàng :
* Để chèn thêm cột:
* Để chèn thêm hàng:
-Bước 1: Nháy chọn 1 cột
-Bước 2: Vào Insert  Columns.
-Bước 1: Nháy chọn 1 hàng
-Bước 2: Vào Insert  Rows.
?
Cột mới sẽ được chèn vào bên nào so với cột được chọn?
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng thì số cột và hàng được chèn là bao nhiêu?

Lưu ý : Nếu em chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
Em thực hiện 2 bước:
Em thực hiện 2 bước:
Hàng mới sẽ được chèn vào bên nào so với hàng được chọn?
?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2/ Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng :
1/ Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
a/ Chèn thêm cột hoặc hàng :
Lưu ý :Khi xoá cột, các cột bên phải được đẩy sang trái; khi xóa hàng, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.

-Bước 2: Vào Edit  Delete.
-Bước 1: Nháy chọn cột hoặc hàng cần xóa.
b/ Xóa cột hoặc hàng :
Em thực hiện 2 bước:
CỦNG CỐ
Câu 2 : Để chèn thêm một hàng, em thực hiện lệnh :
a/ Insert  Columns.
b/ Insert  Rows.
c/ Edit  Delete.
d/ Cả 3 đều sai.
Em hãy chọn đáp án đúng trong các câu sau:
Để mở rộng cột, sau khi đã đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột, em thực hiện tiếp thao tác:
a/Kéo thả chuột sang trái
b/Kéo thả chuột sang phải
c/Kéo thả chuột lên trên
d/Kéo thả chuột xuống dưới
Câu 1 :
CỦNG CỐ
Câu 2 : Để chèn thêm một hàng, em thực hiện lệnh :
Câu 3 : Để chèn thêm một cột, em thực hiện lệnh :
a/ Insert  Columns.
b/ Insert  Rows.
c/ Edit  Delete.
d/ Cả 3 đều đúng.
Câu 4 : Để xóa một cột, em thực hiện :
Em hãy chọn đáp án đúng trong các câu sau:
Câu 1 :
Để mở rộng cột, sau khi đã đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột, em thực hiện tiếp thao tác:
Chọn cột cần xóa, sau đó chọn lệnh :
a/ Insert  Columns.
b/ Insert  Rows.
c/ Edit  Delete.
d/ Edit  Copy.
CỦNG CỐ
Tiết học kết thúc.
CHÂN THÀNH CẢM ƠN
SỰ CÓ MẶT CỦA QUÍ THẦY CÔ
CÙNG CÁC EM HỌC SINH.
KÍNH CHÚC SỨC KHỎE TẤT CẢ MỌI NGƯỜI.
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a/ Sao chép nội dung ô tính :
Chọn ô hoặc các ô có thông tin muốn sao chép.
Nháy nút Copy trên thanh công cụ.
Chọn ô muốn đưa thông tin được sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ.
Di chuyển nội dung ô tính sẽ sao chép nội dung ô tính vào ô tính khác và xoá nội dung ở ô ban đầu đi.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3/ Sao chép và di chuyển dữ liệu :
b/ Di chuyển nội dung ô tính :
Chọn ô hoặc các ô có thông tin em muốn di chuyển.
Nháy nút Cut trên thanh công cụ
Chọn ô em muốn đưa thông tin sao chép vào.
Nháy nút Paste trên thanh công cụ
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Tại sao khi sao chép cột Tổng thì dữ liệu có giá trị 0.00?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Ngoài dữ liệu em còn có thể sao chép công thức. Khi đó các địa chỉ ô và khối có trong công thức được điều chỉnh thích hợp một cách tự động để cho các kết quả tính toán đúng.
Trong ô D3 của hình trên có công thức =SUM(B3:C3) tính tổng số học sinh giỏi của lớp 7A. Để có số học sinh giỏi của các lớp khác em có thể sao chép nội dung ô D3 vào các ô khác trong cột D mà không cần phải nhập lại công thức trong từng ô.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Trong ô A5 có số 200, trong ô D1 có số 150 và trong ô B3 có công thức =A5+D1 (1)
Kết quả trong ô B3 là 350. Nếu em sao chép nội dung ô B3 vào ô C6. Điều gì sảy ra?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
* Kết quả trong ô đích sẽ khác với ô B3. Nháy chuột vào ô C6 ta thấy trong ô đó có công thức =B8+E4 (2)
* Sau khi sao chép từ ô B3 vào ô C6, công thức đã bị điều chỉnh. Ta thấy rằng vị trí tương đối của các ô A5 và D1 so với ô B3 trong công thức (1) như thế nào với vị trí tương đối Của các ô B8 và E4 so với ô C6 trong công thức (2) ?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Như vậy:
+Trong công thức (1), A5 và D1 xác định quan hệ tương đối về vị trí của các địa chỉ trong công thức so với ô B3.
+Trong công thức (2) ở ô đích C6, sau khi sao chép, quan hệ tương đối ở vị trí này được giữ nguyên bằng việc điều chỉnh A5 thành B8 và D1 thành E4.
Em có kết luận gì?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Kết luận:
-Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô đích.
Lưu ý: khi chèn thêm hay xoá hàng hoặc cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích hợp để công thức vẫn đúng.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
a/ Sao chép nội dung các ô có công thức :
Ví dụ: Sao chép công thức
Trong ô D3 công thức là =SUM(B3:C3). để sao chép công thức tính tổng cho các lớp còn lại ta chọn ô D3 nháy nút Copy. Sau đó chọn các ô từ D4 đến D7 và nháy nút Paste. Chương trình sẽ điều chỉnh các địa chỉ trong công thức ở mỗi ô được sao chép.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Quan sát hãy cho biết khi di chuyển bằng các nút lệnh Cut và Paste các địa chỉ trong công thức có bị điều chỉnh không?
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Khi di chuyển nội dung các ô có chứa địa chỉ bằng các nút lệnh Cut và Paste, các địa chỉ trong công thức không bị điều chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y nguyên.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4/ Sao chép công thức :
b/ Di chuyển nội dung các ô có công thức :
Lưu ý: Khi thực hiện các thao tác trên trang tính, nếu thực hiện nhầm, em hãy sử dụng nút lệnh Undo trên thanh công cụ để khôi phục lại trạng thái trước đó một cách nhanh chóng.
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
BÀI TẬP
Câu 1 : Trong ô E10 có công thức =A1+B3. Công thức sẽ được điều chỉnh như thế nếu :
a/ Sao chép ô E10 vào ô G12
b/ Sao chép ô E10 vào ô G2
c/ Sao chép ô E10 vào ô E3
d/ Di chuyển ô E10 sang ô G12
=C3+D5
Thông báo lỗi
Thông báo lỗi
=A1+B3
Hướng dẫn về nhà :
Học bài
Làm bài tập : 1, 2, 3 SGK/44
Xem trước BTH3 : CHỈNH SỬA TRANG TÍNH CỦA EM
Chân thành cám ơn quý thầy cô
cùng các em học sinh