Bài 5. Thao tác với bảng tính

KÍNH CHÀO QUÝ THẦY CÔ
CÙNG CÁC EM HỌC SINH
CHÀO MỪNG CÁC THẦY CÔ GIÁO VỀ DỰ GIỜ LỚP 7/6
Bộ môn Tin học
TRƯỜNG THCS THÁI NGUYÊN
Câu 1: Trình bày cách khởi động Excel và cách mở một trang tính mới?
Câu 2: Nhập dữ liệu điểm cho 3 cột (Toán, Lý, Văn) vào trang tính và tính giá trị lớn nhất của 3 cột đó?
KIỂM TRA BÀI CŨ
BÀI 5
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
NỘI DUNG BÀI
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu
4. Sao chép công thức
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Khi chúng ta mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào ?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Những chỗ có mũi tên màu đỏ có đặc điểm gì không hợp lí?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Toàn bộ nội dung được thể hiện trên thanh công thức
Nháy vào A1
Nháy vào B1
Không có nội dung gì
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Nếu mình nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ??
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng của các cột khác.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột?
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Điều chỉnh độ rộng cột :
B1: Đưa con trỏ vào biên phải của tên cột cần mở rộng;
B2: Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Điều gì không hợp lý ở đây?
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
Hàng quá cao
Hàng quá thấp
Điều chỉnh độ cao của các hàng:
B1: Đưa con trỏ vào biên dưới của tên hàng cần mở rộng;
B2: Kéo thả xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao hàng.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
Lưu ý:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Quan sát hình
a)
b)
Hai trang tính này có gì giống và khác nhau?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Quan sát hình
a)
b)
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì khác nhau ?
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)
b)
Có cách nào để trang tính ở hình b) giống trang tính ở hình a) mà ta không phải xoá đi làm lại?
Chúng ta phải chèn thêm cột Nữ và hàng lớp 7C
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Chèn thêm cột :
1. Nháy chọn một cột.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Chèn thêm hàng:
1. Nháy chọn một hàng.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
Một dòng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.
Lưu ý:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
Xoá cột:
1. Nháy chọn một cột.
2. Chọn Edit Delete.
Khi xoá cột các cột bên phải được đẩy sang trái.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b. Xoá cột hoặc hàng
Xoá hàng:
1. Nháy chọn một hàng.
2. Chọn Edit Delete.
Khi xoá hàng các hàng bên dưới được đẩy lên trên.
2. Chèn thêm hoặc xoá cột và hàng
b. Xoá cột hoặc hàng


CỦNG CỐ
* Các bước để điều chỉnh độ rộng (CAO) của cột (HÀNG) :
-B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột (HÀNG)
-B2: Kéo thả sang phải (XUỐNG) để mở rộng hay sang trái (LÊN TRÊN) để thu hẹp độ rộng cột (ĐỘ CAO HÀNG)

* Các bước để chèn cột (HÀNG):
-B1: Nháy chuột chọn một cột (HÀNG):
-B2: Chọn INSERT COLUMNS(ROWS)
* Các bước để xóa cột (hàng):
-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:
-B2: Mở bảng chọn EDIT DELETE
Hướng dẫn về nhà:


* Các em ghi nhớ và thực hiện được các thao tác điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng,chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
* Xem trước nội dung của tiết sau.
10
9
Chúc các em học tốt
XIN CẢM ƠN !