Bài 5. Thao tác với bảng tính

Bài 5
các thao tác cơ bản trên bảng
1. Cập nhật dữ liệu
Là thay đổi dữ liệu trong bảng gồm: Thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xoá các bản ghi.
? Thao tác thêm, xoá, chỉnh sửa các bản ghi
B1: Chọn tên bảng CSDL cần cập nhật dữ liệu.
B3: Thực hiện thao tác
2. Sắp xếp và lọc
B1: Chọn trường cần SX theo chế độ hiển thị trang dữ liệu.
B2: Chọn nút
a. Sắp xếp
B3: Lưu lại kết quả sắp xếp
gIảM DầN
TĂNG DầN
Lọc là một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó.
Ví dụ: tìm tất cả học sinh có họ Nguyễn
b. Lọc bản ghi
Các cách thực hiện lọc bản ghi:
Cách 1: Lọc theo ô dữ liệu đang chọn
B1: Chọn ô dữ liệu
Ví dụ: Chọn giá trị Nguyễn trong cột HOTEN
Cách 2: Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu
B2: Trong hộp thoại Filter by Form nhập điều kiện lọc.
Lọc ra màn hình những học sinh có điểm toán từ 8 trở lên.
* Ví dụ 2: Lọc để tìm những học sinh nữ là đoàn viên
? Điều kiện
? Kết quả
Các nút lệnh lọc bản ghi
3. TìM KIếM ĐƠN GIảN
B2: - Trong ô Find What gõ cum từ cần tìm
- Trong ô Look in chọn bảng hoặc trường tìm kiếm
- Trong ô Match chọn cách thức tìm kiếm
B3: Nhấp vào Find Next để tìm
Cụm từ cần tìm sẽ được tô khối
4. In dữ liệu
B1: Thiết đặt trang in File ? Page setup
B2 : Xem trước khi in File ? Print Preview
các thao tác trên bảng
1. cập nhật dữ liệu
- Thêm bản ghi mới
- Chỉnh sửa
- Xoá bản ghi
2. Sắp xếp và lọc bản ghi
3. tìM KIếM
ghi nhớ
4. In dữ liệu