Bài 5. Thao tác với bảng tính

Chào Mừng
Ngày 26/3
Chào mừng quý thầy cô
về dự giờ thăm lớp!
Kiểm tra bài cũ:
Câu1:
Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau?

SUM:

AVERAGE:

MAX:

MIN:
Hàm tính tổng
Hàm tính giá trị trung bình
Hàm tìm giá trị lớn nhất
Hàm tìm giá trị bé nhất
Câu2: Cho bảng điểm sau:
Mở bảng tính
Hình thức trình bày của bảng tính trên như thế nào?
Hình thức không đẹp. Dữ liệu trong các ô thừa ra hoặc thiếu.
Bài 5:
Tin học 8. Tiết: 27
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
(Tiết 1)
Giáo viên: Hồ Thị Năm – Trường THCS Mai Hùng
NỘI DUNG BÀI HỌC
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu.
4. Sao chép công thức.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
Khi em mở một trang tính mới, trang tính trống xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có độ cao như thế nào?
Các cột có độ rộng bằng nhau
Các hàng có độ cao bằng nhau
Dãy kí tự quá dài được hiển thị ở các ô bên phải
Cột quá rộng
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá hẹp
Hàng quá cao
Những chỗ có kí hiệu màu đỏ có điểm nào không hợp lí?
Hàng quá thấp
Nếu mình nhập nội dung cho ô B1
thì nội dung của ô A1
có bị che mất không???
Năm học 2010-2011
Vậy là nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?
* Các bước để điều chỉnh
độ cao của hàng:
- B1: Đưa con trỏ chuột vào
biên dưới của tên hàng cần
mở rộng.
- B2: Kéo thả xuống dưới (mở rộng), lên trên ( thu hẹp).
B1: Đưa con trỏ chuột vào biên phải của tên cột cần mở rộng.
B2: Kéo thả sang phải (mở rộng), sang trái (thu hẹp).
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
* Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:
Mở bảng tính
Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng không???
Lưu ý:
SGK
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Mở bảng tính
Em hãy quan sát bảng sau và cho biết thiếu cột điểm gì, thừa dòng môn nào?
-Thiếu cột điểm miệng
-Thừa dòng môn Văn
Bây giờ làm thế nào??? Mình phải lập lại trang tính sao?
À,chèn thêm cột, xóa bớt hàng
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
* Các bước để chèn cột:
- B1: Nháy chuột chọn một cột.
- B2: Mở bảng chọn INSERT COLUMNS.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Đọc thông tin SGK và cho biết có bao nhiêu bước chèn thêm cột? Đó là những bước nào?
Hình 40

Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h. 40). Tên cột cũng đã thay đổi.
Mở bảng tính
* Các bước để chèn hàng:
- B1: Nháy chọn một hàng.
- B2: Mở bảng chọn INSERT ROWS.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
Tương tự em cho biết có bao nhiêu bước chèn thêm hàng? Đó là những bước nào?
Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào
bên trên hàng được chọn.
Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.
Mở bảng tính
Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào??
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc hàng em đã chọn.
Lưu ý:
SGK
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
a) Chèn thêm cột hoặc hàng:
Mở bảng tính
Để xóa dữ liệu, em sử dụng lệnh gì?
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng:
Bài 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
DELETE
- B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa.
- B2: Chọn EDIT DELETE.
b) Xoá cột hoặc hàng:
* Các bước để xóa cột (hàng):
Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên.
Mở bảng tính
Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng không?
Cách khác :
- B1: Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa).
- B2: Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE).
B1:Nháy chọn hàng, cột cần chèn (xóa)
B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT (DELETE)
chèn
xóa
Mở bảng tính
Bài tập
Câu1: Sử dụng các kiến thức vừa học hãy
Chỉnh sửa bảng sau cho hợp lý

Mở bảng bai tap(Cco)
Câu 1: khi nhập dữ liệu vào bảng tính em có thể:
HOẠT ĐỘNG NHÓM


Thay đổi độ rộng của cột và độ cao của hàng
b) Chỉ thay đổi độ rộng của cột
c) Chỉ thay đổi độ cao của hàng
d) Tất cả sai
Câu 2: Để chèn thêm cột ta nháy chọn một cột và mở bảng chọn Insert và columns.
a) Đúng
b) Sai
Câu 3: Ghép thao tác chọn các từ cột A tương ứng với cột B
Cột A
Cột B
a
a
HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ:
- Nắm vững và thực hành các thao tác vừa học ( nếu có điều kiện) như:
+ Thay đổi độ rộng (cao) của cột (hàng).
+ Chèn, xóa cột (hàng).
- Đọc trước mục 3, 4 - SGK.
TIẾT HỌC KẾT THÚC
Xin trân thành cảm ơn sự chú ý theo dõi của quý thầy cô và các em.