Bài 5. Thao tác với bảng tính

Trường THCS Vũ Lễ
Giáo viên: Trần Văn Trường
Tin học 7
Bài 5: Thao tác với bảng tính
Kiểm tra bài cũ
Cho bảng tính sau:
Hãy nhập vào ô G3 công thức tính điểm trung bình các môn học của bạn Đinh Vạn Hoàng An. Biết điểm trung bình là trung bình cộng của các điểm kiểm tra sau khi đã nhân hệ số. (Chú ý: Điểm môn Toán và Ngữ văn nhân hệ số 2. Các môn còn lại nhân hệ số 1)
Kiểm tra bài cũ
Tại sao kết quả của phép tính lại là các kí hiệu #####
A. Do công thức nhập sai và Excel thông báo lỗi.
B. Hàng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số.
C. Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số.
D. Hoặc B hoặc C.
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Để biết ô B1 có chứa nội dung gì không, các ô từ B3 trở đi chứa họ tên đầy đủ của học sinh là gì, ô G3 có kết quả là gì, ta làm thế nào?
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
- Nháy chuột chọn ô có dãy kí tự (văn bản) dài, ta sẽ thấy toàn bộ nội dung của ô trên thanh công thức
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Điều chỉnh độ rộng cột:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa 2 cột, phía bên phải cột cần điều chỉnh độ rộng (khi đó con trỏ chuyển thành hình mũi tên 2 chiều.
Bước 2. Kéo thả chuột sang phải để mở rộng cột, hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Điều chỉnh độ rộng cột:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa 2 cột, phía bên phải cột cần điều chỉnh độ rộng (khi đó con trỏ chuyển thành hình mũi tên 2 chiều.
Bước 2. Kéo thả chuột sang phải để mở rộng cột, hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Điều chỉnh độ rộng cột:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa 2 cột, phía bên phải cột cần điều chỉnh độ rộng (khi đó con trỏ chuyển thành hình mũi tên 2 chiều.
Bước 2. Kéo thả chuột sang phải để mở rộng cột, hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột sẽ điều chỉnh độ rộng cột vừa khít với dữ liệu có trong cột đó
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Điều chỉnh độ cao hàng:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa 2 hàng, phía dưới hàng cần điều chỉnh độ cao (khi đó con trỏ chuyển thành hình mũi tên 2 chiều.
Bước 2. Kéo thả chuột xuống dưới để tăng độ cao của hàng, hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Điều chỉnh độ cao hàng:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa 2 hàng, phía dưới hàng cần điều chỉnh độ cao (khi đó con trỏ chuyển thành hình mũi tên 2 chiều.
Bước 2. Kéo thả chuột xuống dưới để tăng độ cao của hàng, hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Điều chỉnh độ rộng cột:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa 2 cột, phía bên phải cột cần điều chỉnh độ rộng (khi đó con trỏ chuyển thành hình mũi tên 2 chiều.
Bước 2. Kéo thả chuột sang phải để mở rộng cột, hay sang trái để thu hẹp độ rộng của cột.
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột sẽ điều chỉnh độ rộng cột vừa khít với dữ liệu có trong cột đó
Điều chỉnh độ cao hàng:
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa 2 hàng, phía dưới hàng cần điều chỉnh độ cao (khi đó con trỏ chuyển thành hình mũi tên 2 chiều.
Bước 2. Kéo thả chuột xuống dưới để tăng độ cao của hàng, hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.
Lưu ý:
Nháy đúp chuột trên vạch phân cách hàng sẽ điều chỉnh độ cao của hàng vừa khít với dữ liệu có trong hàng đó
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
Hãy quan sát và nêu sự khác nhau của hai trang tính sau
Trong quá trình lập trang tính, ta cần thêm các cột hoặc hàng, xóa các cột hoặc hàng để cho trang tính được trình bày rõ ràng và đẹp hơn
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
a. Chèn thêm cột hoặc hàng:
Chèn thêm cột:
Bước 1: Nháy chọn một cột
Bước 2: Mở bảng Insert chọn lệnh Columns
Khi đó sẽ có một cột trống được chèn thêm vào bên trái cột được chọn
Chèn thêm hàng:
Bước 1: Nháy chọn một hàng
Bước 2: Mở bảng Insert chọn lệnh Rows
Khi đó sẽ có một hàng trống được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
a. Chèn thêm cột hoặc hàng:
Chèn thêm cột:
Bước 1: Nháy chọn một cột
Bước 2: Mở bảng Insert chọn lệnh Columns
Khi đó sẽ có một cột trống được chèn thêm vào bên trái cột được chọn
Chèn thêm hàng:
Bước 1: Nháy chọn một hàng
Bước 2: Mở bảng Insert chọn lệnh Rows
Khi đó sẽ có một hàng trống được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn
Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, thì số cột mới và hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng đã chọn
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
a. Chèn thêm cột hoặc hàng:
Nếu chỉ dùng phím Delete, ta chỉ xóa được dữ liệu ở trên ô hoặc cột, hoặc hàng, còn bản thân cột hoặc hàng đó sẽ không bị xóa.
b. Xóa cột hoặc hàng:
Xóa cột hoặc hàng:
Bước 1: Nháy chọn các cột hoặc các hàng cần xóa.
Bước 2: Mở bảng Edit chọn lệnh Delete
Khi đó cột bên phải sẽ được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
Bước 1. Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách giữa 2 cột (hoặc hàng).
Bước 2. Kéo thả chuột để thay đổi độ rộng của cột hoặc hàng.
Chèn thêm cột:
Bước 1: Nháy chọn một cột hoặc hàng
Bước 2: Mở bảng Insert chọn lệnh Columns (hoặc Rows)
Xóa cột hoặc hàng:
Bước 1: Nháy chọn các cột hoặc các hàng cần xóa.
Bước 2: Mở bảng Edit chọn lệnh Delete
Bài 5. THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
Câu 2. Muốn xóa một hàng hoặc cột ta chọn hàng hoặc cột cần xóa rồi sử dụng lệnh nào sau đây?
A. Edit / clear B. Edit / paste
C. Edit / cut D. Edit / Delete
Luyện tập
Câu 1. Ðể thêm cột trên trang tính ta thực hiện như sau:
A. Insert / Rows B. Insert / Columns
C. Table / Columns D. Table / Rows
Câu 3. Ðể chỉnh độ rộng của cột vừa khít với dữ liệu đã có trong cột cần thực hiện thao tác nào sau đây?
A. Nháy chuột trên vạch phân cách cột
B. Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột
C. Nháy chuột trên vạch phân cách dòng.
D. Nháy chuột lên ô cần thay đổi
Câu 1. Hàm xác định giá trị lớn nhất có tên là gì?
Câu 2. Hàm xác định giá trị nhỏ nhất có tên là gì?
Câu 4. Hàm tính trung bình cộng có tên là gì?
Câu 3. Để chèn thêm một cột, ta mở bảng chọn Insert và chọn lệnh gì?
Câu 5. Tập hợp nhiều ô liền nhau sắp xếp theo hàng dọc goi là gì?
Câu 6. Hàm tính tổng có tên là gì?
Câu 7. Công cụ tìm kiếm nổi tiếng trên mạng Internet
Câu 8. Chương trình Word, Excel … nằm trong bộ phần mềm gì ?
Câu 9. Để chọn nhiều đối tượng cùng lúc, ta dùng chuột kết hợp với phím gì?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Trò chơi ô chữ
Microsoft
BÀI HỌC KẾT THÚC TẠI ĐÂY.
Thanks!