Bài 5. Thao tác với bảng tính

CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC EM ĐẾN VỚI TIẾT HỌC HÔM NAY
TRƯỜNG THCS HƯNG ĐẠO
Câu 1: Để tính trung bình cộng của ba số 15, 20, 45. Ta thực hiện:
=average(15+20+45)

average(15,20,45)

=average(15.20.45)

=average(15,20,45)
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu 2: Để tính tổng của các số ở các địa chỉ A1, B1, C1, D1 ta thực hiện:

=MAX(A1:D1)

=SUM(A1:D1)

=MIN(A1:D1)

=SUM(A1,D1)
KIỂM TRA BÀI CŨ
Câu3: hàm là gì? Cho biết cách nhập hàm vào ô
Trả lời:
Hàm là công thức được định nghĩa từ trước
- Hàm được sử dụng để tính toán theo công thức với các giá trị dữ liệu cụ thể.
-Sử dụng hàm giúp tính toán dễ dàng và nhanh chóng
b. Cách nhập hàm vào ô
Bước 1: Chọn ô cần nhập
Bước 2: Gõ dấu =
Bước 3: Nhập hàm theo đúng cú pháp
Bước 4: Nhấn Enter
Em hãy quan sát hình dưới và nhận xét
Làm thế nào để trình bày bảng cho phù hợp hơn
Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #
Cột quá rộng
Dãy kí tự quá dài bị che khuất
trống 1 hàng
Thứ 2, ngày 15 tháng 11 năm 2010
Tiết 24 - Bài 5:
Giáo viên: Nguyễn Thị Thuý Nga
THAO TáC VớI BảNG TíNH
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
NỘI DUNG BÀI
2. ChÌn thªm hoÆc xãa cét vµ hµng
b. Xoá cột hoặc hàng
3. Sao chÐp vµ di chuyÓn d÷ liÖu
a. Sao chép nội dung ô tính
b. Di chuyển nội dung ô tính
4. Sao chép công thức
a. Sao chép nội dung các ô có công thức
b. Di chuyển nội dung các ô có công thức
Bài 5: thao tác với bảng tính
? Khi mở bảng tính mới, độ rộng của các cột, độ cao của các hàng như thế nào?
Độ rộng cột quá rộng
Dãy kí tự quá dài, không hiển thị hết trong cột
Số quá dài, không hiển thị hết trong ô
? Khi nhập nội dung vào ô, có thể xảy ra các trường hợp nào?
?
Nếu nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất không nhỉ ??
Nội dung ô B1 sẽ che lấp phần văn bản quá dài của ô A1.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng
Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào???
Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta thường phải tăng độ rộng của các cột.
- Tăng độ rộng của cột Họ và tên,
Năm sinh, Điểm trung bình
- Giảm độ rộng của cột Vật lí
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Điều chỉnh độ rộng cột, ta thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đưa con trỏ chuột vào vạch
ngăn cách bên phải của cột
cần điều chỉnh
Bước 2: Kéo sang phải để mở rộng hay
sang trái để thu hẹp độ rộng của cột
1. Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng
B1:Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên dưới của hàng cần điều chỉnh
b. Điều chỉnh độ cao hàng, ta thực
hiện các bước sau:

a. Điều chỉnh độ rộng cột, ta thực hiện các bước sau:
B2: Kéo xuống dưới để mở rộng hay lên trên để thu hẹp độ cao của hàng.
B2: Kéo sang phải để mở rộng hay sang trái để thu hẹp độ rộng cột
B1: Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn cách bên phải của cột cần điều chỉnh
Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó.
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng của cột và độ cao của hàng
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
Hai trang tính sau về nội dung có đặc điểm gì khác nhau ?
a)
b)
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
a)
b)
Có cách nào để trang tính ở hình b) giống trang tính ở hình a) mà ta không phải xoá đi làm lại?
Chúng ta phải chèn thêm cột Nữ và hàng lớp 8C
* ChÌn thªm cét :
1. Nháy chọn một cột.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Columns.
Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a. ChÌn thªm cét hoÆc hµng
* ChÌn thªm hµng :
1. Nháy chọn một hàng.
2. Mở bảng chọn Insert và chọn Rows.
Một dòng trống sẽ được chèn vào bên trên hàng được chọn.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
a. Chèn thêm cột hoặc hàng
Nếu chọn trước nhiều cột hay nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới được chèn thêm sẽ đúng bằng số cột hay số hàng em đã chọn.

Lưu ý:
Cô mu?n xoỏ h�ng tr?ng n�y thỡ ph?i l�m th? n�o?
* Xãa cét :
1. Nháy chọn một cột.
2. Chọn Edit Delete.
Khi xoá cột các cột bên phải được đẩy sang trái.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
b. Xãa cét hoÆc hµng
* Xóa hàng :
1. Nhỏy ch?n m?t h�ng.
2. Ch?n Edit? Delete.
Khi xoỏ h�ng cỏc h�ng bờn du?i du?c d?y lờn trờn.
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
b. Xóa cột hoặc hàng


Nếu em chọn các cột/ hàng cần xoá và nhấn phím Delete, em sẽ chỉ thấy dữ liệu (nội dung) trong các ô trên cột/hàng đó bị xoá, còn bản thân cột/ hàng thì không.
Lưu ý:
BÀI 5: THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng
Chèn thêm cột hoặc hàng
Xóa cột hoặc hàng
3. Thực hành: Hãy thực hiện các thao tác
Điều chỉnh độ rộng của cột, độ cao của hàng.
- Thực hiện chèn và xóa 1 dòng hoặc cột
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng
TRẮC NGHIỆM
Câu hỏi củng cố
*Câu 1: Nếu trong một ô tính có dấu thăng điều đó có nghĩa gì ?
Cụng th?c nh?p sai v� Excel thụng bỏo l?i.
H�ng ch?a ụ dú cú d? cao quỏ th?p nờn khụng hi?n th? h?t ch? s?.
C?t ch?a ụ dú cú d? r?ng quỏ h?p nờn khụng hi?n th? h?t ch? s?.
C? hai cõu b v� c dỳng.
Bài tập củng cố
Cõu 2. Mu?n xoỏ h?n m?t h�ng ra kh?i trang tớnh ta dỏnh d?u h�ng v� th?c hi?n
Bài tập củng cố
Câu3: Để chèn thêm một cột vào trang tính ta dùng lệnh
Câu4. Nối các câu a, b, c, d, e với các số
1, 2, 3, 4, 5 để được câu đúng
a. Chèn cột
1. Chọn cột, Insert, delete
b. Xóa cột
c. Xóa dữ liệu trong cột
d. Xóa dữ liệu trong hàng
e. Xóa hàng
2. Chọn cột, delete
3. Chọn cột, Insert, delete
4. Chọn hàng, delete
5. Chọn hàng, Insert, delete
Hướng dẫn về nhà:

- Các em ghi nhớ và thực hiện được các thao tác điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng,chèn thêm hoặc xóa cột và hàng.
Học thuộc các thao tác đã học ở mục 1 và 2.
- Xem lại câu trả lời của bài tập 1 và bài tập 2.
- Chuẩn bị trước hai mục còn lại của bài.
Kính chúc quý thầy cô giáo sức khoẻ!
Chúc các em hs học tập tốt!